행정업무편람

교훈	복음진리 ․ 신앙인격 ․ 전도봉사

대신대학교 교육체계도

교 육 이 념

성경적 세계관에 기초한 교육 구현

↓

교 육 목 적

기독교 학문과 문화를 이끌어 가는 인재양성

↓

교 육 목 표

학문으로 준비된 지도자 양성

경건으로 훈련된 신앙인 양성

사랑으로 헌신된 봉사자 양성

목   차

1. 교무처/교무팀

1-1	재입학
1-2	휴학
1-3	복학
1-4	학부(과) 선택
1-5	전과(전공변경)
1-6	퇴학(자퇴)
1-7	제적
1-8	재적생 변동상황 보고
1-9	학위등록
1-10	학사경고
1-11	졸업사정
1-12	학생 제증명서 발급
1-13	학력조회
1-14	강의시간표 작성
1-15	수강신청
1-16	휴강 및 보강
1-17	교원 신규임용
1-18	교원 승진임용
1-19	교원 재임용
1-20	교원 휴직․복직
1-21	교원 면직
1-22	퇴직교원 정부포상
1-23	교원 제증명서 발급
1-24	시간강사 위촉
1-25	겸임교수 발령
1-26	학적부 작성
1-27	평생교육사 자격증 발급
1-28	교원자격증 발급

2. 입학․학생처/입학․학생팀

2-1 입학 업무

2-1-1	신입학
2-1-2	편입학
2-1-3	재외국민 외국인 특별전형 신입학(정원외)
2-1-4	입학 및 신입생 선발(신학대학원)
2-1-5	입학 및 신입생 선발(일반대학원)
2-1-6	입시경비 및 수당에 관한 업무
2-1-7	입학관련 제증명 발급 업무
2-1-8	입학관련 홈페이지 업무
2-1-9	입시관련 통계 및 설문조사에 관한 업무
2-1-10	채점교수 교류에 관한 업무
2-1-11	출입관리사무소 업무 및 외국인 유학생관리 업무
2-1-12	홍보계획수립 업무
2-1-13	홍보물 제작에 관한 업무
2-1-14	학교 홍보자료 수집 및 발간 업무
2-1-15	광고에 관한 업무
2-1-16	홍보비 지급 계획 및 시행에 관한 업무
2-1-17	입시위원회에 관한 업무
2-1-18	입시공정관리위원회에 관한 업무

2-2-1	장학 업무(안내 및 상담․지급)
2-2-2	교외 장학 업무(추천 및 추천서발급)
2-2-3	장학금 지급 현황 업무
2-2-4	장학위원회 관련 업무
2-2-5	각종 장학증서 발급 업무
2-2-6	근로장학생에 관한 업무
2-2-7	정부장학생에 관한 업무
2-2-8	학자금 대출에 관한 업무
2-2-9	취업현황 및 통계업무
2-2-10	취업(아르바이트)추천 및 상담에 관한 업무
2-2-11	학생증 발급에 관한 업무
2-2-12	학생상벌 및 상벌위원회에 관한 업무
2-2-13	스쿨버스 운행 계획 및 실시에 관한 업무
2-2-14	동문회 관한 업무
2-2-15	총학생회․대의원회․졸업준비위원회 운영 및 지도에 관한 업무
2-2-16	학생회관 사용에 관한 업무
2-2-17	신입생 오리엔테이션에 관한 업무
2-2-18	학생행사 지도에 관한 업무(학․예술행사 포함)
2-2-19	동아리 운영 및 지도에 관한 업무
2-2-20	학생 간행물 및 공고물에 관한 업무
2-2-21	생활관 관련 업무

2.2 학생 업무

3. 기획처/기획팀

3-1 기획 업무

3-1-1	기획조정과 운영계획의 수립
3-1-2	조직 및 편제관리에 관한 계획 수립
3-1-3	교직원 정원의 조정 업무
3-1-4	사무분장의 범위 조정
3-1-5	제규정의 제정 및 개폐에 관한 업무
3-1-6	학교 역사, 연혁의 기록 및 정리
3-1-7	대학 종합 통계자료 보고
3-1-8	대학요람 발간
3-1-9	예산의 편성과 확정 및 조정 통제에 관한 업무
3-1-10	학생납입금 및 강사료, 증명료 책정에 관한 업무
3-1-11	교직원 보수 책정에 관한 업무
3-1-12	학사행정 전반에 관한 심사분석 및 평가업무
3-1-13	국내 대학 및 외국대학과의 자매결연에 관한 업무
3-1-14	국제교류 관련 업무
3-1-15	국제교류 관련 위원회 사무
3-1-16	자체평가 기획 및 시행
3-1-17	자체평가 편람, 보고서 발간
3-1-18	자체평가 연구위원회, 기획위원회에 관한 업무
3-1-19	감사업무

3-2 전산 업무

3-2-1	정보화계획 수립 및 추진
3-2-2	종합정보시스템 구축 및 관리
3-2-3	홈페이지 운영 및 관리
3-2-4	전산보안 정책 수립 및 시행
3-2-5	구성원 정보보안 홍보 및 교육
3-2-6	정보자산 관리(서버, pc등 정보시스템 관리)
3-2-7	전산 소모품 지급 및 관리
3-2-8	전산 실습실 관리

4. 실천처

4-1	학생신앙생활 지도
4-2	경건회 계획 수립 및 운영
4-3	학생 신앙수련회 계획 수립 및 실시
4-4	학생 실천학점에 관한 업무

5. 총무처/총무팀

5.1 총무 업무

5-1-1	문서관리업무
5-1-2	우편업무
5-1-3	각종행사
5-1-4	직인보관업무
5-1-5	신규임용
5-1-6	사무인계인수
5-1-7	직급 승진 승급
5-1-8	직원 전보(이동, 배치)
5-1-9	직원출장
5-1-10	직원휴직
5-1-11	직원휴가
5-1-12	직원퇴직
5-1-13	직원 교육 및 연수
5-1-14	사무용 소모품 수급
5-1-15	물품구매
5-1-16	사학연금
5-1-17	대한교원공제회
5-1-18	건강보험
5-1-19	제증명서 발급업무
5-1-20	인쇄․출판물 제작 구매
5-1-21	물품관리
5-1-22	재물조사
5-1-23	시설공사 발주
5-1-24	시설공사의 인․허가
5-1-25	환경미화
5-1-26	영선관리
5-1-27	시설물 사용 허가
5-1-28	방화관리
5-1-29	통신설비
5-1-30	방역업무

5.2 경리 업무

5-2-1	출납
5-2-2	결산
5-2-3	차입금 관리
5-2-4	기타 수납
5-2-5	등록금 수납
5-2-6	등록금 분납
5-2-7	등록금 환불
5-2-8	급여 지급
5-2-9	강사료 지급
5-2-10	연말 정산
5-2-11	부가가치세 신고

6. 도서관/문헌정보팀

6-1	자료구입
6-2	자료교환, 수증 및 기증
6-3	정리
6-4	대출 및 반납
6-5	참고자료 관리
6-6	비도서 관리
6-7	상호대차
6-8	문서의 수발과 및 보관
6-9	우편물 수령 및 발송

7. 신학대학원

7-1	재입학
7-2	휴학
7-3	복학
7-4	퇴학(자퇴)
7-5	제적
7-6	재적생 변동상황 보고
7-7	학적부 작성
7-8	학위등록
7-9	졸업사정
7-10	학생 제증명서 발급
7-11	학력조회
7-12	강의사간표 작성
7-13	수강신청
7-14	휴강 및 보강
7-15	자격시험
7-16	학위청구논문

1. 교무팀

1. 교무처/교무과

1-1  재입학

1-2  휴학

1-3  복학

1-4  학부(과) 선택

1-5  전과(전공변경)

1-6  퇴학(자퇴)

1-7  제적

1-8  재적생 변동상황 보고

1-9  학위등록

1-10 학사경고

1-11 졸업사정

1-12 학생 제증명서 발급

1-13 학력조회

1-14 강의시간표 작성

1-15 수강신청

1-16 휴강 및 보강

1-17 교원 신규임용

1-18 교원 승진임용

1-19 교원 재임용

1-20 교원 휴직․복직

1-21 교원 면직

1-22 퇴직교원 정부포상

1-23 교원 제증명서 발급

1-24 시간강사 위촉

1-25 겸임교수 발령

1-26 학적부 작성

1-27 평생교육사 자격증 발급

1-28 교원자격증 발급

1-1 재입학

1. 교무처/교무과

1. 업무개요

가. 업무요약 : 재입학이란 본교에서 자퇴, 미등록, 미복학 등의 사유로 학적                    을 상실한 자가 제적 당시 동일학년, 학기 이하로 다시 입학                    하여 학적을 가지게 하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 매 학기 개학일로부터 15일 이내

2. 업무흐름도

재입학공고	→	재입학신청 (대상자)	→	재입학심사	→	입학허가 (개별통보)	→
등록	→	전산입력	→	재입학자 명단통보 (총무팀(경리))	→	수강신청

3. 업무내용

가. 재입학 신청자의 등록여부 및 취득학점, 제적일자, 제적사유 등을 확인한다.

나. 재입학 서류로 성적증명서, 수료증명서, 제적처리원 사본, 주민등록등본,           사유서 첨부한 재입학원서 등을 제출 받는다.

다. 재입학이 허가된 학생에게 등록절차에 대하여 안내한다.

라. 결재가 완료된 재입학원서를 확인하여 전산 입력한다.

마. 재입학자 명단을 총무팀(경리)에 통보한다.

바. 재입학자에게 수강신청을 지도하여 졸업학점에 차질 없도록 한다.

1-2 휴학

1. 업무개요

가. 업무요약 : 재학 중 부득이한 사유(개인사유, 질병, 군 입대 등)로 1개월                    이상 수학할 수 없을 경우 학업을 일정기간 중단하는 것을                     처리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 일반 휴학 - 학기 개시일 이전

군 입대 휴학 - 입영 1주일 전까지

2. 업무흐름도

홈페이지 학사정보서비스 접속	→	메인메뉴	→	휴복학신청	→	접수확인 및 승인 (교무팀, 문헌정보팀)	→	전산입력 및 학적부통계

3. 업무내용

가. 휴학원서를 접수할 시 기재사항을 점검하고 첨부물(사유서, 입영통지서,          진단서)을 확인한다.

나. 휴학신청자는 학생팀, 총무팀(경리), 문헌정보팀을 확인하여 휴학원을 교         무팀에 접수, 확인한다.

다. 휴학원서를 전산 입력한다.

1-3 복학

1. 업무개요

가. 업무요약 : 복학이란, 휴학하였던 자가 휴학기간 만료로 다시 학업을 계                    속하고자 하는 것을 허락하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 매 학기 개학일로부터 10일 이내

2. 업무흐름도

홈페이지 학사정보서비스 접속	→	메인메뉴	→	휴복학신청	→	접수확인 및 승인 (교무팀, 문헌정보팀)	→	전산입력 및 학적부통계

3. 업무내용

가. 학생이 복학원서를 제출하면 원서 기재내용과 등록관계를 확인하고 첨부         서류로 주민등록 초본(군 제대 복학 시)을 확인하고 접수한다.

나. 복학관계를 전산입력하고 수강신청 할 수 있도록 안내한다.

다. 일반휴학은 1년 단위로 실시하며, 군 입대 휴학자는 제대한 날로부터 1년         이내에 복학하여야 한다.

1-4 학과(부) 선택

1. 업무개요

가. 업무요약 : 2학년 1학기 초 적성에 맞는 학과(부)를 선택하도록 하는 업                    무이다.

나. 주관부서 : 각 학과사무실

다. 업무시기 : 2학년 1학기 수강신청 이전

2. 업무흐름도

학과(부)신청 (학과사무실)	→	전산입력	→	결과통보	→	수강신청

3. 업무내용

가. 수강신청 이전에 적성에 맞는 학과(부)를 선택한다.

1-5 전과(전공변경)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 전과(전공변경)이란, 입학 후 능력 및 적성에 맞는 타 학과의                    진로 변경을 허가하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 매 학기 초 1주일 이내

2. 업무흐름도

전과 실시공고	→	전과 원서 작성	→	전과 원서 접수	→	전과허가	→
[수강편람]		[대상자]
전산입력	→	명단통보	→	수강신청지도
		[입학학생팀(학생),문헌정보팀]

3. 업무내용

가. 전과 공고를 한다.

나. 전과 희망자에게 전과원서(소정양식)를 작성케 하여, 소속학과 및 전공            학과장을 경유하여 교무팀에 제출한다.

다. 전과가 허가된 자의 전과원서를 전산 입력한다.

라. 전과한 자의 취득 학점 중 당해 학과 과목과 유사 공통되는 과목은 인정         할 수 있다.

1-6 퇴학(자퇴)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 재학 중 질병이나 개인사정의 사유로 재학하지 못하는 자에                     대 하여 퇴학을 허가하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

자퇴원서 작성	→	접수/확인(학과장, 입학학생팀(학생), 총무팀(경리), 문헌정보팀 경유)	→	전산입력/학적부 등재

3. 업무내용

가. 자퇴원서를 작성한다.(본인 및 보호자)

나. 문헌정보팀 및 입학학생팀(학생), 총무팀(경리), 학과장을 경유하여 교무         팀에 제출한다.

다. 자퇴원서를 접수하고 확인한다.

라. 허가된 자퇴원서를 전산 입력 및 학적부 등재한다.

1-7 제적

1.업무개요

가. 업무요약 : 미 등록자, 휴학기간 만료 미복학자, 성적불량(학사경고 및 유                     급)자에 대한 학적을 제적하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

제적대상자 확인			→	결재(총장)	→	제적자 전산입력	→
명단통보(입학학생팀(학생), 총무팀(경리))			→	본인통보

3. 업무내용

가. 학기 초 등록 마감 후 총무팀(경리)에 미 등록자 명단을 요청한다.

나. 휴학기간 만료자, 미 등록자, 성적불량자(학사경고, 유급)명단을 출력하여         제적대상자를 확인한다.

다. 제적대상자가 확인되면 본인, 보호자에게 제적사실을 확인, 통보한다.

라. 제적대상자 명단을 첨부하여 총장의 승인을 받는다.

바. 학적부 및 전산 입력하여 제적처리 한다.

사. 본인에게 제적확정 사실을 우편으로 통보한다.

아. 입학학생팀(학생), 총무팀(경리) 등에 제적자 명단을 통보한다.

1-8 재적생 변동상황 보고

1. 업무개요

가. 업무요약 : 대학교 정원관리에 있어 신입학, 재입학, 편입학, 제적 및                        휴․복학, 졸업 등으로 인한 재적생의 변동상황을 통계표로                     작성하여 교과부에 보고하는 통계업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 1학기 4월 중(4월1일 기준), 2학기 10월 중(10월1일 기준)

2. 업무흐름도

재적생 변동상황 통계표 작성	→	각 학적 및 전산자료 대조/확인	→	결재

3. 업무내용

가. 각 처리사항별(휴학, 복학, 재입학, 신입학, 편입학, 제적, 자퇴, 졸업)로 정         확히 전산입력이 되어 있는지 점검한다.

나. 재학생수를 먼저 확인한다.

다. 통계표를 작성한다.

라. 통계표와 전산 입력된 내용과 일치하는지 확인한다.

1-9 학위등록

1. 업무개요

가. 업무요약 : 졸업에 필요한 소정의 졸업과정을 이수하고 졸업논문심사를                      통과한 자에 대하여 학위를 수여하고 이를 학위등록자 명부                     에 등재하는 업무이다

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 2월, 8월

2. 업무흐름도

졸업사정대상자 명단 출력			→	졸업사정	→	학위등록예정자 명단 작성	→
결재			→	학위수여	→	학위수여현황 교과부 제출

3. 업무내용

가. 졸업대상자 명단을 출력하여 졸업사정자료를 확인한다.

나. 학위등록예정자명부를 작성하여 결재를 받은 후 학위를 수여한다.

다. 학위수여 후 15일 이내 교과부에 학위수여현황을 보고한다.

1-10 학사경고

1. 업무개요

가. 업무요약 : 매 학기 성적 평점평균이 1.5미만인자 또는 필수 수강과목 3                    과목이상 F인 자에게는 학업에 더욱 분발하도록 학사 경고하                    는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 7월(1학기), 1월(2학기)

2. 업무흐름도

학사경고자명단 출력	→	학사경고자 확정	→	학사경고자 통보	→	전산입력/학적부 등재

3. 업무내용

가. 매 학기 성적처리가 완료되면 학사경고자 명단을 출력하며 성적통지서에         학사경고장을 첨부하여 발송한다.

나. 본인에게 성적불량경고를  통보한다.

다. 학사경고자 내역을 전산 처리하고 학적부에 등재한다.

1-11 졸업사정

1. 업무개요

가. 업무요약 : 졸업예정자의 성적을 학칙이 정한 소정의 교과과정대로 이수                    하였는지 여부를 확인하여 졸업을 허가하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 1월, 7월

2. 업무흐름도

졸업예정자 성적표 출력			→	졸업예정자 성적 확인	→	미졸업대상자 검색	→
졸업사정/자료작성			→	졸업사정회의 개최	→	졸업자 확정

3. 업무내용

가. 교무팀 졸업대상자 전학년 성적표를 출력한다.

나. 최종학기(4학년 2학기) 등록금을 납부한 자에 한하여 이수구별로 성적 확         인 작업을 한다.

다. 확인용 성적표상 잘못된 이수구분은 전산 입력하여 변경 처리한다.

라. 중복 수강한 과목은 재수강한 과목을 잔류시키고 이미 이수한 과목은 삭         제한다.

마. 졸업사정자료(일람표)를 작성하여 확인용 성적표와 대조하여 재차 확인한다.

바. 졸업사정회의를 개최한다.

1-12 학생 제 증명서 발급

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교에 재적한 사실(재학생 포함)이 있는 모든 대상자에게 성                    적 및 학적에 근거하여 필요한 용도별 신청에 따라 재학, 재                    적, 졸업(예정), 수료, 학위수여 예정증명서, 성적, 학적부사본,                    교육비 납입증명서를 발급한다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무부서 : 연중

2. 업무흐름도

증명서 발급신청서 작성
↓
신청서 및 수수료 접수/기재사항 확인
↓
증명서 발급대장 기록
↓
증명 종류 선택 및 인적사항 전산입력
↓
증명서 출력/대조	→	전산단말기
↓
증명서 발급

3. 업무내용

[수동발급 시]

가. 학생으로부터 증명발급신청서 및 수수료를 접수하여 기재사항을 점검 검          토한다.

⑴ 수수료는 국문: 500원, 영문: 1,000원

나. 전산시스템에 증명서 종류, 학번을 입력한다.

다. 증명서 발급대장에 기록한다.

라. 증명서 출력하여 신청서 내용과 대조한 후 이상 없을 시 교부한다.

마. FAX민원 신청 시

⑴ 동사무소에서 발급된 FAX민원을 접수하여 내용을 확인한 후 민원전            산망에 성명, 학번, 학과(부), 주소, 증명서 신청 내용 등을 기록

⑵ 증명발급신청 절차와 동일하게 처리하여 의뢰된 동사무소에 FAX로              송부한다.

[자동발급기 및 인터넷(증명서)발급]

가. 자동발급기

(1) 자동발급기에 학적정보 입력

(2) 증명종류 선택

(3) 수수료 투입 후 출력

나. 인터넷 증명서 발급

(1) 본교․인터넷 증명 사이트(http://taeshin.certpia.com) 접속

(2) 이용자 로그인(학적정보 입력)

(3) 증명서 선택 및 결재

(4) 출력

1-13 학력조회

1. 업무개요

가. 업무요약 : 타 기관에서 본교에 재학, 재적, 수료 및 졸업생의 학적에 관                    한 학력조회 시 회신하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

학력조회요청	→	인적사항 및 학적사항 확인	→	학력조회 회보

3.. 업무내용

가. 타 기관에서 요청해 온 학력조회 공문을 접수한다.

나. 해당자의 인적사항 및 학적사항을 전산으로 확인한다.

다. 확인된 인적사항 및 학적사항을 신속하고, 정확하게 해당기관에 회신한다.

1-14 강의시간표 작성

1. 업무개요

가. 업무요약 : 수업에 필요한 강좌를 전 요일, 전 교시에 분산하고 수업시간                    이 중복되지 않도록 강의시간표를 작성하여 학생들이 교육과                    정 이수에 필요한 수업이 활발하게 이루어질 수 있도록 하는                    업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 매 학기

2. 업무흐름도

강의시간표 작성계획 및 기초자료 준비			→	교양개설강좌 현황 작성 및 분반 편성	→	전공 강좌 편성	→	강의시간 전산입력 및 확인	→
						[학과(부)]
교양과정 개설계획 수립			→	심의 및 개설과목 선정	→	교과목번호 부여	→	시행	→
결 재 (총장)			→	강의시간표 인쇄	→	학생에게 배부

3. 업무내용

가. 강의시간표를 작성하기 전에 요일별 계획을 우선적으로 수립한다.

나. 학과(부)별 재학생 현황 및 복학생 현황 등 강의시간표에 필요한 기초자         료를 준비한다.

다. 교양과정 개설강좌 현황표를 작성한 뒤 반편성을 한다.

라. 학과(부)에 전공강좌 편성을 의뢰하고 교양과정 강좌의 강의실을 지정한다.

마. 교양과정 및 전공과정 강좌의 전산입력작업을 하여 전산확인 작업을 종          료한다.

바. 최종적으로 출력된 전산자료와 통계를 재검토한 뒤 학기 개설강좌를 결          재(총장)한 후 강의시간표 인쇄를 의뢰한다.

사. 인쇄된 강의시간표는 수강신청이 실시되는 시점에 전교생에게 배부한다.

1-15 수강신청

1. 업무개요

가. 업무요약 : 해당학기에 학생들이 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수                      있도록 하고 졸업에 필요한 학점관리를 지도하며 전산처리하                    여 수강신청 학점을 관리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

2. 업무흐름도

수강신청기간 설정	→	강의시간표, 수강신청안내 배포	→	수강신청 입력	→
		[학생]
폐강 및 수강정정 공고	→	수강신청 변경 입력	→	수강신청 최종확인서 배부	→
				[교무팀]
수강신청 최종통계처리

3. 업무내용

가. 강의시간표가 작성됨에 따라 수강신청 기간을 설정하여 학생에게 수강편         람을 배부한다.

나. 강의시간표에 따라 수강과목을 전산 입력한다.

다. 1차 과목별 수강신청 통계에 따라 과목을 분반하고 폐강강좌를 선정하여          학생들에게 수강 정정 안내한다.

라. 학생은 수강신청변경 내역을 입력하고,  종료 후 수강신청  최종 확인서         를 발송토록 한다.

마. 수강신청 확인 후 이의사항이 있을 경우 정리한다.

1-16 휴강 및 보강

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학기 중 수업 진행 시 교수, 강사의 사정으로 부득이 휴강 되                    었 을 때에 이를 신고하고 수업 결손을 보강하게 하는 업무이                    다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 학기 중 수시

2. 업무흐름도

휴강사유발생	→	보강계획서 제출	→	보강실시	→	보강결과확인
[담당교수]		[담당교수]		[담당교수]		[교무팀]

3. 업무내용

가. 강사의 부득이한 사유로 휴강을 해야 할 경우 담당교수는 학과(부)장을          경유하여 교무팀에 휴․보강계를 제출한다.

나. 교무팀은 보강 실시 여부를 확인한다.

1-17 교원 신규임용

1. 업무개요

가. 업무요약 : 매학기 교원 신규채용 계획인원을 교수 확보율 등과 관련하여                     인원을 결정하고 정원을 관리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 임용일 기준 4개월 전부터

2. 업무흐름도

충원계획 수립			→		홍보 및 초빙공고				→		서류접수 및 지원자 자료정리							→		학부(과) 종합의견 수렴								→
심사위원 및 면접위원 위촉			→		연구실적 심사	→		1차면접 실시				→		교원인사위원회 심의								→		3배수 선임				→
																								[교원인사위원회]
2차면접 실시	→	최종선정자 교원인사위원회 심의 및 제청											→		최종합격자 상정				→		학격자 통보					→	임용 보고
															[이사회]

3. 업무내용

가. 학과(부) 법정정원 및 충원사유에 의거, 수급계획을 수립하고 교무위원회          에서 초빙계획서 초빙계획(분야, 일정, 공고)을 심의 확정한다.

나. 언론사, 인터넷 등 초빙광고를 의뢰한다.

다. 응모자의 지원서류를 접수한다.(이력서, 학력 및 성적증명서, 경력증명서,          연구실적목록 및 연구 실적물 등)

라. 심사위원회 및 면접위원을 위촉한다.

마. 연구실적 심사 및 학과(부) 종합의견서를 접수한다.

바. 면접을 실시한다.

사. 인사위원회에서 3배수를 선정한다.

아. 2차 면접을 실시한다.

자. 최종임용 예정자를 선정한다.

차. 인사위원회에 제청 심의 후 법인 이사회에 상정한다.

카. 최종합격자를 통보한다.

타. 경력조회 및 신원조회를 실시한다.

파. 임용장을 수여하고 한국대학교육협의회에 보고한다.

1-18 교원 승진임용

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교원을 차상위직으로 승진시키기 위하여 승진요건 등을 심사                    하여 승진발령 하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 상반기 4월 1일자(10월 ～ 3월)

하반기 10월 1일자(5월 ～ 9월)

승진임용 시기 - 매년 4월 1일과 10월 1일(2회)

2. 업무흐름도

승진대상자 파악선정				→		연구실적물 및 자료제출 의뢰				→		연구실적물 및 자료접수			→
[교수][교내․외]
연구실적물 심사위원구성	→	연구실적 심사					→	결과보고					→	심의/동의		→
								[인사위원회][총장][이사회]
임용제청	→	의결․발령					→	해당자에게 통보					→	보고

3. 업무내용

가. 대상자의 인사기록을 근거로 인원과 명단을 파악한다.

(직위별 승진소요연수)

직 위	최소한의 소요연수	승진되는 직위
전임강사 조 교 수 부 교 수	2년 4년 6년	조 교 수 부 교 수 정 교 수

나. 선정된 인원의 연구실적물과 승진에 필요한 자료를 승진 대상자에게 요          구한다.

다. 승진자료 및 연구실적물을 접수받아 검토한다.

라. 교원인사위원회에서 연구실적 심사위원회를 구성한다.

마. 연구실적물에 대한 심사를 교내․외에 의뢰한다.

바. 심사 결과를 접수, 정리하여 보고한다.

사. 연구실적물의 심사결과 및 승진자료를 교원인사위원회에 심의하여 동의,         대상자 추천한다.

아. 인사위원회의 심사결과를 총장에게 보고하고 적격자를 임용 제청한다.

자. 법인 이사회의 의결을 거쳐 이사장이 임용 발령, 통보한다.

차. 한국대학교육협의회에 보고한다.

1-19 교원 재임용

1. 업무개요

가. 업무요약 : 임용기간이 만료된 교원에 대하여 현 임용기간 중의 교원업적                     평가를 중점적으로 하여 임용하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 :  5월 ～ 8월

10월 ～ 2월

2. 업무 흐름도

임기만료자 파악선정				→		연구실적물 및 자료제출 의뢰				→		연구실적물 및 자료접수			→
[교수][교내․외]
연구실적물 심사위원구성	→	연구실적 심사					→	결과보고					→	심의/동의		→
								[인사위원회][총장][이사회]
임용제청	→	의결․발령					→	해당자에게 통보					→	보고

3. 업무내용

가. 기간 임기만료 대상자의 인사기록을 근거로 명단을 파악 선정한다.

나. 대상자에 대한 연구 실적물과 임용에 관한 자료 제출을 요청한다.

다. 연구실적물 자료 접수받아 검토한다.

라. 연구실적물에 대한 심사를 교내․외에 의뢰한다.

마. 심사 결과를 접수, 정리하여 보고한다.

바. 연구실적물의 심사결과 및 임용자료를 교원인사위원회에 심의하여 동의,         대상자를 추천한다.

사. 인사위원회의 심사결과를 총장에게 보고하고 적격자를 임용 제청한다.

아. 법인 이사회의 의결을 거쳐 이사장이 임용 발령, 통보한다.

자. 한국대학교육협의회에 보고한다.

1-20 교원 휴직․복직

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교원의 휴직․복직 신청을 받아 이를 처리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

희망원 제출	→	인사제청	→	인사발령
[교원][총장][이사장]

3. 업무내용

가. 희망자는 교무팀에 휴직, 복직원을 제출한다.

나. 교무처장(교무팀) 경유 휴직, 복직 첨부하여 총장에게 제출한다.

다. 인사위원회의 의결과 총장 추천을 거쳐 이사장의 승인을 받아야 한다.

라. 휴직일 경우 청원하고 복직일 경우 보고한다.

1-21 교원 면직

1. 업무개요

가. 업무요약 : 정년퇴직과 개인의 사직원 제출이 있을 경우, 면직 처리하는                     업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 정년퇴직 - 학기말, 의원면직 - 연중

2. 업무흐름도

사직서 제출	→	인사제청	→	동의	→	이사회 제청․심의	→
[교수][인사위원회][이사회][이사장][총무팀]
인사발령	→	퇴직금 관계처리	→	보고

3. 업무내용

가. 정년퇴직 대상자 및 사직서 제출자에 대하여 교무처장을 경유하여 총장          에게 제출한다.

나. 이사회에 면직자에 대한 심의 제청을 한다.

다. 이사회의 인사발령에 의해 각 부서에 인사발령 통보한다.

라. 인사기록 카드를 정리한다.

마. 한국대학교육협의회에 정년퇴직 및 면직보고를 한다.

1-22 퇴직교원 정부포상

1. 업무개요

가. 업무요약 : 재직 중 직무에 헌신하여 국가발전에 기여한 교육공무원 및                      사립학교 교원으로서 정년퇴직, 명예퇴직 교원을 추천하여                      정부포상을 받을 수 있도록 하는 업무 및 기타 포상을 추천                     하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 5월, 11월

2. 업무흐름도

포상계획 접수	→		대상자 선정		→	심의․제청			→	추천		→
[교과부][공적심사위원회][총장]
대상자통보		→		표창장과 기념품 수령			→	표창장과 기념품 수여
[교과부][대교협][총장]

3. 업무내용

가. 교과부로부터 교원 정부포상계획 공문이 접수되면 정년퇴직, 명예퇴직 교         원 중 대상자를 선정하여 재직 년 수를 산정하고 공적조서를 작성하여          공적 심사위원회의 심의를 거쳐 포상 추천 훈격을 결정한다.

나. 교과부에 대상자를 추천한다.

다. 교과부가 표창대상자를 확정하고 확정된 교원에 대한 표창장과 기념품을         수령토록 통보해 주면 이를 수령하여 총장이 수여한다.

1-23 교원 제 증명서 발급

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교원 및 강사의 경력, 재직, 퇴직 등의 사실에 대하여 국문,                      영문으로 증명을 발급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

증명발급 신청	→	재직 또는 경력 확인	→	증명서 발급

3. 업무내용

가. 제 증명 발급 신청을 받는다.

나. 재직 또는 경력 확인 후 증명서를 발급한다.

1-24 시간강사 위촉

1. 업무개요

가. 업무요약 : 전임교원이 담당할 수 없는 강좌에 전문지식과 강의 경력이                      있는 시간강사를 위촉하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 매 학기 개강 전

2. 업무흐름도

담당과목 결정	→	강사 제청	→	심의 및 결재	→	시간강사 위촉 및 시간강사 계약서 작성
[학과(부)][총장]

3. 업무내용

가. 학과(부)장은 학과(부)의 동의를 거쳐 교무처장에게 인사 제청한다.

나. 자격을 검토한 후 총장에게 상신하여 총장의 결재를 받는다.

다. 관련 부서에 시간강사에 대한 명단과 주소, 통장계좌번호 등을 발송한다.

1-25 겸임교수 발령

1.업무개요

가. 업무요약 : 학교의 교육목적에 따라 교육경력이 우수하고 현장경험이 풍                    부한 교수를 발령하여 교수할 수 있게 하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 매 학기 개강 전

2. 업무흐름도

추천	→	심의	→	제청	→	승인	→	교과부보고
[학과(부)][총장][이사회]

3. 업무내용

가. 학과(부)장의 추천으로 인사위원회의 심의를 거쳐 총장의 제청과 이사회         의 승인을 받은 후 교과부에 보고한다.

1-26 학적부 작성

1. 업무개요

가. 업무요약 : 입학부터 학위취득 시까지 학생에 관한 학적변동사항, 성적                      등 모든 자료를 기록하여 영구히 보존하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 각 학기초, 말

2. 업무흐름도

학번부여	→	신입생자료 정리 및 검토	→	학적부 작성	→	확인	→	보존

3. 업무내용

가. 신입생에 대한 인적사항 및 학력을 정리, 검토한다.

나. 정리 검토한 자료를 보완하여 소정 서식의 학적부에 기록한다.

다. 학적부에는 학적변동, 성적, 등록, 각종시험 등 학생과 관련한 변동사항을         학위취득 시까지 매 학기 기록한다.

라. 학적부 이면에 기록된 성적은 학위취득 시 결재하여 보관한다.

마. 학위취득자의 학적부는 졸업 년도별로 보관한다.

1-27 평생교육사 자격증 발급

1. 업무개요

가. 업무요약 : 재학 중 평생교육사 과정을 규정에 따라 이수할 경우, 졸업 시                   평생교육사 자격증을 발급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

2. 업무흐름도

평생교육사자격증 신청 공고․접수(홈페이지)	→	발급대상자 성적 확인 (무시험검정 기준)	→	신원조회 및 내부결재

평생교육사 자격증 발급(졸업일자에 발급)	→	평생교육사 자격증발급대장 입력

3. 업무내용

가. 평생교육사 자격증 발급신청을 홈페이지에 공고(11월경) 한다.

나. 접수된 자격증 신청대상자의 성적이 자격증 기준을 충족하는지 확인한다.

다. 발급대상자 성적 확인 후 신청자의 기준등록지 동사무소에 신원조회를 요         청하여 결격사유 유무를 확인한다.

라. 성적 및 신원조회에 결격 사유가 없으면 내부결재 후 졸업일에 평생교육         사 자격증을 발급하고 평생교육사자격증 발급대장을 정리 한다.

1-28 교원자격증 발급

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 유아교육과에서 소정의 과정을 마친 학생들에게 유치원                    정교사(2급) 자격증을 발급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

2. 업무흐름도

교원자격증 신청 공고․접수 (홈페이지)	→	발급대상자 성적 확인 (무시험검정 기준)	→	교원양성위원회 의결

교원자격증 발급 (졸업일자에 발급)	→	교원자격증발급대장 정리 및 교육행정정보시스템(NEIS)입력

3. 업무내용

가. 교원자격증 발급신청을 홈페이지에 공고(11월경) 한다.

나. 접수된 자격증 신청대상자(유아교육과)의 성적(교직, 전공)이 교원자격무         시험검정의 합격 기준을 충족하는지 확인한다.

다. 발급대상자 성적 확인 후 본교 교원양성위원회에서 최종적으로 심의․의         결한다.

라. 졸업일에 교원자격증 발급 후 20일 이내에 교육행정정보시스템(NEIS)교         원자격증발급자 명부를 입력한다.

2. 입학ㆍ학생팀

2-1 입학 업무/ 2-2 학생 학업

2-1 입학 업무

2-1-1  신입학

2-1-2  편입학

2-1-3  재외국민 외국인 특별전형 신입학(정원외)

2-1-4  입학 및 신입생 선발(신학대학원)

2-1-5  입학 및 신입생 선발(일반대학원)

2-1-6  입시경비 및 수당에 관한 업무

2-1-7  입학관련 제증명 발급 업무

2-1-8  입학관련 홈페이지 업무

2-1-9  입시관련 통계 및 설문조사에 관한 업무

2-1-10 채점교수 교류에 관한 업무

2-1-11 출입관리사무소 업무 및 외국인 유학생관리 업무

2-1-12 홍보계획수립 업무

2-1-13 홍보물 제작에 관한 업무

2-1-14 학교 홍보자료 수집 및 발간 업무

2-1-15 광고에 관한 업무

2-1-16 홍보비 지급 계획 및 시행에 관한 업무

2-1-17 입시위원회에 관한 업무

2-1-18 입시공정관리위원회에 관한 업무

2-1-1 신입학

1. 업무개요

가. 업무요약 : 우수한 학생 선발을 위한 전형 제도를 연구 개발하여 우리대                    학 실정에 맞는 모집요강을 확정 발표하고, 세부 시행계획을                    수립하여 전형관련 제반 업무가 신속, 정확, 공정하게 진행되                    도록 관리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 수시 9월～10월 중, 정시 12월～1월 중, 추가 1월～2월 중

2. 업무흐름도

전형기본계획 (주요사항)제출	→	모집요강 확정제출	→	모집요강발표 및 홍보	→	전형 세부시행 계획수립	→

[대학교육협의회]      [대교협]     [입학･학생팀]      [입학･학생팀]

원서교부 및 접수	→	지원사항 보고	→	전 형 (면접 및 실기)	→	입학사정	→

[대교협]

합격자 발표 및 등록	→	등록포기원 처리 및 미등록 충원	→	선발결과 보고

[입학･학생팀, 총무팀(경리)]                               [교과부]

3. 업무내용

가. 전형 기본계획 확정 제출

(1) 교무위원회를 구성하여 전 학년도 선발결과를 분석평가하고, 신학년도           전형제도 개선방안을 연구 검토한다.

(2) 신학년도 대학교육협의회 입시 기본계획의 주요항목에 따라 대학별 고           사의 실시여부, 특별 및 일반전형 일정의 결정, 전형요소별 반영비율            등 주요사항에 대한 계획을 수립한다.

(3) 교무위원회의 심의를 거쳐 총장의 결재로 기본계획을 확정하여 대학교          육협의회에 제출한다.

나. 모집요강 확정 및 홍보

(1) 대학교육협의회의 학생정원조정내용 발표 후, 입시 기본계획에 의거 구           체적인 모집요강을 작성한다.

(2) 교무위원회의 심의를 거쳐 총장의 결재로 모집요강을 확정하여 대학교           육협의회에 제출한다.

(3) 대학교육협의회의 심의를 거쳐 확정, 통보결과에 의한 모집요강을 제작           한다.

(4) 원서교부기간 전에 모집요강 등을 제작하여 각 고등학교와 입시학원에           홍보하고, 적기에 주요 일간지에 모집광고를 게재한다.

다. 세부시행계획 수립

(1) 원서교부로부터 미등록 충원 시까지의 입시 주요 일정표(일정별 업무추           진계획표)를 별도 작성

(2) 전산처리일정은 별도 작성

(3) 원서교부 및 접수계획

(4) 원서접수장, 실기고사장 및 면접고사장 등 시설물 설치계획

(5) 면접고사 및 실기고사의 전형방법과 진행요령, 각 고사별 세부시행 계           획

(6) 입시자료 전산처리 및 점검에 관한 계획

(7) 입시 부정방지대책(공정관리대책)

(8) 입학사정 및 합격자 발표에 관한 사항

(9) 등록금 환불 및 미등록 충원계획

(10) 입학 전형에 따른 경비 예산에 관한 사항

라. 원서교부 및 접수

(1) 세부 시행계획에 따라 학교 홈페이지 게재 및 모집요강을 만들어 교부           한다.

(2) 인터넷접수 업체를 선정하고 업무를 진행한다.

(3) 접수장 설치 상태를 확인하고 각종 표지판 및 안내문을 부착한다.

(4) 입시 상담실을 설치 운영한다.

(5) 원수 접수자 및 책임자의 사전 교육을 실시한다.

(6) 원서를 접수하면서 전산입력 하고 정리하여 대조확인 후 입학･학생팀            (입학)에서 보관한다.

(7) 원수접수마감 후 지원사항을 절차에 따라 대학교육협의회에 보고한다.

마. 전형

(1) 실기고사

(가) 실기고사 일정에 따라 감독․채점․진행위원을 선정 통보하고 실                기 전일 실기 진행 요령을 사전 교육한다.

(나) 고사장 배치 및 고사장 확인한다.

(다) 실기고사 계획에 따라 입학처장 책임 하에 수험생 확인과 함께 실                기고사를 실시 후 전산 입력 및 대조를 한다.

(2) 면접고사

(가) 면접고사 계획에 따라 면접위원 및 진행위원을 선정 통보하고 면                접 전일 면접 진행 요령을 사전 교육한다.

(나) 면접소견서, 입학원서의 서류 등을 준비한다.

(다) 면접고사 계획에 따라 입학처장 책임 하에 면접을 실시하고 면접                소견서와 참석 수험생을 확인 후 전산입력 및 대조를 한다.

바. 전산처리 및 점검

(1) 전산처리 및 점검계획에 따라 진행한다.

(2) 원서, 입력 데이터를 점검 수정한다.

(3) 학생부 온라인동의를 한 수험생들에 한해서 학생부 수신 후 내신성적을           입력하여 점검한다.

(4) 내신성적, 면접, 실기고사 등 전형별로 전형 방법에 의한 합산을 확인하           고 각종 사정자료를 출력 준비한다.

사. 입학사정

(1) 입시위원회 개최를 통보한다.

(2) 각종 사정자료를 출력하고 5회 이상 확인하고 편철한다.

(3) 입시위원회를 개최하여 최종 확인을 하고 이상이 없으면 입시위원장의           결재를 하여 총장의 결재를 받는다.

아. 합격자 발표 및 등록

(1) 합격자 명단을 홈페이지에 게시한다.

(2) 등록 마감현황을 파악한다.

자. 등록포기각서 처리 및 미등록 충원

(1) 등록포기각서는 입학･학생팀(입학)에서 접수하고 총무팀(경리)에서 등록           금을 환불한다.

(2) 미등록 충원은 성적 순위 대장에 의거 성적순으로 개별적으로 연락하여           충원한다.

(3) 최종 등록 마감현황을 대학교육협의회에 제출하고 결원이 발생하였을            경우 추가모집 또는 익년도 모집여부를 결정하여, 절차에 따라 진행한           다.

차. 신입생 명단 및 통계자료 출력

(1) 신입생 명단 파일을 학적에 넘긴다.

(2) 각종 통계를 통하여 전형 결과를 분석한다.

카. 입시결과 보고

(1) 신입생 선발업무 종료 후, 교과부의 대입지원자 명단작성 전산처리 지           침에 의거 지정된 일자에 대입지원자 명단을 교과부에 제출한다.

(2) 전산검산 후 이중 지원 위반자나 이중 등록 위반자의 입학을 취소 할            수 있다.

2-1-2 편입학

1. 업무개요

가. 업무요약

(1) 일반 편입학

각 학과별로 1～2학년에 결원이 있을 경우 해당 결원을 보충하기 위             해 일반 편입학 자격을 갖춘 학생을 대상으로 3학년에 한하여 편입             생을 선발하는 업무이다.

(2) 학사 편입학

학사 학위를 취득한 자가 대학에서 전공한 학과 이외의 학과를 다시             전공할 수 있는 기회를 확대하기 위해 3학년에 한하여 학력을 평가             한 후 당해 학년 입학정원의 5%내, 당해 학년 모집단위별 입학정원             의 10%에서 선발할 수 있다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 1월～2월 중

2. 업무흐름도

편입학 기본계획수립	→	편입생 모집요강 확정, 제출	→	편입학 세부 시행계획 수립	→	원서교부 및 접수	→

[교과부]

전형	→	전산처리 및 점검	→	편입학 사정	→	합격자 발표 및 등록	→

등록포기원 처리	→	편입학 결과보고	→

[교과부]

3. 업무내용

가. 편입생 모집요강 확정 제출

(1) 교무팀에 의뢰하여 각 학과별 결원 현황을 파악한다.

(2) 신학년도 교과부 입시 기본계획과 전 학년도 모집요강을 참고하여 편            입학 모집요강을 작성한다.

(3) 교무위원회의 심의를 거쳐 총장 결재로 모집요강을 확정하여 교과부             에 제출한다.

나. 편입학 세부 시행계획 수립

신입학 세부 시행계획에 준하여 원서교부로부터 등록일까지 전형관리에         필요한 제반 세부계획을 수립한다.

다. 원서 교부 및 접수

(1) 인터넷접수 업체를 선정하고 업무를 진행한다.

(2) 원서 접수자의 사전 교육을 실시한다.

라. 전형

(1) 서류전형

(가) 편입학 세부 시행계획에 따라 채점위원을 선정 통보하고 사전교육                을 실시한다.(지침 및 유의사항)

(나) 전적 대학성적을 채점 전형비율에 따라 채점한다.

(다) 채점 후 전산입력 및 대조 확인을 한다.

(2) 면접고사, 실기고사

신입학 진행기준 및 계획에 준하여 실시한다.

마. 전산처리, 점검

신입학 업무처리 요령에 따라 실시하고 편입학 명단을 각 해당 부서에          통보한다.

바. 입학사정

(1) 입시위원회 개최를 통보한다.

(2) 각종 사정자료를 출력하고 5회 이상 확인하고 편철한다.

(3) 입시위원회를 개최하여 최종 확인을 하고 이상이 없으면 입시위원장             의 결재를 하여 총장의 결재를 받는다.

사. 합격자 발표 및 등록

(1) 합격자 명단을 홈페이지에 게시한다.

(2) 등록 마감현황을 파악한다.

아. 등록포기각서 처리

(1) 등록포기각서는 입학･학생팀(입학)에서 접수하고 총무팀(경리)에서 등             록금을 환불한다.

(2) 결원 시에는 후보자에서 미충원 한다.

자. 편입학 결과를 교과부에 보고한다.

2-1-3 재외국민 및 외국인 특별전형 신입학(정원외)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 선교사, 재외공관 공무원, 해외 주재원 등의 자녀에 대하여 신                    입학의 기회를 제공함으로써 해외 근무여건을 조성하고, 외국                    영주 교포 자녀에 대한 모국 수학 기회 제공으로 국적 교육                    을 강화하며, 순수외국인에 대한 국내대학 유학문호 개방으로                    국제교류를 확대하기 위하여 이들 대상자를 정원외로 특별하                    게 선발하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 12월～2월

2. 업무흐름도

모집요강보고	→	모집요강 확정발표	→	원서교부 및 접수	→	전 형	→

[대교협]

사 정	→	합격자 발표	→	등 록	→	보 고

[대교협]

3. 업무내용

가. 교과부의 대학 특례입학 업무지침 편람에 준하여 재외국민 및 외국인 특         별전형 모집요강을 작성한다.

나. 교무위원회의 심의를 거쳐 총장 결재로서 모집요강을 확정하고 그 내용을         대교협에 보고 후 모집요강을 발표한다.

다. 원서를 홈페이지에 게시하여 공고한다.

라. 지원자에 대한 각종 상담 및 면접을 통하여 일체서류에 대한 지원사항을         점검한다.

마. 입학전형, 사정, 합격자 발표 및 등록에 관한 사항은 신입학 업무처리에          준하여 실시한다.

바. 합격자에 대한 업무는 출입국관리사무소의 업무와 연계하여 처리한다.

2-1-4 입학 및 신입생 선발(신학대학원)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 신학대학원 설립의 목적을 이루기 위해 우수한 인재를 선발하                    기 위하여 입학전형을 계획하고 이를 시행하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 11월～12월 중

2. 업무흐름도

입학전형 계획수립	→	원서교부 및 접수	→	출제 및 감독교수 배정	→	전형 (면접 및 필기고사)	→

채점 및 성적종합	→	교무위원회(입시위원회)의 합격사정	→	합격자 발표	→

3. 업무내용

가. 입학전형실시를 위한 세부계획을 수립한다.

나. 교무위원회를 개최하여 입시요강을 확정한다.

다. 입시요강, 입시원서 등 입시와 관련한 인쇄물을 점검한다.

라. 원서교부, 접수, 고사장 등을 준비한다.

마. 출제위원, 채점위원, 면접위원 및 시험감독․진행위원을 위촉하여 관련 입         학전형을 담당하게 한다.

바. 출제와 채점에 관런한 입시지침서를 출제위원과 채점위원에게 전달한다.

사. 입시전형 당일 고사 본부를 설치하여 입학시험을 진행하고 제반사항을 점         검한다.

아. 채점지침에 의해 채점할 수 있도록 채점의 진행을 돕는다.

자. 입학전형 후 교무위원회(입시위원회)를 개최하여 전형결과를 사정하고 합         격자를 발표한다.

차. 합격자 명단을 학교 홈페이지에 게시하고 총무팀(경리)에 통보하여 등록         을 받도록 한다.

카. 총무팀(경리)으로부터 등록자 명단을 확인하여 최종 입학자를 확정한다.

2-1-5 입학 및 신입생 선발(일반대학원)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 일반대학원 설립의 목적을 이루기 위해 우수한 인재를 선발하                    기 위하여 입학전형을 계획하고 이를 시행하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 전기 11월～12월 중

후기 5월～6월 중

2. 업무흐름도

입학전형 계획수립	→	원서교부 및 접수	→	전형 (면접 및 실기고사)	→	채점 및 성적종합	→

일반대학원위원회(입시위원회)의 합격사정	→	합격자 발표	→		→

3. 업무내용

가. 입학전형실시를 위한 세부계획을 수립한다.

나. 각 학과에 대학원에 대한 세부사항을 수령하여 교무위원회를 개최하여 입         시요강을 확정한다.

다. 입시요강, 입시원서 등 입시와 관련한 인쇄물을 점검한다.

라. 원서교부, 접수, 고사장 등을 준비한다.

마. 면접위원 및 실기위원을 위촉하여 관련 입학전형을 담당하게 한다.

바. 입학전형 후 일반대학원위원회(입시위원회)를 개최하여 전형결과를 사정        하고 합격자를 발표한다.

사. 합격자 명단을 학교 홈페이지에 게시하고 총무팀(경리)에 통보하여 등록         을 받도록 한다.

아. 총무팀(경리)으로부터 등록자 명단을 확인하여 최종 입학자를 확정한다.

자. 전기에 충원하지 못한 인원에 대하여 후기에 시기를 정하여 충원한다.

2-1-6 입시경비 및 수당에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 전체 입시에 대한 경비와 채점 및 면접, 실기, 진행, 출                    제 등 경비에 관한 수당을 책정하고 지급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 전체 입시 종료 후

2. 업무흐름도

예산책정	→	입시전형	→	입시참여 교직원 현황파악	→	결 재	→	지 급

3. 업무내용

가. 입시전형에 필요한 경비와 수당을 예산에 책정한다.

나. 입시필요경비 및 면접, 실기, 채점, 진행, 출제 등으로 입시에 참여한 모든         교직원의 참여도를 확인하여 예산책정 된 범위 내에서 경비 및 수당 등         을 청구한다.

다. 모든 입시가 종료되고 나면 청구내역에 맞게 결재하여 각 교직원에게 지         급한다.

2-1-7 입학관련 제증명 발급 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 신입생에 대하여 입학 전 본교 신입생에 대한 증명발급을 하                    는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 입학일 전

2. 업무흐름도

신입생 합격자 확인	→	증명서 발급	→	보 관

3. 업무내용

가. 신입생이 본인의 필요에 따라 본교 신입생이라는 증명을 요청한 경우에          대상자의 합격여부를 확인한다.

나. 입학처장의 승인을 받아 해당자에게 증명서를 발급한다.

다. 발급된 증명서를 보관한다.

2-1-8 입학관련 홈페이지 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 모든 입시관련 내용을 홈페이지에 게재하여 수요자들에 대해                    정확한 정보와 자료를 공유하도록 하며, 입시와 관련된 상담                    업무를 관리한다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

각종전형계획 수정	→	홈페이지 게재	→	원서접수 배너 게재	→

합격자발표 배너 게재	→	입시관련 상담 상시

3. 업무내용

가. 각종 입시전형의 계획이 수정된 때는 허가를 통하여 홈페이지에 입시자료         를 즉시 게재한다.

나. 입시일정에 맞추어 인터넷 원서접수에 대한 배너를 게재한다.

다. 입시전형일정에 맞추어 합격자 발표를 위한 배너를 게재한다.

라. 입시Q&A를 개설하여 입시업무의 개시 전 부터 종료까지의 질문사항에          대해 상시 답변 하고 문제해결을 위해 노력한다.

2-1-9. 입시관련 통계 및 설문조사에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 입학에 대한 전형이 종료되고 나면 그와 관련된 각종 통계업                    무와 또한 신입생에 대한 설문조사를 실시하여 향후 입시와                    학교의 홍보에 대한 기초 자료를 수집하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 3월 ～5월

2. 업무흐름도

신입생 입학	→	통계업무	→	설문조사	→	분 석	→	반 영

3. 업무내용

가. 본교의 모든 입학에 대한 업무가 종료되고 나면 각종 통계를 실시한다.

나. 또한 신입생에 대한 설문조사를 하여 홍보와 입시계획, 신입생의 동향 등         을 파악하고 분석한다.

다. 분석한 결과를 보고하여 향후 입시계획 및 홍보방향 등의 계획을 수립 하         는데 반영한다.

2-1-10 채점교수 교류에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 신입․편입생 전형 시 예능계열 채점교수 교류에 관한 업무이                    다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 입시 中 요청 시

2. 업무흐름도

대구경북 예･체능계협의회 회의	→	채점교수 교류확인	→	결재	→	본교 교수파견	→	자료정리

3. 업무내용

가. 신입․편입생에 대한 원서접수가 종료되고 나면, 대구경북예･체능계 협의         회가 회장교에 의해 소집된다.

나. 회의 시 각 학교의 필요한 채점교수를 서로 교류하도록 결정한다.

다. 요청한 학교의 공문이 도착하면 본교 교수의 일정여부를 확인한 후 입학         처장의 결재를 득한다.

라. 요청한 학교에 본교 교수를 파견하여 입시진행을 돕는다.

마. 요청한 학교의 공문을 보관한다.

2-1-11 출입국관리사무소 업무 및 외국인 유학생관리 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학부, 일반대학원, 편입학, 신학대학원의 입학 허가를 받은 자                    에 대한 관리 업무와 외국인유학생에 대한 안정적인 국내정                    착을 위해 지원하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 상시

2. 업무흐름도

표준입학허가서	→	사증신청 및 발급	→	사증허가	→

[유학생업무시스템]       [출입국관리사무소]

유학생업무시스템 등록	→	관 리

3. 업무내용

가. 입학이 허락된 모든 유학생에 대해 유학생업무시스템에서 표준입학허가서         를 출력하여 출입국관리사무소 및 재외공관에 사증신청 및 발급을 의뢰         한다.

나. 사증이 발급된 학생에 한해서 입국을 허락하고 입학 후 유학생업무시스템         에 재학생으로 등록한다.

다. 현황통보는 연중4회 2월, 5월, 8월, 11월에 하며 유학생에 대한 변동사항         은 사유가 발생한지 15일 이내에 변동신고를 한다.

라. 변동사항의 신고 전 유학생업무지침을 숙지하여 처리한다.

2-1-12 홍보계획수립 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교의 정체성과 교육목적 등의 효율적인 홍보가 되도록 하기                    위한 계획 수립이며, 본교의 모든 홍보에 관한 업무를 말한                     다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 연초, 수시

2. 업무흐름도

대내･외 흐름파악	→	본교추진 업무파악	→	계획수립	→	예산조정, 배분	→

결 재	→	시 행

3. 업무내용

가. 당해연도에 실시되는 여러 가지 방법의 홍보 전략을 분석하여 자료를 수         집한다.

나. 전 학과, 부서를 통하여 새롭게 추진되는 내용을 파악한다.

다. 전년도 결과를 검토하여 연간의 홍보계획을 수립하고 그에 따라 예산을          조정 배분한다.

라. 수립된 홍보계획을 결재하고 시행한다.

2-1-13 홍보물 제작에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교를 효율적으로 홍보하기 위한 방법으로 적절한 홍보물을                    택하여 제작하여 배포하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 관련부서 : 전 부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

자료수집	→	조사 및 결정	→	홍보물 제작	→	관 리	→	배 부

3. 업무내용

가. 홍보물에 대한 연간 계획을 수립하고 가격, 이미지, 효율성, 적절성 등의         품목을 수립한다.

나. 각 학과 및 부서에 사용 용도를 조사 후 업체선정 및 의뢰 한다.

다. 수집된 자료와 견적 등을 종합하여 적정한 홍보물품을 제작한다.

라. 제작한 홍보물이 입고되면 관리하고, 필요부서의 신청서를 받아 결재 후         필요한 곳에 배부한다.

2-1-14 학교 홍보자료 수집 및 발간 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교관련자료, 입시관련자료, 행사자료 등 각종 간행물 자료를                    수집･관리･보관하며 또한 본교를 알리기 위한 홍보 브러슈어,                    리플렛을 제작하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 관련부서 : 전 부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

홍보자료 수집	→	자료 보관

홍보 브러슈어, 리플렛 내용 자료수집	→	제작 의뢰	→	보관 및 배부	→

3. 업무내용

가. 본교관련자료, 입시자료, 행사자료 등을 각종 간행물 자료를 수집･관리･보         관한다.

나. 홍보 브러슈어, 리플렛 작업의 자료를 수집하여 기획업체에 제작 의뢰하         여 시안을 결정하고 결재를 통하여 제작을 한다.

다. 제작된 홍보 브러슈어, 리플렛 등을 홍보가 필요한 모든 과에 배부하여          학교를 알린다.

2-1-15 광고에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 각종 언론 매체 및 다양한 방법을 통한 본교의 활동사항, 발                    전계획 등 본교의 이미지 광고를 게재하는 업무이며, 입시광                    고, 초빙광고, 협찬광고, 교계광고 등이 있다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 관련부서 : 전 부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

광고의뢰	→	매체결정	→	결 재	→	원고 및 시안 확정	→

광고 게재	→	스크랩 보관

3. 업무내용

가. 광고를 의뢰하는 부서 및 각 기관이 요청한 광고 내용을 의뢰받아 문안          및 내용을 확인한다.

나. 광고 일자, 크기, 가격, 효과 등을 검토하여 광고매체를 결정한다.

다. 매체가 결정되면 결재를 한 후 원고 및 시안을 확정한다.

라. 광고가 게재되면 광고사본을 첨부하여 광고비가 지급되도록 처리하며,           원본은 스크랩 한다.

2-1-16 홍보비 지급 계획 및 시행에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 각 학과에 신입생에 대한 원활한 홍보를 위하여 각 학과별 홍                    보비 책정을 계획하고 시행하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 관련부서 : 전 학과

라. 업무시기 : 입시 전

2. 업무흐름도

예산책정	→	각 학과별 홍보비지급	→	지급결과 보고

3. 업무내용

가. 본교 신입생모집에 도움을 주기 위하여 각 학과별로 홍보비를 결정한다.

나. 결정 된 홍보비를 시기에 따라 각 학과별로 지급하며, 홍보활동계획서를         받는다.

다. 지급된 홍보비를 정산하고 홍보활동보고서를 받는다.

라. 보고서와 홍보비를 결재하여 보관한다.

2-1-17 입시위원회에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교의 입시에 관한 모든 업무를 관장하며, 전형결과를 사정                    하여 결정하는 업무이다. 학부와 일반대학원은 각 학과장이                     입시위원이 되며, 신학대학원은 교무위원이 입시위원을 겸하                    여 처리한다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 입시 中

2. 업무흐름도

입시전형	→	입시위원회의	→	입시결과 결정	→	합격자 발표

3. 업무내용

가. 입시가 시작되고 각 전형이 끝나고 나면 입시위원회를 소집한다.

나. 입시위원장인 입학처장이 회의를 주관하여 각 전형에 문제점이 있었는지         에 대한 논의를 한다.

다. 입시전형에 대한 논의 후 합격생을 최종결정을 하고 총장에게 보고한다.

라. 입시사정회의 결정에 따라 합격자를 발표한다.

2-1-18 입시공정관리위원회에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 모든 입시에 관하여 전형이 끝난 후 감독･감사를 하는                     위원회에 관한 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(입학)

다. 업무시기 : 3월～4월

2. 업무흐름도

입시종료	→	위원회 소집	→	입시전형감사	→	결과보고

3. 업무내용

가. 본교 신입, 편입 입시의 전형이 종료되고 교육과학기술부에 최종보고 후         대학교육협의회의 지침에 따라 30日이내에 입시공정관리위원회를 소집한         다.

나. 입시전형 결과를 보고 받아 문제점, 보완점 등을 검토하여 회의록에 남기         고 그 결과를 입학･학생팀(입학)에 제출한다.

다. 입학･학생팀(입학)에서는 감사 자료를 근거로 하여 문제점이나 지적사항         을 개선하여 다음 입시에 반영한다.

2-2 학생

2-2-1.  장학 업무(안내 및 상담․지급)

2-2-2  교외 장학 업무(추천 및 추천서발급)

2-2-3  장학금 지급 현황 업무

2-2-4  장학위원회 관련 업무

2-2-5  각종 장학증서 발급 업무

2-2-6  근로장학생에 관한 업무

2-2-7  정부장학생에 관한 업무

2-2-8  학자금 대출에 관한 업무

2-2-9  취업현황 및 통계업무

2-2-10 취업(아르바이트)추천 및 상담에 관한 업무

2-2-11 학생증 발급에 관한 업무

2-2-12 학생상벌 및 상벌위원회에 관한 업무

2-2-13 스쿨버스 운행 계획 및 실시에 관한 업무

2-2-14 동문회 관한 업무

2-2-15 총학생회․대의원회․졸업준비위원회 운영 및 지도에

관한 업무

2-2-16 학생회관 사용에 관한 업무

2-2-17 신입생 오리엔테이션에 관한 업무

2-2-18 학생행사 지도에 관한 업무(학․예술행사 포함)

2-2-19 동아리 운영 및 지도에 관한 업무

2-2-20 학생 간행물 및 공고물에 관한 업무

2-2-21 생활관 관련 업무

2-2-1 장학 업무(안내 및 상담․지급)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생들의 학업의욕을 고취하고자, 본교의 장학금에 관한 규정                    에 의거 안내 및 상담을 하고 장학금 지급계획을 수립하여                     장학생을 선발하고 장학금을 지급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

장학금지급계획 수립	→	장학금신청서 접수	→	장학생 선발	→	장학생명단입력	→
입력자료 확인	→	장학위원회 심의	→	학비감면, 장학금 지급

3. 업무내용

가. 장학금 신청을 받는다.

나. 규정에 의거 장학생을 선발한다.

다. 장학대상자 명단을 입력한다.

라. 징계사실 여부를 확인한다.

마. 이중 수혜 여부를 확인한다.

바. 장학위원회에 상정하여 심의를 받는다.

사. 학비감면을 원칙으로 하고, 그 외 대상자에게 장학금을 지급한다.

아. 장학제도를 홈페이지에 공고하고, 상담 요청시 상담을 한다.

2-2-2 교외 장학 업무(추천 및 추천서발급)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 각 장학재단, 기업체, 정부기관 등 교외 장학단체의 장학생 추                    천의뢰에 의하여 적격자를 선발 추천하고 선발된 학생에게 추                    천서를 발급하거나 장학금을 지급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

장학생추천 의뢰	→	추 천	→	자격 검토	→	확 정	→	추천서발급 또는 장학금 지급	→	장학회에 결과통보

3. 업무내용

가. 교외장학재단으로부터 장학생추천공문이 접수되면, 장학회 추천조건에 따          라 균형 있게 학과(부)에 추천 의뢰한다.

나. 입학･학생팀(학생)은 추천된 학생에 대해 자격 여부를 재검토 후 장학회          에 추천한다.

다. 장학회에서는 심사 후 장학생 확정통보와 함께 장학금을 본교로 송금한다

라. 해당 학생에게 장학금을 지급하고 장학회에 지급 영수증을 송금한다.

마. 총무팀(경리)에 교외장학금 지급내역을 통보한다.

바. 개별적으로 추천을 신청할 경우에는 적격 여부를 검토하여 추천서를 발         급한다.

2-2-3 장학금 지급 현황 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 매 학기 장학금 지급실적을 작성하여 관련기관에 통보하는 업                    무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 4월, 10월

2. 업무흐름도

장학금지급실적 파악	→	장학금수혜자명부작성	→	장학금지급실적 보고서작성	→	관련기관에 제출

3. 업무내용

가. 장학금 지급완료 후 각종 장학금의 지급자료를 모아 통계처리 한다.

나. 통계처리 한 자료와 장학금 지급실적을 취합하여 보고서를 작성한 후 관         련기관에 제출한다.

2-2-4 장학위원회 관련 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 장학제도의 개정, 신설, 정비 및 특별장학금을 결정하는 업무이                     다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

장학위원회 소집		→		세부사항 논의			→	개선점 결정		→
장학위원회 회의록 작성	→		시행

3. 업무내용

가. 장학위원회를 소집한다.

나. 장학제도의 개선점 및 세부사항을 논의한다.

다. 장학제도 개정, 신설, 정비 및 특별장학금 지급에 대한 사항을 결정한다.

라. 장학위원회 회의록을 작성한다.

마. 장학제도를 시행한다.

2-2-5 각종 장학증서 발급 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 장학생 명단을 근거로 장학생임을 증명하는 장학증서를 교부                       한다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름

장학생명단 작성	→	장학증서 출력	→	장학증서 확인,검토	→	수령공고	→	교부	→	장학증서 발급현황작성

3. 업무내용

가. 해당학기 장학생 명단을 작성한다.

나. 장학증서를 출력한다.

다. 출력된 증서를 확인 검토한다.

라. 장학증서 수령을 공고한다.

마. 장학증서를 교부한다.

바. 장학증서 발급현황을 기록, 근거를 유지한다.

2-2-6 근로장학생에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 1)근로장학생 - 재학생중 근로를 희망하는 학생 중 선발하여                                   필요 부서에서 근로를 하고 근로장학금을 제                                   공하는 업무이다.

2)국가근로장학생 - 생활이 어려운 학생 중 근로를 희망하는                                       학생을 선발하여 필요 부서에서 근로를                                       하고 국가근로장학금을 제공하는 업무이                                       다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

1) 근로장학생

필요시 홈페이지 공지	→	학생팀에 관련서류제출	→	필요부서와 협의 및 선정	→	근로 후 장학금제공

2) 국가근로장학생

한국장학재단 홈페이지에 신청	→	학생팀에 관련서류제출	→	필요부서와 협의 및 선정	→	근로 후 장학금제공

3. 업무내용

가. 1)근로장학생 : 필요시 홈페이지에 공지한다.

2)국가근로장학생 : 학생본인이 매 학기 한국장학재단 홈페이지에 신청한                           다.

나. 입학･학생팀(학생)으로 관련서류를 제출한다.

다. 필요부서와 협의 및 선정을 한다.

라. 근로내용을 취합 결제 후 근로장학금을 지급한다.

2-2-7 정부장학생에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 한국장학재단에서 시행하는 정부장학금을 대상 학생들이 수혜                    하도록 지원하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

한국장학재단 홈페이지에 신청(학생 본인)	→	신청서류 및 제반증명서 제출(학생-입학･학생팀(학생))	→	기금사이트에 서류 확인 및 추천(입학･학생 팀(학생))	→	장학금 수령 후 지금

3. 업무내용

가. 학생본인이 국가장학기금 사이트에 신청한다.

나. 학생본인이 신청서 및 제반증명서를 입학･학생팀(학생)에 제출한다.

다. 입학･학생팀(학생)에서 국가장학금 사이트에 제반서류를 확인 및 추천한         다.

라. 장학금을 학교로 수령 후 신청자에게 지급 처리한다.

2-2-8 학자금 대출에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 국가장학기금에서 매년 학기마다 학비 마련이 어려운 학생들                    에게 학업의욕을 고취시키기 위하여 대출해 주는 학자금을                     수혜하도록 지원하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 12월～2월, 6월～9월

2. 업무흐름도

국가장학기금사이트 신청 (학생 본인)	→	신청서류 및 제반증명서 제출(학생-입학･학 생팀(학생))	→	기금사이트에 서류 확인 및 추천(입학･학생 팀(학생))	→	대출금학교로 수령 후 등록처리

3. 업무내용

가. 학생본인이 국가장학기금 사이트에 신청 한다.

나. 학생본인이 신청서 및 제반증명서를 입학･학생팀(학생)에 제출한다.

다. 입학･학생팀(학생)에서 국가장학금 사이트에 제반서류를 확인 및 추천한         다.

라. 대출금을 학교로 수령 후 등록 처리한다.

2-2-9 취업현황 및 통계업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 취업관련 업무의 효율적인 운영과 취업의 향상을 위하여 한국                    교육개발원 취업통계 시스템과 연계하여 졸업생의 취업현황                    을 파악하여 취업분석 활용하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 2월～5월

2. 업무흐름도

취업통계 기초자료 조사및입력 (입학･학생팀(학생))	→	학과별 취업자 파악 후 입력(각 학과)	→	한국교육개발원에 제출(입학･학생팀(학생))	→	취업분석 자료확용

3. 업무내용

가. 취업통계 시스템에 졸업생 기초자료를 조사 및 입력한다.

나. 각 학과에서 취업자별로 파악 후 입력 한다.

다. 입력자료 최종 확인 후 한국교육개발원에 전송한다.

라. 취업분석 및 자료 활용을 한다.

2-2-10 취업(아르바이트) 추천 및 상담에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 재학생 및 졸업생의 취업(아르바이트)에 대해서 기업체와 연                    계하여 정보수집 및 상담과 추천을 하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

각종 취업정보 수집	→	기업체 요구사항 확인	→	상담 및 추천 (추천서 발급)

3. 업무내용

가. 각종 취업정보를 수집 파악 및 분석을 한다.

나. 기업체와 연계하여 요구사항을 확인한다.

다. 취업 상담 및 추천을 한다.

라. 아르바이트 의뢰의 경우 홈페이지에 공고한다.

2-2-11 학생증 발급에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 해당 학기 등록을 한 재학생에게 학생신분 확인과 도서관 이                      용 및 학교공공시설 이용 시 그 신분을 확인하기 위하여 학                    생증을 발급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

학생증겸용카드 신청서작성	→	대구은행 통보	→	학생증접수	→	교 부

3. 업무내용

가. 신입생 및 편입생에게 학생증겸용카드 신청서를 작성하게 한다.

나. 신입생 및 편입생 명단을 교무팀에서 받아 전산 입력하여 대구은행에 통          보한다.

다. 학생증겸용직불카드 신청서를 학생에게 받아서 대구은행에 전달한다.

라. 대구은행으로부터 학생증겸용직불카드를 수령한다.

마. 학생증겸용직불카드를 각 학과(부) 조교에게 전달한다.

바. 학생증을 분실한 학생에게는 재발급신청서를 작성케하여 교부한다.

2-2-12 학생상벌 및 상벌위원회에 관한 업무

1. 업무내용

가. 업무요약 : 학칙에 의거 학생에게 포상 또는 벌을 가하여 학생을 교육,                      지도하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

가. 표창

표창기준 확정	→	추천의뢰	→	서류심사	→	심 의	→	결 재	→	표창 및 포상

나. 징계

위반사실 확인	→	본인 자술서	→	학과(부)장, 지도교수의견서	→	징계 심의	→	결재	→	본인 및 관련부서 통보

3. 업무내용

가. 표창

(1) 표창대상자 선정기준을 확정한다.

(2) 각 학과(부) 및 관련부서에 표창대상자 추천을 의뢰한다.

(3) 추천된 대상자를 선정기준에 맞게 심사하여 선발한다.

(4) 학생지도위원회 심의를 거쳐 결재 후 해당자에게 통보한다.

(5) 총무팀(총무)에 표창장 및 부상을 구매 의뢰한다.

(6) 교무팀에 표창대상자를 통보한다.

(7) 표창사항을 대장에 기록한다.

나. 징계

(1) 학칙위반 및 위반사실이 적발되면 사실여부를 확인하고 보고서를 작 성한다.

(2) 징계를 각 학과(부)에서 발의할 경우에는 학과(부)장이 입학･학생팀              (학생)에 징계요청한다.

(3) 각 학과(부)에서 발의된 징계사항은 교무위원회 또는 학생지도위원회             의 심의를 받는다.

(4) 총장 결재 후 징계사항을 해당 학생, 학부모 및 관련부서에 통보한다.

2-2-13 스쿨버스 운행 계획 및 실시에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생 편의를 위해 스쿨버스 운행 계획을 세우고 실시하는 업                    무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

운행계획 수립	→	학생처장 승인	→	운행 실시

3. 업무내용

가. 스쿨버스 운행 계획을 수립한다.

나. 학생처장 승인을 받는다.

다. 스쿨버스 운해을 실시한다.

2-2-14 동문회 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 대신대학교 동문회와의 긴밀한 협조를 위한 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

동문회 명단 확보	→	동문회 관련행사 문의	→	관련 자료정리

3. 업무내용

가. 동문회 관련 명단 및 연락처를 확보한다.

나. 동문회 관련 행사 사항들을 문의 확인한다.

다. 동문회 관련 자료를 정리한다.

2-2-15 총학생회․대의원회․졸업준비위원회 운영          및 지도에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생의 활동 전반에 대하여 학생의 본분에 벗어나지 않도록                      학생회 활동을 지도하고 본교의 교육목적에 맞게 지도 및 지                     원하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

조직파악	→	간부학생 접촉	→	면담 및 의견수렴	→	지도대책 수립	→	행정지원 요청	→	지 도

3. 업무내용

가. 간부학생과의 접촉을 통하여 의견을 수렴하고 학생들의 동정을 파악하고         지도방안을 강구한다.

나. 학생회 및 대의원회 행사일정을 파악하고 사업 및 행사내용을 보고 받아         행사지원 계획을 수립하고 지도한다.

다. 학생회, 대의원회, 졸업준비위원회 조직 및 인원현황을 파악하여 학생지             도 방안을 수립한다.

라. 학생 단체실을 일일 순회하여 일일행사를 파악하고 간부학생을 면담 지도          하고 자료를 수집한다.

마. 각종 홍보 유인물 수집 및 불온 유인물 및 부착물을 철거하도록 지도한다.

2-2-16 학생회관 사용에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생회관 사용에 따른 협의 및 지도에 관련된 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

사용계획서 제출	→	학생처장 승인	→	총학생회 통보

3. 업무내용

가. 총학생회에서 학생회관 사용계획서를 입학･학생팀(학생)에 제출한다.

나. 학생처장과 협의 후 승인을 받는다.

다. 총학생회에 통보한다.

2. 학생처/학생과

2-2-17 신입생 오리엔테이션에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 총학생회, 신대원원우회에서 주관하는 오리엔테이션 계획을                      받아 지원 및 지도를 하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 :  2월 중순경

2. 업무흐름

총학･원우회 계획수립	→	입학･학생팀(학생)에 제출	→	협의, 지원	→	실행	→	정산 및 결산

3. 업무내용

가. 총학생회, 신대원 원우회에서 O.T 계획을 세운다.

나. 학교 입학･학생팀(학생)에 제출한다.

다. 입학･학생팀(학생)과 협의를 거친 후 지원 결정을 한다.

라. 총학생회, 신대원 원우회 주관으로 O.T를 개최한다.

마. O.T가 끝난 후 정산 및 결산을 입학･학생팀(학생)에 제출한다.

2-2-18 학생행사 지도에 관한 업무(학･예술행사 포함)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 면학분위기 조성 및 건전한 학생활동이 되도록 지도하는 업무                     이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

행사계획접수	→	사전지도	→	행사지원 및 협조	→	현장지도
[학생단체]

3. 업무내용

가. 각종행사 계획을 해당 학생단체로부터 받아 사전지도를 한다.

나. 규모가 큰 행사의 경우 행사계획표를 만든다.

다. 차량, 마이크 등의 행사지원 및 협조를 한다.

라. 행사시 현장지도를 한다.

2-2-19 동아리 운영 및 지도에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학교내 동아리의 신규, 재등록 기존 동아리의 행사에 대한 관                     리를 담당한다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

신규 및 재등록 신청서 교부 및 접수	→	교수회 또는 학생처 안건상정	→	지도교수선정 및 인정여부심사	→
총장의 재가 후 공고	→	동아리실배정 및 기타업무지원

3. 업무내용

가. 매년 초 동아리의 신규, 재등록을 소정 기한 내에 신청 접수 할 수 있도         록 홍보한다.

나. 신규동아리 신청 접수 후 동아리 연합회를 경유토록 지도하고, 접수된 서         류들은 교수회에서 지도교수 선정 및 인정여부를 심사한다.

다. 총장의 재가를 받아서 공고 및 통보한다.

라. 동아리실 배정을 동아리 연합회에 자율적으로 배정되도록 지도한다.

마. 동아리의 모든 행사(활동)는 사전에 행사계획서를 제출 승인 받은 후 실         시 할 수 있다.

2-2-20 학생 간행물 및 공고물에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생간행물 및 공고물에 대해 학생들의 불만 내용을 파악하여                    사전에 해결함으로써 학교와 학생회간의 긴밀하고도 원활한                    관계를 유지하는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

각종공고물 접수	→	주요내용 발췌	→	보고서 작성	→	보고	→

관련부서 연락	→	대안마련	→	지도

3. 업무내용

가. 수시로 게시판의 대자보내용과 각종 유인물 내용을 파악하여 분석한다.

나. 보고 후 관련부서에 전달한다.

다. 대안마련을 위해 학생회측과 만나 협의 지도한다.

2-2-21 생활관 관련 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생의 생활관 입사를 위해 생활관에서 입사생을 선발하는 업                    무를 도와주는 업무이다.

나. 주관부서 : 입학･학생팀(학생)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

입사희망자 원서공고	→	원서접수	→	심사	→

학생처장 승인	→	입사자 홈페이지 공고

3. 업무내용

가. 생활관에서 만들어온 입사원서를 홈페이지에 공고한다.

나. 입사원서를 입학･학생팀(학생) 및 생활관으로 제출한다.

다. 심사 후 선정을 한다.

라. 입사자를 홈페이지에 공고한다.

3. 기획처/기획팀

3. 교목실

3-1 기획 업무 / 3-2 전산 업무

3-1 기획업무

3-1-1  기획조정과 운영계획의 수립

3-1-2  조직 및 편제관리에 관한 계획 수립

3-1-3  교직원 정원의 조정 업무

3-1-4  사무분장의 범위 조정

3-1-5  제규정의 제정 및 개폐에 관한 업무

3-1-6  학교 역사, 연혁의 기록 및 정리

3-1-7  대학 종합 통계자료 보고

3-1-8  대학요람 발간

3-1-9  예산의 편성과 확정 및 조정 통제에 관한 업무

3-1-10 학생납입금 및 강사료, 증명료 책정에 관한 업무

3-1-11 교직원 보수 책정에 관한 업무

3-1-12 학사행정 전반에 관한 심사분석 및 평가업무

3-1-13 국내 대학 및 외국대학과의 자매결연에 관한 업무

3-1-14 국제교류 관련 업무

3-1-15 국제교류 관련 위원회 사무

3-1-16 자체평가 기획 및 시행

3-1-17 자체평가 편람, 보고서 발간

3-1-18 자체평가 연구위원회, 기획위원회에 관한 업무

3-1-19 감사업무

3-1-1 기획조정과 운영계획의 수립

4. 기획실/기획과

1. 업무개요

가. 업무요약 : 보다 나은 방법으로 목표를 달성하기 위하여, 장래의 행동에                      관한 일단의 결정을 준비하는 과정이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 업무시기 : 연중 수시

2. 업무흐름도

과제발굴
		→	과제분석	→	목표설정	→	정보수집	→	관계자분석 및 의견	→
지 시
구상정리	→		기획안 수정	→	보 고	→	위원회심의	→	결 정	→
							[기획위원회, 교무회의]		[총장]
승인요청 또는 보고	→		시행통보
[법인]			[관련부서]

3. 업무내용

가. 지시나 문서자료를 기초로 하여 기획과제를 발굴한다.

나. 과제의 배경, 목적, 정도, 범위, 타당성에 대해서 검토한다.

다. 과제 분석 후 목표를 설정한다.

라. 선행사례 등 관련자료나 정보를 수집하여 분석한다.

마. 관계 부서 또는 필요에 따라 구성원들의 의견을 수렴하고 방안을 모색한다.

바. 실현가능성과 문제점을 구체적으로 기획안을 구상한다.

사. 자료를 종합 분석하여 구체적으로 기획안을 구상한다.

아. 구상을 기초로 하여 기획안(사업의 목적, 사유, 시행방법, 기대효과, 시기,         비용 등 포함)을 작성한다.

4. 기획실/기획과

자. 작성된 기획안을 보고한 후 필요에 따라 위원회(기획위원회 및 교무회의)         에 상정한다.

차. 채택된 기획안에 대한 구체적인 시행계획을 수립하여 총장결재 후 필요           에 따라 법인에 승인 요청 또는 보고한다.

카. 시행계획이 확정된 후 시행․통보한다.

3-1-2 조직 및 편제관리에 관한 계획 수립

1. 업무개요

가. 업무요약 : 대학교육환경과 행정관리 시스템을 분석하여 효율적인 대학행                    정관리를 수행하기 위해 조직을 진단 평가하여 개편하는 업무                      이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 업무시기 : 연중 수시

2. 업무흐름도

조직개편수립/자료 검토	→	조직개편기본안 작성	→	심의	→	조직개편안 심의상정	→
				[교무위원회]		[교무위원회]
법인승인신청	→	확정승인공문 접수	→	관련부서통보/시행	→	관련규정개정/ 제정
[법인]		[법인]		[관련부서]

3. 업무내용

가. 조직개편을 위해 수집한 자료를 면밀하게 검토한 후 본 대학의 현행 기         구표의 문제점을 파악하고 새롭게 기획할 조직개편에 대한 방향을 설정         한다.

나. 조직개편의 방향을 설정한 다음 본 대학의 행정환경을 고려한다. 장․단         기 발전 계획 사항 숙지하여 조직개편 기본안을 작성한다.

다. 조직개편 기본안을 작성한 후 교무위원회의 심의를 거쳐 조직개편안 2차         자료를 작성한다.

라. 조직개편안 2차 자료를 교무위원회에 상정하여 심의한다.

마. 심의된 조직개편안을 법인에 승인 신청한다.

바. 법인의 확정승인 공문을 접수하면 승인 신청한 조직개편안과 비교․검토          한 후 확정한다.

사. 시행 확정된 조직개편을 근거로 관련된 정관, 학칙, 제 규정을 개․제정         하여 행정체계를 정비한다.

3-1-3 교직원 정원의 조정 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학교운영의 기본지표인 교직원의 적정 운영에 관한 업무이다.      나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 업무시기 : 교직원 정원 11월 ～ 12월

2. 업무흐름도

소요판단	→	검토분석	→	심의조정	→	결정	→	시행통보

3. 업무내용

[해당부서]

교직원 운영에 관한 소요판단 자료를 작성하여 기획실로 정원을 신청한다.

[기획팀(기획)]

가. 교원정원

(1) 제출된 교원 운영에 관한 소요판단 자료를 검토한다.

(2) 법정기준 대비 최소 필요인원과 본교 중장기 발전계획 및 재정여                  건을 고려하여 필요 인원을 산정 한다.

(3) 제반 여건을 고려하여 검토된 교원 정원 안을 확정한다.

(4) 교원 수급계획을 수립하여 총장 결재 후 해당 부서로 시행․통보한다.

나. 직원정원

(1) 제출된 직원 운영에 관한 소요판단 자료를 검토한다.

(2) 부서별 업무분장 및 향후 여건변화 등을 고려한 적정 필요인원을                  산정 한다.

(3) 제반 여건을 고려하여 검토된 직원 정원 안을 확정한다.

(4) 직원 수급계획을 수립하여 총장 결재 후 해당 부서로 시행․통보한다.

3-1-4 사무분장의 범위 조정

1. 업무개요

가. 업무요약 : 조직내 구성원의 의견수렴을 통한 조직개발과 조직의 효율성                     을 극대화하기 위하여 교수협의회, 각 행정부서가 보내온 건                     의사항을 면밀히 검토하여 분석한 후 정책결정에 반영하거나                    조정한다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 업무시기 : 연중 수시

2. 업무흐름도

건의/질의사항 접수	→	건의/질의사항 검토	→	의견수렴	→	답변안 기초작성	→
답변안 최종작성	→	답변안 통보	→	관련규정개정 및 제도개선시행	→	부서조정관리

3. 업무내용

가. 대학정책결정에 반영할 사항, 행정에 관한 모든 사항중 건의/개선/조정을         요하는 것을 각 행정부서로부터 접수한다.

나. 건의/질의한 사항이 대학발전/행정개선에 타당한 것인가를 먼저 검토하고         답변하고 해결하기 위한 방법을 구상한다.

다. 건의/질의 사항과 관련이 있는 부서와 협의하여 의견을 수렴한다.

라. 건의/질의한 사항의 답변 안을 작성함에 있어 대학 정책과 발전에 부응되          는 방향을 기본 안으로 한다.

마. 답변 안 작성을 한 후 교무 회의에 상정하여 심의한다. 심의한 결과를 참         고로 다시 답변 안 최종안을 작성한다.

바. 건의/질의한 관련 부서에 답변 안을 송부한다.

사. 답변안 내용이 정책적 의사결정이나 제도관리 측면이 강하면 답변 안을          근거로 후속조치를 신속하게 시행한다.

3-1-5 제 규정의 제정 및 개폐에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교에서 시행하는 제 규정을 제정 및 개폐를 검토 조정하는                    업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 전 부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

입 안 (입안부서)			→	검토조정 (기획팀(기획))				→	심의․의결 (해당위원회)				→	결 정 (총장)					→	시행(기타규정 및 시행 세칙)
↓
이사회심의․결정요청 (정관, 학칙, 인사 및 제정 관련 규정)					→		결 정 (이사장)			→	통 보 (법인)					→		시행(정관, 학칙, 인사 및 재정관련 규정)

3. 업무내용

[입안부서]

가. 입안한다.

나. 관련 부서와 협의 후 기획팀으로 요청한다.

[기획팀(기획)]

가. 타당성을 검토한다.

나. 정관, 학칙 및 기타 관련 규정과의 관계를 검토한다.

다. 관련 규정을 포함하여 조정안을 작성, 해당위원회에 심의일 1주일 전에           심의 요청하고 해당위원회 간사는 심의 내용을 즉시 각 위원에게 배부한다.

라. 총장 결재 후 이사회에 심의․결정 요청한다.

마. 이사장의 결정을 통보 받아 학칙은 교과부에 보고한 후 시행하며, 일반           규정은 총장 결재 후 공포하여 시행한다.

바. 제정 및 개폐된 학칙과 제 규정을 인쇄하여 각 부서에 배포한다.

사. 부결된 안건에 대해서는 해당위원회로부터 부결사유를 첨부하여 입안 부         서에 통보한다.

아. 정관의 변경은 본교 규정과 동일한 절차를 거쳐 법인으로 변경 요청한다.

자. 정관이 변경되면 이와 관련된 본교의 제 규정을 재정비한다.

4. 기타 유의사항

규정류의 해석은 기획팀에서 주관하되 총장의 결재를 받아 행한다.

3-1-6 학교 역사, 연혁의 기록 및 정리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 전 부서를 통하여 본교의 역사적 증거자료를 수집․활용하여                    학교사(學校史) 책자를 발행한다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 전 부서, 교육매체제작소

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

발간계획 (필요시)	→	자료수집	→	편집계획		→	기본편집		→		부서확인	→
편집완성	→	결재	→	인쇄의뢰	→			납품․검수 및 배포

3. 업무내용

가. 교사편찬은 발간계획이 수립되면 전 부서를 통하여 학교사(學校史) 관련         모든 자료를 요청․수집한다.

나. 한시적인 교사편찬위원회를 구성하여 편집계획을 수립한다.

다. 계획에 따라 발행 기본 편집 안을 확정하고 가 편집한다.

라. 가 편집된 안을 각 부서로 송부하고 필요한 자료를 보완토록 한다.

마. 최종 확인된 자료를 수합하여 편집 안을 확정하고 결재한다.

바. 교육매체제작소에 인쇄 의뢰한다.

사. 대행사가 선정(총무팀(경리))되면 인쇄 의뢰하고 완료 시까지 계속 점검         한다.

아. 검수과정(총무팀(경리))을 거쳐 납품하게 한 후 관련기관 및 부서로 배포한         다.

자. 일정량을 기획팀에 비치하고 대내․외 홍보용으로 활용한다.

3-1-7 대학 종합 통계자료 보고

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교육정책 입안 및 교육 연구의 기초 자료로 활용하며 대학행                    정을 보다 효율적으로 발전시키기 위한 수단으로서의 정확한                    교육정보를 제공하는 통계업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 전 부서

라. 업무시기 : 4월, 10월

2. 업무흐름도

통계자료 입안분석	→	해당부서 자료협조	→	통계조사표 분석 검토	→	결 재	→	확 정	→	통계자료 활용

. 업무내용

가. 각종 통계조사표 작성을 위한 통계조사자료를 분석하여 각 해당부서에           자료를 협조 요청한다.

나. 각 해당 부서에서 수집된 자료의 정확도를 전년도와 비교하여 분석․검         토하여 조사표를 완성한다.

다. 각종 통계조사표를 결재후 사용 빈도가 높은 각종 자료는 매학기(4월과            10월) 작성 대외보고 자료로 활용한다.

4. 기타 유의사항

각종 통계자료는 대외 보고자료로 활용하므로 확인, 점검 후 정확하게 작        성하여야 한다.

3-1-8 대학요람 발간

1. 업무개요

가. 업무요약 : 전 부서를 통하여 대학 행정의 주요사항(교과과정, 교과목 해                     설, 학사안내, 학생생활 안내 등)을 수합하여 대학요람을 발행                    함으로써 대학 구성원이 학교생활을 원활히 할 수 있게 한다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 전 부서, 교육매체제작소

라. 업무시기 : 2월

2. 업무흐름도

발간계획 (필요시)	→	자료수집	→	편집계획	→	기본편집			→	부서확인		→
편집완성	→	결재	→	인쇄의뢰 (교육매체제작소)			→	납품․검수 및 배포

3. 업무내용

가. 계획 및 자료수집

(1) 요람 발간 계획을 수립하여 총장의 결재를 받는다(1년 단위 발간)

(2) 요람에 수록될 자료를 분야별로 해당 부서에 의뢰하여 수집한다.

나. 편집 및 인쇄

(1) 수집된 자료를 수합, 정리하여 PC 입력 후 수정 보완작업을 거친다.

(2) 출력 후 수 차례에 걸쳐 수정․확인한다.

(3) 구입과 지출결의서에 총장결재를 받은 후 구매부서에 계약의뢰와 함             께 교육매체제작소에 인쇄 의뢰한다.

(4) 검수 후 요람 배부선을 작성하여 각 부서로 배부한다.

3-1-9 예산의 편성과 확정 및 조정 통제에 관한           업무

□ 예산편성

1. 업무개요

가. 업무요약 : 확보 가능한 수입예상액을 추산하고 각 부서의 사업계획을 수                    렴하여 수입예상액 범위 내에서 과목별 지출액을 조정, 재정                    의 효율성을 도모한다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 전 부서

라. 업무시기 : 11월 ～ 2월

2. 업무흐름도

예산편성지침 시달	→	예산요구 (각 부서)	→	예산조정 작업	→	예산(안) 편성	→
예․결산자문위원회 자문	→	예산(안) 확정(총장)	→	승인 (법인이사회)	→	교과부 보고

3. 업무내용

가. 예산편성지침을 수립하여 총장의 재가를 받으면 각 부서에 예산요구서           작성요령 및 지침을 통보한다.

나. 각 부서로부터 접수된 예산요구서를 토대로 각 계정과목별로 분류하여           수입 및 지출예상액을 산출한다.

다. 확보 가능한 수입예상액을 추산한다.

라. 각 부서 의견의 최대한 반영을 위해 예산조정(1～3차)절차를 거친다.

마. 교과부의 예산배분 권장사항인 인건비, 학생경비, 관리운영비, 자본적 경         비 등의 구성비율을 적정유지하고, 각 부서의 예산요구서를 검토한 후            수입예상액 범위 내에서 우선순위 및 사업의 타당성과 적정성을 고려하         여 지출예산액을 조정하여 편성한다.

바. 예산편성(안)에 대하여 예․결산자문위원회의 자문을 받는다.

사. 최종예산편성(안)을 총장의 결재를 받아 법인 이사장에게 제출한다.

□ 예산조정 및 통제

1. 업무개요

가. 업무요약 : 수립된 예산이 계획대로 집행될 수 있도록 심사, 분석, 통제한다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 각 부서

라. 업무시기 : 연중 수시

2. 업무흐름도

예산집행요구 (각 부서)	→	예산유무 확인	→	사업검토	→	조 정	→	통 제

3. 업무내용

가. 각 부서

(1) 예산집행부서는 배정된 범위 내에서 예산을 집행하여야 한다.

(2) 배정된 예산범위 내에서 집행한다 할지라도 예산에 승인된 사업이 아             닌 경우는 사전에 예산집행부서와 협의하여야 한다.

(3) 배정된 예산의 집행은 부서장 결재 후 예산집행부서의 통제를 받아야             한다.

(4) 신규사업이나 배정된 예산범위 이외의 사업은 원인행위 부서장의 결             재 후 총무팀(경리)에서 예산유무를 확인 받아야 한다.

(5) 예산집행 후 잔액에 대하여 정산․환입 시 예산집행 부서를 경유해야              한다.

나. 총무팀(경리)

(1) 각 부서에서 요구한 서류에 대하여 다음 사항을 심사 분석하여 통제한             다.

(가) 배정된 예산을 초과하는지 검토한다.

(나) 사업집행에 적절한 금액인지 심사 분석한다.

(다) 예산집행계획서에 의거 집행되는지 검토한다.

(라) 관련법규 및 규정 등에 저촉되는지 검토한다.

3-1-10 학생납입금 및 강사료, 증명료 책정에 관한           업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생들의 등록금을 책정한다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 총무팀(경리), 각 대학원

라. 업무시기 : 학년말

2. 업무흐름도

등록금 책정(안) 마련	→	심 의 (예․결산자문위원회)	→	결 재 (총장)	→	시 행

3. 업무내용

가. 정부와 법인의 방침을 감안하여 등록금 책정(안)을 마련한다.

나. 예․결산자문위원회의 자문을 구한다.

다. 최종 등록금 책정(안)을 총장의 결재를 받아 시행한다.

3-1-11 교직원 보수 책정에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본봉 및 기타 제 수당으로 구성된 연간 기본 보수를 책정함.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 교무팀, 총무팀(총무), 총무팀(경리)

라. 업무시기 : 1월

2. 업무흐름도

보수 책정(안)	→	확정 (처․실장회의)			→	결재 및 승인요청(총장)			→	승인 (이사장)			→
개인별 변동상황 통보(교무팀, 총무팀(총무))			→	자료 입력 (총무팀(총무))			→	지급 (총무팀(경리))

3. 업무내용

가. 매년 회계 연도말 공무원 보수 인상률, 물가상승률 등을 참조하여 보수를         책정한다.

나. 당해연도 예산 적정률을 참조하여 보수표를 작성한다.

다. 확정된 보수표는 법인의 승인 후 총무팀(경리)에 통보한다.

라. 인사부서는 매년 승급, 승진사항을 총무팀(경리)에 통보한다.

마. 인사부서는 휴직, 징계 등 보수지급의 변동사유 발생 시 총무팀(경리)에         인사발령 내용을 통보하여 변경 지급되도록 한다.

3-1-12 학사행정 전반에 관한 심사분석 및 평가           업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 해당학과(부)의 전반적인 교육, 연구, 봉사 및 경영실태 등을                    자체적으로 분석하고 평가하여, 스스로 문제를 진단, 규정하                    고 그 해결 및 개선방안을 모색하여 이를 실천해 나가도록                     하는 데 그 목적이 있다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 해당 학과(부) 및 부서

라. 업무시기 : 연중(필요시)

2. 업무흐름도

한국대학 교육협의회	→			학과평가 대상대학					→			자체평가기획위구성 자체평가연구위구성							→			학과평가예산 지원(총무팀(경리))			→
자체평가연구위원회 연구보고서 작성							→	자체평가기획위원회 연구보고서 심의								→	결재						→	연구보고서 서면평가	→
현지방문 평가			→			학과(부)평가 결과활용					→		우수학과(부) 발표					→		학과(부)발전 및 개선

3. 업무내용

가. 한국대학교육협의회로부터 평가대상 학과(부)를 선정 받고 관련업무를 접         수 및 통보 받는다.

나. 실시계획 및 평가방침을 각 관련학과(부)로 통보한다.

다. 평가대상 학과(부)의 평가준비를 위해 자체평가기획위원회와 자체평가연          구위원회를 구성한다.

3-1-13 국내 대학 및 외국대학과의 자매결연에 관한              업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 대학 상호간의 학문 및 교육수준을 제고하기 위하여 국내외                      대학과의 학술교류 협정을 체결하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

교류제안	→	기 획	→	결 재	→	협정문 초안작성	→
[본교, 상대대학]		[연구협력과]				[본교, 상대대학]
승인신청	→	대표단 방문	→	교류협정 서명	→	발 효

3. 업무내용

가. 상대 대학에 관한 정확한 정보를 파악하고 교류를 통해 본교의 학문적          발전기여 가능성을 사전 검토한다.

나. 교류협정의 내부합의가 이루어지면 상호 호혜의 원칙에 입각하여 교류의         대강의 내용을 수립한다.

다. 교류의 추진에 특정학부(전공)가 관련되어 있다면 그 학부(전공)의 의견         을 충분히 반영하여 학부(전공)의 학문적 발전에 도움이 되는 방향으로          교류내용을 정한다.

라. 상대대학 관계자와 협의하여 교류 협정서 초안을 작성한다.

마. 자매결연 체결 취지, 교류협정서(안)을 총장으로부터 결재 받는다.

바. 본교 대표단의 상대학교 방문 혹은 상대학교 대표단의 본교 방문을 추진         한다.

사. 대표단의 방문 시 협정문 서명식을 갖고 자매관계를 확정한다.

3-1-14 국제교류 관련 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 대학상호간의 연구 및 교육수준을 제고하기 위하여 외국 대학                    과의 학술교류협정을 체결하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 총무팀, 교무팀, 각 학과(부)

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

교류제안	→	심 의	→	결 재	→	협정문 초안작성	→
대표단 방문	→	교류협정 서명	→	발 효

3. 업무내용

가. 교류대상교에 관한 국가, 지역, 규모 및 특성 등에 대한 정확한 정보를          파악하고 교류를 통해 본교의 학문적 발전기여 가능성을 검토한다.

나. 교류협정의 내부 합의가 이루어지면 상호호혜의 원칙에 입각하여 교류의         대강의 내용을 수립한다.

다. 교류추진에 특정학과가 관련되어 있다면 그 학과의 의견을 충분히 반영         하여 학과의 학문발전에 도움이 되는 방향으로 교류내용을 정한다.

라. 교류대상교에 관한 각종 정보와 교류협정의 목적, 진행 등을 포함한 교류         협정안을 작성하여 대외협력위원회에 상정한다.

마. 심의된 교류협정 안을 기초로 한 협정서를 첨부하여 총장 결재한다.

바. 상대대학 관계자와 협의하여 교류협정서 초안을 작성한다.

사. 본교 대표단의 상대교 방문 혹은 상대교 대표단의 본교 방문을 추진한다.

아. 대표단의 방문 시 협정단의 서명서를 갖고 자매관계를 확정한다.

3-1-15 국제교류 관련 위원회 사무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 대외협력(자매결연, 대외홍보 등)의 자문에 응하기 위한 관련                    위원회의 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 교무팀, 해당 부서

라. 업무시기 : 연중 필요시

2. 업무흐름도

위원추천 의뢰	→	위원 위촉	→	위원회 구성	→	회의일정 통보	→
회 의	→	회의결과 보고	→	후속 조치

3. 업무내용

[대학홍보위원회]

가. 위원회 규정에 따라 위원을 위촉한다.

나. 회의 개최를 위해 전체위원의 수업시간표를 작성한다.

다. 회의일정 등 위원회 업무계획을 수립한다.

라. 회의일정 및 회의자료를 위원에게 최소한 일주일 전에 통보 및 배포한다.      마. 회의결과를 회의록에 의거 보고한다.

바. 회의결과(회의안건)에 따라 후속조치를 한다.

3-1-16 자체평가 기획 및 시행

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교의 발전목표 달성을 위한 학과 및 부서의 핵심성과지표                     달성 정도를 평가하여 발전목표 방향 및 방법 등을 제시하므                    로 발전계획을 성취하는데 기여하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중 또는 연말

2. 업무흐름도

기본계획수립	→	관련부서 의견 수렴	→	실행계획수립	→	관련위원회 심의	→	결재

→	자체평가수행	→	결과보고	→	Feed-back

3. 업무내용

가. 기본계획수립

(1) 자체평가 목적, 추진체계, 내용, 방법 등에 대한 법적근거 및 자료를             수집하여 관련 부서장을 경유하여 총장의 재가를 받는다.

(2) 예산부서와 협의하여 평가에 따르는 예산을 책정한다.

나. 실행계획수립 및 자체평가 수행

(1) 관련부서의 의견을 수렴하여 기초 자료(평가대상, 범위, 지표, 결과활             용 등)를 수집한다.

(2) 관련 법적 근거를 마련한다.

(3) 관련위원회의 심의를 득한다.

(4) 총장의 결재를 득하여 시행한다.

다. 결과보고, 공시 및 적용

(1) 자체평가 결과 보고서를 본교 당국에 제출한다.

(2) 자체평가 결과 내용을 웹상에 공시한다.

(3) 자체평가 결과 내용을 관련 관공서에 제출한다.

(4) 자체평가 결과에 따른 학과 및 부서의 개선사항 및 활용방안을 제시             한다.

3-1-17 자체평가 편람, 보고서 발간

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 자체평가 업무의 효율적인 수행을 위한 자체평가준비편                    람과 자체평가 결과의 적용 및 활용을 위한 자체평가보고서                    를 발간하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중 또는 연말

2. 업무흐름도

기본계획수립	→	결재	→	관련자료 수집	→	편집	→	교정

→	발간	→	보고

3. 업무내용

가. 기본계획수립

(1) 자체평가 사전준비편람 발간에 따르는 법적근거 및 자료를 수합 후              부서장을 경유하여 총장의 재가를 받는다.

(2) 자체평가 준비편람 및 결과 보고서 발간에 따르는 예산을 관련부서와             협의한다.

나. 편집, 발행 및 보고

(1) 관련 자료를 수집하여 문서를 편집한다.

(2) 교정 절차를 거쳐 발간한다.

(3) 발간된 자료를 당국에 보고한다.

(4) 발간된 자료를 업무 관련자에게 배부 또는 관련 부서에 보고한다.

3-1-18 자체평가 연구위원회, 기획위원회에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 자체평가 업무의 효율적인 수행을 위하여 자체평가 연구                    위원회, 자체평가 기획위원회에 관한 사무를 지원하는 업무이                    다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중 또는 연말

2. 업무흐름도

기본계획수립 (체계구성)	→	결재	→	위촉	→	Workshop	→	업무지원

3. 업무내용

가. 기본계획수립

(1) 자체평가 연구위원회, 자체평가 기획위원회 및 자체평가 실무위원회             등 평가체계에 대한 기초 자료를 수합하여 총장의 재가를 득한다.

나. 위촉, Workshop

(1) 각 종 위원회 위원을 위촉한다.

(2) 위원회의 업무에 관한 Workshop을 실시한다.

(3) 연구에 관련되는 제반 업무를 지원한다.

3-1-19 감사업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 각 부서의 예산집행, 재물, 문건관리 및 처리에 대한 자                    체 점검을 통해 업무의 투명화와 효율성의 제고를 촉진하도                    록 지원하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(기획)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중 또는 요구 시

2. 업무흐름도

수요발생 시 기본계획수립	→	결재	→	감사대상부서 통보	→	감사시행	→	결과보고

3. 업무내용

가. 기본계획수립

(1) 감사 수요 발생 시 또는 총장의 지시에 따라 감사 기본계획을 수립한             다.

(2) 총장의 재가를 받아 감사내용 및 대상을 선정하여 통보한다.

나. 감사 시행 및 결과보고

(1) 감사지침에 따라 대상 부서에 대한 감사를 실시한다.

(2) 감사 대상부서의 소명자료를 접수한다.

(3) 감사 결과 보고서를 작성하여 총장에게 보고한다.

(4) 총장의 지시에 따라 감사결과를 통보하고 감사를 종결한다.

3-2 전산 업무

3-2-1 정보화계획 수립 및 추진

3-2-2 종합정보시스템 구축 및 관리

3-2-3 홈페이지 운영 및 관리

3-2-4 전산보안 정책 수립 및 시행

3-2-5 구성원 정보보안 홍보 및 교육

3-2-6 정보자산 관리(서버, pc등 정보시스템 관리)

3-2-7 전산 소모품 지급 및 관리

3-2-8 전산 실습실 관리

3-2-1 정보화계획 수립 및 추진

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교의 행정, 교육 및 연구관련 전산, 정보 및 보안 업무의 계                    획 수립 및 추진하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(전산)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

기본계획수립	→	관련부서 기초자료 수집	→	실행계획수립	→	관련위원회 심의	→	결재

3. 업무내용

가. 기본계획수립

(1) 정보화 기본 계획을 수립하여 총장의 재가를 받는다.

(2) 예산부서와 협의한다.

나. 기초자료 수집 및 실행계획수립

(1) 관련부서의 협조를 통해 기초 자료를 수집한다.

(2) 구체적인 실행계획을 수립한다.

(3) 관련 위원회의 심의를 득한다.

(4) 총장의 결재를 득하여 시행한다.

4. 기획실/기획과

3-2-2 종합정보시스템 구축 및 관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 학사, 행정, 연구 관련 업무에 전산시스템을 도입하여 업                    무를 체계화하고 업무의 효율성을 높이도록 지원 및 관리하                    는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(전산)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

기본계획수립	→	관련부서 기초자료 수집	→	실행계획수립	→	관련위원회 심의	→

결재	→	관련부서 전산시스템 구축	→	지원 및 관리	→

3. 업무내용

가. 기본계획을 수립하여 총장의 재가를 받는다.

나. 예산부서와 협의한다.

다. 관련부서와 협의 및 자료를 수집한다.

라. 실행계획을 수립하여 총장의 결재를 득한다.

마. 시스템을 구축한다.

바. 지원 및 관리

3-2-3 홈페이지 운영 및 관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 홈페이지 운영계획의 수립, 실행 및 지속적으로 관리하                    는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(전산)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

실행계획수립	→	관련부서 협의 및 자료수집	→	결재	→	시스템 구축	→	관리

3. 업무내용

가. 실행계획을 수립하여 총장의 재가를 받는다.

나. 예산부서와 협의한다.

다. 관련부서와 협의 및 자료를 수집한다.

라. 총장의 결재를 득한다.

마. 시스템을 구축한다.

바. 지원 및 관리

4. 기획실/기획과

3-2-4 전산보안 정책 수립 및 시행

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 전산시스템 관련 보안 정책을 수립 및 시행하여 전산보                    안 관련 문제를 사전에 예방 및 관리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(전산)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

실행계획수립	→	관련업체와 협의 및 자료수집	→	관련위원회 심의	→	결재	→	시스템구축

3. 업무내용

가. 실행계획을 수립하여 총장의 재가를 받는다.

나. 예산부서와 협의한다.

다. 관련업체와의 협의 및 자료를 수집한다.

라. 관련위원회 심의를 득한다.

마. 총장의 결재를 득한다.

바. 시스템을 구축한다.

사. 지원 및 관리

4. 기획실/기획과

3-2-5 구성원 정보보안 홍보 및 교육

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 교직원을 대상으로 정보보안 홍보 및 교육을 실시하여                     업무의 효율성을 높이도록 지원하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(전산)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 방학 중 또는 필요시

2. 업무흐름도

계획수립	→	결재	→	공시(홍보)	→	교육실시	→	Feed-back

3. 업무내용

가. 실행계획을 수립하여 총장의 재가를 받는다.

나. 교육일정을 공시한다.

다. 교육을 실시한다.

라. 실시 결과를 Feed-back 한다.

마. 결과 및 효과를 보고한다.

3-2-6 정보자산 관리(서버, pc등 정보시스템 관리)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 전산관련 시스템 및 비품 List를 정비하고 이를 검수하                    여 시스템 및 비품의 적절한 운용 및 효율성을 높이도록 관                    리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(전산)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

계획수립	→	결재	→	공시(홍보)	→	검수실시	→	List up

3. 업무내용

가. 계획을 수립하여 부서장의 재가를 받는다.

나. 검수일정을 공시한다.

다. 검수를 실시한다.

라. 검수대상은 H/W, S/W 전체를 대상으로 한다.

마. 실시 결과를 List-up 한다.

바. 결과를 보고한다.

3-2-7 전산 소모품 지급 및 관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 전산시스템 및 전산기기에 요구되는 각종 소모품을 구                      매, 지급 및 관리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(전산)

다. 관련부서 : 전부서

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

학기별계획수립	→	수요확인	→	예산확인 및 결재	→	구매부서의뢰	→

구매&검수	→	비품대장 기록	→	해당부서 이관	→

3. 업무내용

가. 학기 초 계획을 수립하여 수요를 확인한다.

나. 예산확인 및 결재를 득한다.

다. 구매 후 검수를 실시한다.

라. 비품대장에 기록한다.

마. 해당부서에 이관한다.

3-2-8 전산 실습실 관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 전산 실습실의 교육용 PC 및 교육 프로그램을 지원하여                    학생들의 전산교육을 원활하게 지원하는 업무이다.

나. 주관부서 : 기획팀(전산)

다. 관련부서 : 교무팀

라. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

학기별 계획수립	→	수요확인 (교무팀)	→	예산확인 및 결재	→	구매&검수	→

비품대장 기록	→	시스템에 탑재	→

3. 업무내용

가. 학기 초 계획을 수립하여 수요를 확인한다.

나. 예산확인 및 결재를 득한다.

다. 구매 후 검수를 실시한다.

라. 비품대장에 기록한다.

마. 해당 시스템에 탑재한다.

4. 실천처

4-1 학생신앙생활 지도

4-2 경건회 계획 수립 및 운영

4-3 학생 신앙수련회 계획 수립 및 실시

4-4 학생 실천학점에 관한 업무

4-1 학생신앙생활 지도

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 교육이념에 따라 학생들이 경건한 지도자로 성장할 수                      있도록 개인신앙 및 교회사역 문제 등에 관해 상담하고 지도                     해주는 업무이다.

나. 주관부서 : 실천처

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

상담신청	→	내담자와시간조정	→	상 담	→	상담일지작성	→	분류 및 통계

3. 업무내용

가. 상담신청 및 시간

(1) 개인상담은 상담 요청 시 바로 상담에 임하는 것으로 한다.

(2) 집단상담은 조직체를 갖춘 경우가 많으므로 사전에 시간과 장소에 대              한 약속을 하고 임한다.

(3) 상담신청은 내담자와 시간을 조정하여 상담하고 때로는 학과(부)장의             협력을 요청한다.

나. 상담 결과 조치

(1) 상담의 내용은 비밀을 보장한다.

(2) 상담 후 상담일지를 작성하여 보관한다.

(3) 매 학기 또는 매 년 상담한 내용과 실적을 분류하여 통계 처리한다.

4-2 경건회 계획 수립 및 운영

3. 교목실

1. 업무개요

가. 업무요약 : 대신대학교의 설립이념에 따라 학생들의 신앙을 증진시키고자                    하는 업무이다.

나. 주관부서 : 실천처

다. 업무시기 : 학기중

주간 - 화, 수, 목, 금(11: 00～11: 40)

야간 - 월, 화 ,수(19: 10～19: 40)

2. 업무흐름도

경건회설교자, 기도자, 특송자 섭외			→	설교자, 기도자 특송일람표 작성 및 홍보			→	경건회 장소 확인				→
예배전 찬송인도	→	경건회 실시			→	사례지급			→	헌금관리

3. 업무내용

가. 경건회 설교자, 기도자, 특송자 섭외

(1) 한 학기 경건회를 위한 설교자를 본교 목사교수와 외부 초청강사를              적절히 안배하고 학교의 제반 사항을 고려하여 사전에 섭외 한다.

(2) 경건회 기도는 예배인도자의 지도에 따라 정한다.

(3) 화요일과 특별한 행사시는 교회음악과 찬양대가 찬양을 하고 나머지             요일은 총학 및 신대원 찬양팀이 인도한다.

나. 설교자, 기도자 일람표 작성 및 통보

섭외된 명단을 일람표로 작성하여 미리 통보하고 또한 순서일 전에 다시         한 번 통보하여 철저히 확인한다.

다. 경건회 장소 확인

(1) 경건회 장소인 강당에 마이크 상태, 조명, 난방 등 제반 여건을 세심

히  살핀다.

(2) 예외적으로 장소가 변경되는 경우도 있으니 이에 대비해야 한다.

라. 예배 전 찬송인도 및 광고

예배 시작 전 자원봉사 학생의 찬송 인도와 학교의 공지사항 등을 알린다.

마. 경건회의 실시

경건회 중 예배 분위기 등을 잘 관찰하여 만일의 사태에 대비한다.

바. 사례지급

책정되어 있는 사례를 지급하며, 점심 식사를 접대해야 할 경우는 미리          준비한다.

사. 헌금관리 및 출납

수전하여 온 헌금은 계수하여 총무팀(경리)에 입금한다. 헌금 지급이 필         요한 때는 결재 철하여 총무팀(경리)에 협조문으로 통보한다.

4-3 학생 신앙수련회 계획 수립 및 실시

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생들의 영성함양을 위한 신앙수련회를 매 학기초 개최 시행                     한다.

나. 주관부서: 실천처

다. 업무시기: 춘계 - 매년 3월, 추계 - 매년 9월

2. 업무흐름도

행사계획서 작성	→		강사, 장소 등 교섭		→	세부계획서 및 예산 요청				→
부서별 업무지원등 협조요청		→		예배담당자 선정 및 통보			→	시 행

3. 업무내용

가. 학교주관수련회로서 강사선정 및 장소 등은 행정업무로 처리를 하며, 예         산편성, 학생회와의 협조 등 기초로 행사계획서를 작성한다.

나. 책자 인쇄작업, 강사와의 연락, 장소준비 등 업무분장을 통한 진척상황을          수시로 점검한다.

다. 행사진행 및 학생동원, 찬양인도 등 학생회에 업무협조 요청한다.

라. 실천처장 → 총장 결재 후 총무팀(경리)에 지출 요청을 한다.

마. 수련회 기간은 관례에 의하되 특별한 사정이 있는 경우 협의 조정한다.

바. 예배담당자를 선정하여 행사 수일 전에 통보하여 진행에 차질이 없도록          한다.

사. 행사 후 강사에게 감사장 및 기타 참고자료를 발송하며, 종료에 따른 관         련 서류를 정리한다.

4-4 학생 실천학점에 관한 업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생들의 경건회 참석을 독려하고 각 학과 및 학년별(신대원                    포함)로 예배규정에 따라 그 출석율을 파악하여 경건회를 반                    드시 이수토록 해야 하며, 미이수시 졸업이 유보될 수 있다.

나. 주관부서 : 실천처

다. 업무시기 : 금년 3월 ～ 익년 2월

2. 업무흐름도

경건회수강신청자 명단접수	→	출석체크	→	출석현황 공고	→	출석현황 통계	→	성적처리

3. 업무내용

가. 경건회 수강신청자 명단 접수

교무팀에 수강신청자 명단을 이관 받아 명단을 확인한다.

나. 경건회 시 출석체크

매월 첫 번째 경건회 시간에 경건회 출석카드를 배부하여 출석을 체             크하며 기도시작을 기점으로 지각도 결석으로 처리한다. 경건회 출석은         학교 홈페이지에 본인이 직접 확인하여야 한다.

다. 출석현황 공고

매학기 중간고사를 실시한 다음주에 그동안의 출석시간을 공고하여              학생들이 자신의 출결상황을 확인할 수 있도록 한다.

라. 출석현황 통계

학기말 경건회 종강 후 개인별 출석현황 통계를 산출한다. 산출시 출             결 통계에 반영할 자료들을 체크한다.

마. 성적 처리

신대원 및 신학과는 학기의 총 예배 출석일수 80% 이상 그리고 타 학과         는 50% 이상을 출석한 학생에게는 Pass(P)로 처리하며 그 이하의 시간         은 NonPass(NP)로 처리된다.

5. 총무팀

5. 사무처

5-1 총무 업무 / 5-2 경리 업무

5-1 총무 업무

5-1-1  문서관리업무

5-1-2  우편업무

5-1-3  각종행사

5-1-4  직인보관업무

5-1-5  신규임용

5-1-6  사무인계인수

5-1-7  직급 승진 승급

5-1-8  직원 전보(이동, 배치)

5-1-9  직원출장

5-1-10 직원휴직

5-1-11 직원휴가

5-1-12 직원퇴직

5-1-13 직원 교육 및 연수

5-1-14 사무용 소모품 수급

5-1-15 물품구매

5-1-16 사학연금

5-1-17 대한교원공제회

5-1-18 의료보험

5-1-19 제 증명서 발급업무

5-1-20 인쇄․출판물 제작 구매

5-1-21 물품관리

5-1-22 재물조사

5-1-23 시설공사 발주

5. 사무처

5-1-24 시설공사의 인․허가

5-1-25 환경미화

5-1-26 영선관리

5-1-27 시설물 사용 허가

5-1-28 방화관리

5-1-29 통신설비

5-1-30 방역업무

5-1-1 문서관리업무

5. 사무처/5.1 총무과

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교내․외 문서수발을 담당하는 업무로서 각종문서를 접수, 해                     당부서에 발송하는 업무이다

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

가. 문서접수

문서접수	→	접수대장기록	→	해당부서에 이동

나. 문서발송

발송의뢰	→	발송대장기록	→	발 송

3. 업무내용

가. 각종문서(FAX포함)를 접수하여 접수대장에 기록 후 해당 부서로 이송한다.

나. 등기 등의 문서는 접수 후 해당 부서에 연락하여 서명 후 배부한다.

다. 문서 배부 시 관련 부서가 중합 될 때는 관련성이 더 높다고 판단되는          부서로 1차 배부한다.

라. 문서 발송 시 발송처 및 내용 등은 접수한 후 발송대장에 기재한다.

마. 문서발송 접수는 매일 수합하여 익일 오전 중으로 발송한다.

5-1-2 우편업무

5. 사무처/5.1 총무과

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교에서 발송하거나 수취하는 우편물을 분류, 처리하는 업무                    이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

가. 우편물 발송

우편물 접 수	→	수불대장 기 록	→	우편요금 확 인	→	우체국 발 송	→	영수증 보 관

나. 우편물 수취

우편물도착	→	분 류	→	각 부서에 배부

3. 업무내용

가. 접수된 우편물은 접수대장에 기록한 후 해당 부서로 분류하여 배분한다.

나. 발송 우편물을 접수하여 우편수발대장에 기록한 후 각 부서의 요구대로          (보통, 보통빠른등기, 빠른등기, 소포 등) 발송한다.

다. 우편물 발송 후 수취거부 등의 이유로 반송 시 반드시 해당 부서에 통보한         다.

5-1-3 각종행사

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학교의 각종 공식행사(시무식, 개교기념식, 입학식, 졸업식 등)                    의 원활한 진행을 위하여 계획을 수립하고 준비하여 행사를                    진행하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

계 획 수 립	→	홍보 및 협조의뢰	→	초청장 발 송	→	행 사 준 비	→	행 사 진 행	→	평 가

3. 업무내용

가. 행사계획(일시, 장소, 경비 등)을 수립하여 총장에 보고한다.

나. 현수막, 상품, 상패 등 준비물을 제작한다.

다. 초청장, 각 부서 참석협조 공문, 유관부서 행사준비에 협조를 요청한다.

라. 초청인사의 참석여부를 확인한다.

마. 행사당일 행사 준비물을 점검하여 행사진행에 차질이 없도록 한다.

바. 참석 귀빈 및 후원자에게 감사장을 발송한다.

사. 행사 후 결과를 평가하고 행사내용을 정리 보관하여 후일 동일 행사에 참          가한다.

5-1-4 직인 보관업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 총장 및 처장의 직인을 맡아 관리하며, 총장 명의로 발                     송 또는 교부하는 문서에 대하여 총장 결재 확인 후 직인 날                     인하여 교부하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

직인사용할 공문서접수	→	직인사용대장 기록	→	문서사본접수	→	직인날인
[각 부서]		[총무팀 비치]

3. 업무내용

가. 직인을 사용 날인할 공문이 접수되면 결재 확인 후 직인 사용 대장에 기         록한다.

나. 발송공문을 기안문과 확인하고 직인 사용 대장에 기록 여부를 대조한 후         직인을 날인한다.

5-1-5 신규임용

1. 업무개요

가. 업무요약 : 정원 내에서 부서별 필요 인원을 충원하기 위하여 신규직원을                     임용하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 학기시작 전(사안에 따라 시기조정 가능)

2. 업무흐름도

직원모집 계획수립	→	결재	→	모집공고	→	서류 및 면접전형	→
인사위원회 심 의	→	임용결정	→	학교법인 제 청	→	인사발령

3. 업무내용

가. 직원임용은 공개전형에 의함을 원칙으로 한다.

나. 모집공고는 원칙으로 주요일간지 및 기독교관련지 등에 공고함을 원칙으         로 한다.

다. 신규임용의 범위

(1) 18세이상 30세까지인 자를 원칙으로 한다.

(2) 신규임용은 8급 이하의 직원에 한한다. 다만, 특수한 기술과 전문성을             요하는 경우 특별전형으로 임용할 수 있다.

라. 본교의 직원은 대한예수교 장로회 합동측에 소속한 교회의 세례교인이어         야 한다.

마. 재직중인 교직원의 배우자 및 직계존비속은 신규임용 할 수 없다.

바. 자 격

(1) 학력에 제한을 두지 아니한다. 다만, 총장이 필요하다고 인정할 때에             는 제한을 둘 수 있다.

(2) 남자는 병역을 필했거나 면제된 자이어야 한다.

(3) 일반직원 중 사서직, 기사직 등 자격을 필요로 하는 분야의 직종에

자 격증 및 면허증을 소지한 자라야 한다.

사. 수습기간은 8급 이하의 직원을 신규 임용하는 경우 3개월 간 수습 직원         으로 임용하고 그 기간 중 근무성적, 적성 또는 교육훈련 성적이 양호한         경우에는 정규직원으로 임용한다.

아. 인사위원회를 거쳐 총장 면접 후 최종 합격자를 확정한다.

자. 법인에 정식 임용 인사발령을 제청한다.

5-1-6 사무인계인수

1.  업무개요

가. 업무요약 : 교직원이 전보되거나 휴직 또는 퇴직 등으로 업무를 지속할                     수  없을 때는 지체 없이 사무인계인수(소관의 문서, 현금, 기                    타 일체의 물건의 인계를 포함)를 하여 업무가 지속될 수 있                    도록 하기 위한 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

전보,퇴직 휴직발생	→	인계인수	→	입회인 참석	→	인계인수서 작성확인	→	총무팀에 제 출

3. 업무내용

가. 사무인계를 할 때에는 인계자, 인수자 및 입회자가 연서한 사무인계서를          작성하여 인계자, 인수자가 각 1부씩을 소지하며 결과를 처장에게 보고          한다.

나. 사무인계 시 입회자

(1) 총장, 부총장 사무인계 - 이사장이 지명하는 자

(2) 각 처장 - 교무처장

(3) 교무처장 사무인계 - 총장

(4) 과장 이상의 사무인계 - 소속 처장

(5) 기타 교직원의 사무인계 - 그 직무를 관할하는 각 팀장

5-1-7 직급 승진 승급

1. 업무개요

가. 업무요약 : 직급 승진 및 승급은 근속 년수, 호봉, 능력(고과성적)을 참작                    하 여 임용권자가 행하는 것으로 학기 시작 전 2월에 행함을                    원칙으로 한다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 2월

2. 업무흐름도

대상자 파 악	→	후 보 자 명부작성	→	심의	→	인사제청	→	인사발령

3. 업무내용

가. 승진 및 승급 심의 결정은 근무실적, 직무수행능력, 직무수행태도를 평정         하 여 그 시기는 매년 2월에 실시한다.

나. 경력평정은 승진소요 최저 년 수에 도달한 팀장급 이하의 직원으로 하며         그 시기는 매년 2월에 실시한다.

다. 임명 대상자에 한하여 법인에 인사 제청한다.

라. 인사 발령 후 각 부서에 통보 한다.

마. 특별승진, 승급은 인사위원회의 심의를 거쳐 하게 할 수 있다.

(1) 포창 또는 포상을 받은 때

(2) 근무성적이 특히 양호하거나 창의성을 발휘하여 학교발전에 현격한               공이 인정될 때

5-1-8 직원 전보(이동, 배치)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 소속 직원의 동일직무에서의 장기근무로 인한 침체를 방지하                    여 창의적인 직무수행을 기하는 한편, 과다히 빈번한 전보로                    인한 능률저하를 방지하여 안정적인 직무수행을 기할 수 있                    도록 하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 특별한 사항이 없는 한 2 ～ 3년

2. 업무흐름도

전보대상자 파 악	→	적임여부 파 악	→	인사제청	→	인사발령

3. 업무내용

가. 직제 개편 및 인원조정에 의한 결원을 파악(승진, 퇴직 등의 사유에 의한         인원조정 포함)한다.

나. 전보대상자의 현부서 근무기간을 파악한다.(장기 근무자 우선 전보 고려)

다. 충원 예정 부서 및 전보대상자에 대한 적임 여부를 판단한다.

라. 정원 범위 내에서 적임자를 선정, 전보계획을 수립한다.

마. 소속직원을 당해 직무에 임용된 날로부터 1년 이내에 다른 직무에 전보         할 수 없음을 원칙으로 한다.

바. 겸임은 직위 및 직무내용이 유사하거나 담당 직무수행에 지장이 없다고          인정될 경우에는 직원에게 일정기간 동안 그 직무를 겸임하게 할 수 있다.

사. 총장 결재 후 법인에 전보인사를 제청한다.

아. 전보인사 발령 후 각 부서에 통보하고 인사기록부를 정리한다.

5-1-9 직원출장

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교직원이 공무로 외지에 갈 경우 출장 명령부에 의해 이를 허                     가하고 여비규정에 따라 출장 여비를 지급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

각 부서 출장신청	→	검토 및 여비결정	→	출장명령서 접 수	→	출 장	→	출장복명

3. 업무내용

가. 출장사유가 발생하면 소속 부에서 출장명령서 결재 후 총무팀(총무)으로          제출한다.

나. 출장명령서를 근거로 하여 경비를 지급한다.

다. 출장기간 중 비상연락체계를 유지한다.

라. 출장이 끝난 후 서면으로 출장내용에 대하여 결과 보고서(복명서)를 제출         한다.

5-1-10 직원휴직

1. 업무개요

가. 업무요약 : 공무상 또는 개인 사정상 직무에 종사할 수 없거나 신체 및                     정신상의 장애로 인하여 직무를 감당할 수 없을 경우 휴직을                    명하거나 본인의 희망에 의하여 휴직을 허가하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

가. 명령휴직

사유발생	→	사유확인 및 검토	→	인사제청	→	휴직명령

나. 의원휴직

사유발생	→	타당성 검토	→	인사제청	→	휴직명령

3. 업무내용

가. 신체․정신상의 장애 질병으로 요양이 필요하다고 인정된 때에는 1년으          로 한다.

나. 천재지변 또는 이와 유사한 사유로 인하여 소재나 생사가 불명한 때에는          3월 이내로 한다.

다. 휴직사유가 발생하면 근거서류(법원 결정문, 진단서, 휴직원, 사유서 등)          를 제출하도록 한다.

라. 휴직 중인 자의 신분 및 처우

(1) 휴직 중에 있는 직원은 신분을 보유하나 직무에 종사하지 못한다.

(2) 휴직기간은 이를 근속 년 수에 산입 하지 아니한다.

5-1-11 직원휴가

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교에서 시행하는 각종 휴가(연가, 공가, 병가, 경조휴가, 산                    전후 휴가, 특별휴가)를 허가하고 처리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

휴가 신청	→	휴가사유 및 기간검토	→	휴가 허가

3. 업무내용

가. 휴가는 연가, 공가, 병가, 경조휴가, 산전후 휴가, 특별휴가로 구분된다.

나. 직원이 휴가를 얻고자 할 때에는 소정양식에 의한 휴가원을 부                  서장(처장)을 경유 총무팀(총무)에 제출하여야 한다.

다. 연가

(1) 연가는 연 20일을 초과할 수 없으며 1회 휴가 시 특별한 사유 없이 4             일을 초과할 수 없다.

(2) 결근 일수, 휴직 일수, 정직 일수는 이를 연가에 산입한다.

(3) 직원이 연가원을 제출하였을 때에는 업무수행 상 특별한 지장이 없는              한 이를 허가하여야 한다.

라. 공가, 병가, 특별휴가, 산전 후 휴가는 복무규정에 따른다.

5-1-12 직원퇴직

1. 업무개요

가. 업무요약 : 의원면직, 당연면직, 직권면직, 정년 등의 사유로 직원에게 부                    여된 직급과 직위 등 제반사항을 퇴직 처리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

퇴직사유발생	→	검토	→	인사제청	→	인사발령

3. 업무내용

가. 퇴직자의 사유가 발생하면 관련서류를 접수한다.

나. 정년퇴직 시에는 매 학기말 정년에 달한 교직원에 대하여 1개월전에 예         정 통보한다.

다. 직원 정년은 공무원 법을 준용하되 4급 이상은 60세, 6급 이상은 58세,           그 이하는 55세로 한다.

5-1-13 직원 교육 및 연수

1.  업무개요

가. 업무요약 : 대학행정의 목표에 대한 인식을 새로이 하며 직원의 사명의식                     고취 및 변화하는 교육여건에 능동적으로 대처해 나갈 수 있                    는 적극성과 책임감을 제고하기 위한 정신교육 등 행정 업무                    능력을 개발하기 위해 교육하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 매 학기 방학 중

2. 업무흐름도

교육 및 연수계획수립	→	강사섭외 및 준비	→	교육 및 연수통보	→	교육 및 연수실시	→	분석 및 평가

3. 업무내용

가. 교육 및 연수계획을 수립하여 일정 및 준비사항을 각 부서에 통보한다.

나. 교육 및 연수 시설에 따른 준비사항을 점검한다.

다. 교육 및 연수 실시 후 결과 분석, 평가 보고한다.

5-1-14 사무용 소모품 수급

1. 업무개요

가. 업무요약 : 각 부서 행정 업무 및 기타 제반 업무에 따른 필요한 사무용                    품을 적기에 구입하여 지급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

필요품목 접 수	→	수급계획 수 립	→	구입 및 불 출	→	재고파악 및 검 토

3. 업무내용

가. 학년 초 예산 확정에 따라 연간 사용할 소모품 품목을 각 부서로부터 수          급하여 계획을 수립한다.

나. 매월 1 ～ 2 회 정도 계획에 의거 구입할 품목을 정하여 구입한다.

다. 구입 소모품은 입고 대장에 기록 후 필요한 해당 부서로 확인 후 지급한다.

라. 매월 부족한 품목을 검토, 구입한다.

5-1-15 물품구매

1. 업무개요

가. 업무요약 : 각 부서에서 요구되는 물품구매 신청에 대해 적법한 절차에                      따라 적절한 물품을 구매하여 지급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

구매의뢰 (각부서)	→	구매의뢰서 접 수	→	장비구매심의위원회 심의	→	예산확인 (총무팀-경리)	→	구매검수 및 입고	→
물품구매 대장기록 및 번호지정			→	해당부서 이 관	→	대금지불	→

3. 업무내용

가. 구매의 일반 절차

(1) 접수된 요구 부서별 부서장의 결재 필 여부를 확인한다.

(2) 총무팀(총무)에 접수되면 신청 부서의 청구내역을 정확히 파악하여             시장조사를 실시한다.

(3) 구매 품의서 최종 결재 후 구매 실시한다.

(4) 구매물품을 해당부서에 검수 확인한다.

(5) 비품 별 No. 부여 및 해당부서에 이관한다.

(6) 총무팀(경리)에 대금지급을 의뢰한다.

나. 시장조사 방법

(1) 전화로써 업체로 하여금 내방케 하여 견품 또는 카다록을 보면서 견              적 접수한다.

(2) 수시로 찾아오는 업체의 담당자로부터 견적 접수한다.

(3) 잘 아는 제품일 경우 전화 또는 팩스로 견적 접수한다.

(4) 각종 신문광고 또는 카다로그 등을 참조하여 파악 조사 실시한다.

다. 구매선정기준

(1) 동일 기종의 같은 규격 제품들을 선정 시에는 최저가 견적업체를 선              정한다.

(2) 조달청(국가) 등록 물품인 경우 조달 물가, 물품구매를 실시한다.

(3) 물품구매 시 최소 2개 이상의 업체에서 견적을 받아 비교 후 구매한다.

라. 물품 검수 및 대금 지급 순서

(1) 구입대장 작성(검수 및 입고)한다.

(가) 구입된 물품의 품목, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기록한 구입대                  장(입고대장, 접수대장 합본)을 작성한다.

(나) 해당 부서에 검수 후 이관한다.

(2) 대금 지급 : 검수 이관 완료 후 필요한 서류를 분류 및 배분하여 경                          리팀으로 이첩, 대금 지급을 청구한다.

5-1-16 사학연금

1. 업무개요

가. 업무요약 : 사학연금은 사립학교 교직원(사무직원은 정원 내)만을 위한                      종합적인 사회보장 제도로서 급여제도가 공무원 연금제도와                     동일하며, 급여의 종류가 다양하다. 사유 발생시 소정의 절차                     를 통하여 급여를 받을 수 있고, 재직기간이 길수록 급여율                     이 높아지며, 20년 이상 되어야만 퇴직연금을 받을 수 있다.                     또한 납부한 부담금에 관계없이 최종 직위 및 직급에 따라                      급여를 산정한다. 특히 연금은 재직중인 교직원의 보수에 연                     동시켜 급여의 가치를 보장하는 제도이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

가. 교․직원의 신분변동 신고

신분변동	→	증빙서류 접수	→	신규임용 및 신고서 작성	→	결 재	→	사학연금 공단송부

나. 신규임용신고

표준봉급월액 사정카드 및 교직원임용신고서	→	표준봉급월액 사정카드 본인확인 및 날인			→	결재 및 표준봉급월액 사정카드 법인송부			→
교직원임용신고 및 표준봉급월액사정카드사학연금공단 송부	→	연금카드 및 호봉사정표 접수	→	처리결과확인 및 결재			→	당사자에게 통보

다. 급여 청구 및 대여 신청

급여청구서(또는 대여 신청서)	→	구비서류확인 및 결재	→	대여신청

3. 업무내용

가. 신분변동 신고

(1) 신규임용

(가) 적용대상

1) 교원 : 교과부에 임용 보고된 자

2) 직원 : 정관 상 직급 별 정원 범위 내에서 임용된 자

(나) 법적용에서 제외되는 자

1) 교원 : 명예교수, 대우교수, 겸임교수, 외국인 초빙교수, 시간                             강사, 조건부 임용자, 무보수교원 및 교과부에 임용                             보고되지 않은 자

2) 직원 : 정관 상 정원 범위 외의 직원, 고용직, 조건부 임용자,                            무보수 직원, 법인이 경영하는 수익 사업장의 직원

(다) 신고서류

1) 신규임용신고서

2) 표준봉급월액사정 카드

3) 주민등록초본(또는 병적증명원)

4) 교과부 임용신고서 사본(교원에 한함)

(라) 표준봉급월액사정 카드 작성 시 유의 사항

1) 모든 경력 및 학력의 기간은 연월일까지 기입

2) 각 경력은 제출된 경력증명서와 호봉사정표를 참고하여 작성

(2) 신분변동 신고 : 퇴직, 전직, 학력, 자격, 직위, 승임, 강임, 휴직, 복직,                             징계, 직위해제 등의 사유가 발생하면 그 증빙서 사                             본을 첨부하여 사학연금관리공단에 신고한다.

(가) 전직

1) 직원 → 교원 : 교과부 임용신고서 사본, 최종학교 학적부 사                                    본, 자격증 사본

2) 교원 → 직원 : 발령대장 사본 (정원 변경 시, 인가 시 사본)

(나) 직위 변동(교원에 한함)

1) 보직의 임면 : 발령대장 사본

2) 승진(전임강사 → 조교수 → 부교수 → 교수) : 교과부 임용                                                                   신고서 사본

(다) 승진(직원에 한함) : 발령대장 또는 발령 품의서 사본

(라) 강임(직원에 한함) : 발령대장 또는 발령 품의서

(마) 휴직 : 발령대장 사본

(바) 복직 : 발령대장 사본

(사) 징계 : 발령대장 사본, 징계 결의서 사본

(아) 직위 해제 : 발령대장 사본

(자) 퇴직 : 없음, 단 징계파면 시 징계일자가 표시된 징계 의결서 사본

나. 보수월액, 재직기간, 부담금

(1) 보수월액 : 보수월액은 연금법 상 급여액 산정의 기초가 되며, 또한                          이에 의해 부담금이 결정된다.

※ 표준봉급월액 : 공무원 보수규정 및 공무원 수당 규정                                           에 의한 월 평균 금액을 말한다.

(2) 재직기간 관리 : 재직기간이란 연금법의 적용을 받은 기간을 말하며,                              이는 급여액 산정의 기초로서 재직기간이 길수록                              더 많은 급여를 받게되고 재직기간이 20년 이상일                             경우에는 연금 수급이 가능하다. 연금법 상 최장 재                             직기간은 33년이다. 재직기간을 연장하기 위하여는                             군 소급, 재직기간 합산, 재직 기간 소급 통산에 의                             하여 연장이 가능하다.

(가) 병역복무기간 : 임용 전 병역복무기간을 산입하기 위한 것으로                                 그 대상 및 기간은 다음과 같으며 이는 신규임                                 용 시 처리된다.

1) 현역병 : 병적 상 실역 복무기간

2) ’86.12.31. 이전 방위 소집 자 : 12개월 이내에서 인정

3) ’87. 1. 1  이후 방위 소집 자 : 18개월 이내에서 인정

4) 방위 소집 자로 복무 단축 사유 자(의가사, 질병 등) : 6개월

(나) 제외기간

1) 복무기간이 6월 미만인 실역 미필 보충역

2) 후보생 기간(장교 및 장기하사관)

3) 복무기간 중 감축기간(형 집행 일수 등)

4) 특례보충역의 실무종사 기간

(다) 재직기간 합산 : 임용 전에 사립학교교원연금법, 공무원연금법,                                   군인연금법의 적용을 받은 기간에 대하여 부                                   담금을 승인기간에 따라 일시 또는 분할 납부                                   한다.

(라) 재직기간 소급 통산 : 사립학교교원연금법이 시행되기 이전에                                         사립학교기관에 근무한 기간을 인정하                                        여 재직기간을 늘리는 제도이다.

(3) 부담금 : 부담금은 급여의 주 재원으로 개인부담금, 법인부담금, 국가                      부담금 및 재해 보상부담금을 합한 금액이다.

(4) 제 급여 청구

(가)퇴직급여 청구 : 퇴직급여는 연금법 상 재직기간에 따라 20년 미                                 만인 교직원이 청구하는 퇴직 일시금, 재직기간                                  20년 이상의 교직원이 청구하는 퇴직연금, 퇴직                                 연금 일시금, 퇴직연금 공제일시금으로 구분하                                 여 청구할 수 있다.

1) 신청서류

- 퇴직급여 청구서

- 연금 청구자(연금수령계좌번호신고서, 인감증명서, 예금통                        장 사본)

(나) 사망조위금 : 교직원의 배우자, 직계존속이 사망한 때에 부양 사                              실에 관계없이 사망한 자의 직계비속인 차남, 차녀                              인 경우에도 지급대상이 된다. 배우자의 직계존속                              사망의 경우에는 당해 교직원이 부양하던 경우에                              한하며, 부양사실 증명원은 교직원의 주민등록등본                              에 의한다.

1) 신청서류

- 사망조위금 청구서

- 사망신고 필한 사망인의 호적등본 또는 제적등본(사망 사                       실 및 교직원과의 관계 확인)

- 교직원의 주민등록증본(배우자의 직계존속 사망 시에 한함)

- 교직원의 주민등록증 사본

- 교직원 명의의 통장 계좌번호 사본

(다) 직무상 요양비 : 직무상 요양비는 교직원이 직무에 기인한 질병                                  및 부상으로 요양을 할 때에 요양에 소요되는                                  비용을 지급한다.

지급액 : 공무원 및 사립학교 교직원 의료보험법 제40조                                   의 규정에 의하여 산정되는 금액 전액을 공무                                    원 및 사립학교교직원 의료보험관리공단에서                                  지급한다.

지급기간 : 동일한 질병 또는 부상에 대하여 실제 요양기                                   간 2년의 범위 안에서 그 요양에 소요되는 비                                   용을 지급한다. 이 경우 실제 요양 기간은 공                                   단에서 승인 받은 총, 기간을 말한다. 2년을                                   초과 할 경우에는 직무상 요양 일시금으로 향                                  후 1년 이내에 요양에 소요될 비용으로 해당                                  요양자에게 일시금으로 지급한다.

(5) 각종 대여금 신청

(가) 국고 학자금 대여 : 교직원의 자녀가 국내에 소재한 전문대학                                       이상의 학교(방송통신대학 및 대학원 제                                       외) 또는 교과부장관이 인정하는 각종학교                                      에 재(입)학 중일 때

1) 대여 한도액 : 실 등록금 납부액 범위 내 (만원단위 미만 절사)

2) 대여 이자율 : 무이자

(나) 연금기금 대여 : 교직원이 가계 생활 안정을 위한 자금을 필요                                   로 할 때(연금대여 기준에 한함)

5-1-17 대한교원공제회

1. 업무개요

가. 업무요약 : 직원의 재산증식과 후생복지를 위한 대한교원공제회의 업무를                    대행하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

신청서 제출	→	공제회증(감)좌 신청	→	급여공제 또는 입금

3. 업무내용

가. 교직원으로부터 신청서를 접수한다.

(1) 신규가입 신청

(2) 구좌 증좌 신청

(3) 부조금 신청 (재해 부조금, 일반부조금)

(4) 대출금 신청(일반대여, 무이자대여)

(5) 부조금 및 대출금 신청서 접수 시 주민등록증 사본과 온라인 통장 사             본을 함께 접수하여야 한다.

나. 공제회에 신청서를 발송한다.

다. 신규가입 및 증좌 신청은 해당금액을 급여에서 공제하고, 부조금 및 대출          금 신청은 신청금액을 개인의 통장에 입금되도록 한다.

라. 신규 가입금액 : 1구좌에 600원을 기본으로 50구좌부터 최대 700구좌까지                          장기급여에 가입이 가능하다.

5-1-18 건강보험

1. 업무개요

가. 업무요약 : 사립학교교직원 및 그 부양가족의 질병, 부상, 분만 또는 사망                    등에 대하여 보험급여를 실시함으로써 그들의 건강을 향상시                    키고 사회 보장의 증진을 도모코자 하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

가. 피보험자 자격취득(또는 상실신고)

임 용 발 령	→	피보험자 자격취득 (또는 상실)신고자 작성	→	의료보험관리공단 송부(카드반납)	→	보험증 발급

나. 피보험자 인적사항(성명 또는 주민등록번호) 변경

의료보험증변경신청서 작성	→	의료보험관리공단 송 부	→	보험증 재발급

다. 피부양자 취득(또는 상실)신고

구비서류 작성	→	피부양자 자격취득 (또는 상실)신고서 작성	→	의료보험관리공단 송 부	→	보험증 재발급

3. 업무내용

가. 피보험자 자격취득

(1) 대상 : 사학연금 신고 대상자 전원, 고용직 등

(2) 신고시기 : 인사발령 직후

(3) 신고 시 구비서류 : 피보험자 자격취득 신고서

나. 피보험자 자격 상실 신고 : 면직 발령 즉시 피보험자 자격상실 신고서에                                    의거 신고

다. 피부양자 취득(또는 상실) 신고

(1) 피부양자의 취득 : 피보험자의 배우자, 직계존속(피보험자가 여자인                                 경우에는 그 배우자 또는 형제, 자매 중 피보험                                자에 의하여 주로 생계를 유지하는 자를 피부양                                자로 하되 “피부양자 인정기준”에 의하여 출생,                                 결혼 및 기타의 사유로 취득코자 할 때 피부양자                                취득 신고서에 해당 증명서류를 첨부하여 신고한다.

(2) 상실신고 및 사유 : 사망, 이혼, 출가 및 기타의 사유로 상실시키고자                                할 때 피부양자 자격 상실 신고서를 작성하여 신                                고한다.

라. 의료보험증 변경 신고 : 성명, 주민등록번호, 피보험자와의 관계, 거주지                                 변경, 원격지 신청, 원격지 변경, 근무지 변경                                  등의 사유가 발생할 경우에는 의료보험증 변경                                 신고서에 해당 증빙서류를 첨부하여 신고한다.

마. 보험료 변동신고

(1) 대상 : 사학연금 상 직종, 직급 또는 호봉의 변동이 있을 경우에 즉시                   신고한다. 휴직, 승진, 보직 임면, 강임, 복직, 군 입대, 해외 파                   견(전액 또는 반액) 및 해외 파견 복귀 등

(2) 구비서류 : 피보험자 보험료 변동 신고서

바. 제변동신고 시 의료보험 실무편람 및 연도별 의료보험료 조건표를 참고           하여 신고한다.

5-1-19 제 증명서 발급업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교직원의 요구에 따라 제 증명서를 발급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

발급신청서 접수	→	기재사항 확인	→	결 재	→	발 급

3. 업무내용

재직, 경력 증명서의 발급은 본인의 발급 신청에 따라 기재사항을 확인 후       이상 유무를 확인하여 반드시 총장 결재를 득하고 발급 대장에 기록 후 발급      한다.

5-1-20 인쇄․출판물 제작 구매

1. 업무개요

가. 업무요약 : 각 부서에서 요구되는 각종 인쇄물품을 제작 또는 구매하여                     신청부서에서 사용할 있도록 공급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

인쇄 및 인쇄물 협조요청	→	타당성 및 시장조사			→	인쇄제작가격시장 조사비교표 작성			→
업체선정 및 발주	→	납품/검수/이관	→	대금 지급

3. 업무내용

가. 인쇄․출판물 제작 구매업무의 일반 절차

(1) 인쇄 및 제작의뢰가 접수되면 신청부서의 인쇄물의 수량, 양식, 인쇄              모양 등 신청내역을 정확히 파악하여 제작 업체별 시장조사를 실시               한다.

(2) 타당성 및 가격 등의 시장조사를 한다.

(3) 업체 선정 및 발주, 검수, 입고 등의 절차를 밟아 해당부서로 이관한다.

(4) 총무팀(경리)에 대금지급을 의뢰한다.

나. 시장조사 방법

(1) 직접 출장 방문하여 제작용 카다록이나 견본출판물을 보면서 견적을                상담한다.

(2) 전화로써 업체로 하여금 내방케 하여 견품 또는 카다록을 보면서 견              적 접수한다.

다. 제작 구매 선정 기준

(1) 동일의 같은 규격 제품들을 선정 시에는 최저가 견적업체를 선정한다.

(2) 특수한 제작일 때 제작 내역별로 별도의 구매선정 기준을 기안하여               결재를 득한 후 시행한다.

5-1-21 물품관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교가 소유하거나 사용하는 각종 비품을 수리, 반납, 불용 결                     정 및 폐기하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

				→	자체수리 또는 외부의뢰
수리 반납 폐기 청구	→	확인
				→	학교장승인	→	폐기	→		비품대장 정리

3. 업무내용

가. 물품은 비품과 소모품으로 구분된다.

나. 물품은 항상 사용이 가능하도록 지정된 장소에 보관되어야 하며, 임의로         물품을 이전할 수 없다.

다. 사용전환 : 물품의 사용전환을 할 때에는 주무부서장의 승인을 얻어야 한다.

라. 반납 : 물품운용 부서는 사용할 필요가 없거나 사용할 수 없는 물품이 있                 다고 인정될 경우는 주무부서장에게 반납 관계서류와 함께 물품                을 반납한다.

마. 수리 또는 개조

(1) 물품 운용 부서는 주무부서장에게 물품의 수리 또는 개조를 청구한다.

(2) 주무부서장은 수리 또는 개조의 필요가 인정될 때에는 이를 허가한다.

바. 불용 결정 : 주무부서장은 반납된 물품에 대하여 다음의 기준에 의거 불                     용 결정을 할 수 있다.

(1) 사용할 필요가 없게된 물품으로 앞으로도 사용할 전망이 없는 것

(2) 예측할 수 있는 일정기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는              물품

(3) 원장비가 사용 불능상태이거나 원장비가 없어지고 새로 취득할 가능             성이 없는 부속품

(4) 규격 또는 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는              물품

(5) 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품

(6) 훼손 또는 파손되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품

(7) 수리를 요하는 물품으로 수리비가 과다하여 비경제적이라고 인정되는              물품

사. 특별 비품의 관리 업무

(1) 학사가운 및 학사모 관리

(가) 매년 1회 졸업식 때 졸업생에게 개별적으로 지급하고 반납 받아                   보관하는 업무이다.

(나) 학사가운과 학사모의 상태를 점검하고 훼손된 부분은 수선하고                   세탁하여 반드시 옷걸이에 걸어 훼손이나 망실이 없도록 특별                  관리한다.

(다) 외부대여 업무 : 각 교회나 일부단체에서 학사가운 대여를 요청                                  할 시 공문서 접수 결재 후 대여수수료(세탁                                   비)를 받고 대여한 후, 기간 내 반납을 받아 수                                  량점검 후 입고, 보관 관리한다.

5-1-22 재물조사

1. 업무개요

가. 업무요약 : 각종 물품의 효율적 관리를 위하여 비품의 보유여부 및 상태                    등을 정기적 또는 수시로 파악하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 정기 또는 수시

2. 업무흐름도

재무조사 계획수립	→	공고	→	재물 조사	→	결과보고

3. 업무내용

가. 주무부서장은 매년 1회 이상 정기 재물조사를 실시해야 하며, 필요하다고         인정될 때에는 수시로 재물조사를 실시할 수 있다.

나. 주무부서장은 재물조사를 실시할 경우 재물조사 지침서를 각 소속 부서         에 통보하여야 한다.

다. 주무부서장은 재물조사 실시 후 결과 보고서를 총장에게 보고하여야 한다.

라. 물품 사용자는 고의 또는 중대한 과실로 사용중인 물품을 망실하거나 훼         손 또는 파괴하였을 때에는 지체 없이 주무부서장에게 보고하여야 한다.

마. 주무부서장은 “라”항의 보고 재물조사 결과 물품의 망실, 훼손 등이 발견         된 때에는 물품사용자 또는 해당부서장에게 변상명령의 조치를 할 수 있다.

바. 주무부서장은 제2항의 규정에 의하여 손 망실 처리를 하고자 할 때에는           다음 사항에 의거 처리한다.

(1) 변상은 현금에 의함을 원칙으로 하되 현물로 변상시킬 수 있다.

(2) 변상액의 평가기준은 망실 또는 훼손의 사실이 발생한 당시의 시가로              환산하며, 그 사실이 발생한 시기가 불분명한 때에는 그 사실을 발견              한 당시의 시가에 의한다.

(3) 망실 또는 훼손물품의 평가는 망실 또는 훼손사실의 발생시기 또는               발견시기의 해당 물품의 가격, 감정가격, 감가정도, 내용년수, 수량              등을 엄밀히 조사한 후 가격을 환산한다.

(4) 제(1)의 현물변상은 신품, 기타 사용 가능품을 손 망실한 경우에 한하            여  할 수 있다.

(5) 현물로 변상되는 물품의 상태는 손망실 당시의 상태 이상이어야 하              며, 품질 및 규격에 대한 검사 검수를 실시해야 한다.

(6) 변상물품에는 취득원을 증명할 수 있는 자료를 첨부해야 한다.

(7) 해당부서장, 물품출납원은 그 직무를 수행함에 있어서 임무에 위반하              여 고의 또는 중대한 과실로 학교에 손해를 끼친 때에는 변상의 책             임이 있다.

5-1-23 시설공사 발주

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교내에서 시행되는 건설공사, 전기통신공사, 소방설비공사, 조                     경공사, 보수공사 등 제반 공사를 발주하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

가. 신축

신․증축 계획수립	→	승인	→	설계	→	예산합의	→	입찰

나. 보수공사

계획수립보수공사	→	견적접수 및 업체선정	→	계약 및 착공	→	완공 및 확인

3. 업무내용

가. 공사계획이 수립되면 설계를 실시하여 완성된 도면에 의거 원안을 승인         받는다.

나. 원안을 근거로 입찰에 관한 절차를 밟는다.

다. 사안에 따라 입찰을 집행할 경우 설계도면과 일반, 특기 시방서를 참가자         에게 배부하고 현장설명을 실시한다.

라. 시공업체에 착공계, 현장대리인계, 공정표 등 관련서류를 받는다.

마. 공사 예정가 7,000만원 미만의 소규모 공사의 발주는 수의계약 또는 3개          이상의 업체로부터 견적을 받아 업체를 선정한 후 계약을 체결한다.              7,000만원 이상의 공사발주는 입찰방식을 결정하고 예정가격조사서 작성          과 동시에 일정을 수립하여 공고를 한다.

바. 공사감독 및 공사관계 업무를 추진하며 진행한다.

사. 시공자로부터 준공관계서류를 인계 받고 일차 준공검사를 한다.

아. 감리단에 의뢰하여 감리결과를 확인 후 준공 검사(확인)서를 발급한다.

5-1-24 시설공사의 인․허가

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학교발주 공사 중 관청의 인허가가 필요한 제반공사에 대하여                     해당관청에 신청하고 취득하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

기본계획 수립	→	승 인	→	도시계획시설결정 신청				→	사업시행 허가신청					→
건축허가 신청	→	착공 신고	→	중간검사 신청		→	사용검사 신청				→		준공검사 신청

3. 업무내용

가. 공사에 대한 기본계획을 수립하여 이사회의 승인을 받는다.

나. 승인 후 적정 절차(일반 또는 지명경쟁)에 의하여 당선자를 정하고 설계         도 작성을 의뢰하며 이에 부수되는 모형 또는 조감도의 제출도 요구한다.

다. 도시계획법 상 학교시설로 결정되지 않은 구역은 도시계획법에 의한 도          시계획시설 결정을 신청하여 승인이 나면 도시계획시설 사업시행 허가           신청을 하여 승인을 얻는다.

라. 관할청에 건축허가 신청서(소방성의 동의, 환경영향평가, 에너지심의, 건          축미관 심의, 교통영향 평가, 굴토심의, 자연경관 심의 등)를 내고 허가가          나면 시공자 선정 후 착공 신고를 하여야 한다.

마. 중간검사는 해당 건축물의 기초공사 철근배근 완료 시에 하게 되며, 감리         자의 공사감리보고서를 첨부하여 신청하여야 한다.

바. 공사가 완료되면 공사 감리자의 서명을 받아 사용검사 신청을 하며 해당         관할관청은 가부를 결정하여 사용 검사필증을 교부한다.

(1) 건축 허가 시 관련 구비서류

(가) 신청건축물의 동별 개요

(나) 대지의 범위를 증명하는 서류 1부

(다) 설계도서 1부

(라) 건축법 제7조 제3항, 재8조 제4항 및 관계법에 의한 허가신청서                  및 첨부 서류

5-1-25 환경미화

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교내 시설 및 교정의 환경미화를 관리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

주간계획 수립	→	필요용품 확인	→	환경 미화	→	결과 보고

3. 업무내용

가. 각 건물별로 배치된 환경미화원에 의해 수업 및 업무시설 전체의 환경미         화를 지휘 감독한다.

나. 각종 일반폐기물의 수거는 용역회사에서 하며 특정 폐기물은 별도 처리         하여야한다.

다. 각종 행사시 : 행사기물 운반설치와 정리업무 등은 타 부서의 협조를 맡         아 시행한다.

5-1-26 영선 관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교내 각종 시설물 및 비품을 수리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

				→	보수 및 검사
영선 요청	→	현장 확인
				→	물품구매	→	검수		→	보수 및 검사

3. 업무내용

가. 영선 요청 시 분야별(목공, 철공, 도장, 미장, 초자, 원예, 기관, 환경, 소          방, 통신)로 각종 보수사항을 처리하며 단기간에 처리가 안 되는 사항은         방학기간 중에 일정을 잡아 처리한다.

나. 매 학기 시작 전 강의실의 점검을 통해 건물별 보수사항을 취합한 후 필         요 자재는 구매를 하고 일반 보수사항은 일정별로 처리한다.

다. 방학기간 중 처리할 사항은 별도 계획에 의거 처리한다.

5-1-27 시설물 사용 허가

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학교 소유 각종 시설물의 사용신청 및 허가 여부를 관장하는                    업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

시설 사용신청	→	확인 및 가부확인	→	결 재	→	시설 사용통보

3. 업무내용

가. 학생, 교직원 또는 외부인의 교내․외 학교 소유 각종 시설물의 이용 시          이의 사용 절차 및 허가여부를 결정한다.

나. 재학생 또는 교직원이 교내․외 시설을 이용할 시 시설 사용 신청서를          제출하고 허가를 득한 후 사용하게 된다.

다. 재학생은 입학･학생팀(학생)에서 1차 결정 후 총무팀(총무)의 협조를 득         한 후 사용한다.

라. 외부인이 시설을 사용하고자 할 때에는 행사명, 행사기간, 사용인원을 명         시한 시설 사용 공문을 대표자 명의로 제출하며 결재를 거쳐 가부를 통         보한다.

마. 각종 시설은 수업, 실습, 연구 등에 지장이 없는 경우에만 사용허가를 하         며 사용 중 시설물이 훼손, 망실된 경우에는 사용신청자가 전액 변상하도         록 한다.

바. 부속 및 부설기관에서 이용하고자 할 때에는 별도의 신청을 받아 사용여         부를 결정한다.

5-1-28 방화관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교내 각종 시설물의 방화관리업무를 소방법에 의거 관리하는                    업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

소방계획 수립	→	정기점검	→	시설보수	→	결과보고

3. 업무내용

가. 소방법에 의거 방화 관리자를 선임하고 피난통보시설, 피난구, 안전구획         등을 수시 또는 정기적으로 점검한다.

나. 위험물의 저장, 취급에 관한 기록 및 보고 체계를 갖춘다.

다. 방화상 필요한 교육계획, 화재시의 소화활동, 통보연락 및 피난유도에 관         한 연2회 이상의 정기 훈련계획을 수립하고 실시한다.

라. 각종 소화설비(옥내소화전 설비), 경보설비(비상방송설비, 누전경보기, 화         재자동 탐지 설비, 가스누설 경보기), 피난설비(미끄럼대, 유도등, 유도표         지, 비상조명 등) 및 소화용수 설비 등의 정기, 부정기적인 점검 및 보수         를 실시한다.

5-1-29 통신설비

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교 내의 전화에 관계되는 사항을 총괄하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

전화설치의뢰접수	→	전화번호부여 및 등급부여	→	전화설치

3. 업무내용

가. 교내전화 설치의뢰를 접수하면 총무과에서는 타당성 여부를 결정한다.

나. 신설전화는 신고절차를 밟아 처리하며 전화회선 케이블 등 제반 설비관          리는 용역회사에 일임하여 수리, 보수하도록 한다.

5-1-30 방역업무

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교내 시설물에 대하여 정기적 소독작업을 통하여 병해충 방제                    또는 예방하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(총무)

다. 업무시기 : 연 5회 이상

2. 업무흐름도

소독대상 확인	→	방역에 따른 협조요청	→	실시	→	점검

3. 업무내용

가. 본교 각 건물 및 시설에 대하여 보건 위생법에 관련하여 처리한다.

나. 방역 실시는 관할청에 등록된 전문업체에 위탁하여 기준에 따라 소독처          리한다.

다. 소독 횟수

(1)  4월 - 9월 : 2월/1회이상

(2) 10월 - 3월 : 3월/1회이상

5-2 경리 업무

5. 사무처/5.2 경리과

5-2-1  출납

5-2-2  결산

5-2-3  차입금 관리

5-2-4  기타 수납

5-2-5  등록금 수납

5-2-6  등록금 분납

5-2-7  등록금 환불

5-2-8  급여 지급

5-2-9  강사료 지급

5-2-10 연말 정산

5-2-11 부가가치세 신고

5-2-1 출  납

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교비자금의 집행에 대한 회계처리 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 전 부서

2. 업무흐름도

지출 발의 서류 제출 (해당 부서)			→		서류 확인				→	자금지출계획서 작성				→
출 납	→	자금 지출 확인				→		장부기장

3. 업무내용

가. 해당 부서로부터 접수받은 지출관련 서류를 검토한다.

(1) 예산확인

(2) 지출관련 결재여부 확인

(3) 세금계산서 확인

(4) 입금은행 구좌 확인

나. 자금지출 계획서를 작성하고 결재를 받는다.

다. 출납을 한다.

라. 자금지출을 확인한다.

(1) 출납서류와 은행 입금증 확인

(2) 영수증, 금액 등 확인

마. 장부에 기장 한다.

(1) 지출결의서 작성

(2) 일일수지현황 작성

(3) 현금예금 현황 작성

5-2-2 결  산

5. 사무처/5.2 경리과

1. 업무개요

가. 업무요약 : 당해 회계 연도의 세입과 세출실적을 사학재무회계규칙에 따                    라 계산을 종결하고 정리하여 재무제표를 작성하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 기획팀, 법인

2. 업무흐름도

결산서작성요령 접수(교과부)				→	수입 지출 장부 마감			→	결산서 작성				→	대학평의원회 자문				→
감 사 (법인)	→		심 의 (이사회)			→	결산부속 서류 작성				→	보 고 (교과부)				→	재무제표 공 고

3. 업무내용

가. 교과부로부터 당해연도 결산서 작성요령을 접수한다.

나. 당해 회계 연도에 귀속되는 모든 세입, 세출을 마감한다.

다. 결산서를 작성한다.

(1) 자금계산서

(2) 대차대조표

(3) 운영계산서

라. 대학평의원회의 자문을 받는다.

마. 법인 정기감사를 실시한다.

바. 감사 후 법인 이사회의 심의를 거친다.

사. 부속명세서를 작성한다.

아. 교과부에 결산서를 제출한다.

자. 공고한다.

5-2-3 차입금 관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 차입금을 차입처별로 관리하며 상환일자별로 원리금을 상환하                    는 업무이다.

2. 업무흐름도

사업계획, 예산확인, 차입규모 결정				→	이사회 의결		→		융자금청구 및 차입금 입금			→
결의서 작성	→		차입금관리대장 작성

3. 업무내용

가. 사업계획 및 예산규모에 의거 차입규모를 결정한다.

나. 이사회에 차입결의를 구한다.

다. 금융기관에 융자금 청구 및 입금을 확인한다.

라. 수입 처리 후 차입금 관리대장을 작성한다.

(1) 차입처 관리대장

(2) 상환일자 및 원리금 납부 관리대장

5-2-4 기타 수납

1. 업무개요

가. 업무요약 : 등록금 수입이외 현금으로 입금되는 수입금을 수납하는 업무                    이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 전 부서

2. 업무흐름도

수입원 발생	→	수납	→	수입결의서 작성	→	장부 기장

3. 업무내용

가. 등록금이외의 각종 수입원이 발생되면 경리과에서 수납하여 은행에 입금         한다.

나. 수입결의서를 작성하여 결재한다.

다. 장부에 기장 한다.

5-2-5 등록금 수납

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학부 및 대학원의 등록금을 수납, 관리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 기획팀, 교무팀, 입학･학생팀(학생)

2. 업무흐름도

등록금책정 및 통보(기획팀)		→			등록대상학생 확인(교무팀)				→		등록기간 확정			→		장학대상자 입력(입학･학생팀)					→
등록금 고지서 발 행		→		등록금 고지서 발 송				→				금융기관에 수납 의뢰			→		등록금 수납 (금융기관)						→
일자별 등록금 집계표 발행			→			교납금수입 집계전 작성				→			수입결의서작성 및 장부기장					→		미등록학생 통보(교무팀)

3. 업무내용

가. 책정된 등록금을 전산입력하고 확인한다.

나. 등록대상 학생을 확인한다.

다. 등록금 수납기간을 확정한다.

라. 학비감면대상자를 확인하여 입력한다.

마. 등록금고지서를 발행하여 발송한다.(신입생 및 편입생은 합격통지서와 함         께 교부)

바. 금융기관에 수납의회 공문을 발송하고 전산자료를 E-mail로 전송한다.

사. 지정된 금융기관에서 수납한다.

아. 일자별, 수납기관별 집계표를 작성한다.

(1) 금융기관에서 일일 마감 후 E-mail로 전송 받은 수납학생 파일을 근             거로 작성

(2) 통장입금액과 집계표 금액 확인

자. 교납금 수입집계전과 수입 결의서를 작성한다.

차. 장부에 기장 한다.

카. 등록기간이 종료되면 미등록학생 명부를 작성하여 교무팀으로 통보한다.

5-2-6 등록금 분납

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학부 및 대학원생의 등록금을 분할하여 수납, 정리하는 업무                    이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 기획팀, 교무팀

2. 업무흐름도

등록금책정 및 통보(기획팀)				→			등록대상학생 확인(교무팀)							→			등록기간 확정				→			장학대상자 입력(입학･학생팀)						→
등록금 고지서 발 행						→			등록금 고지서 발 송						→			해당 금융기관 에 수납 의뢰								→
분납신청		→	학과장 확인							→		정정 고지서 발행								→		1차, 2차 등록금 수납							→
일자별 등록금 집계표 발행					→			교납금수입 집계전 작성					→			수입결의서작성 및 장부기장									→		미등록학생 통보(교무팀)

3. 업무내용

가. 해당금융기관에 분납고지서 견본을 송부하여 수납을 의뢰한다.

나. 1차 등록 기간 중 분납신청서를 받아 고지서를 수정하여 발행한다.

(1) 분납신청기간은 1차 등록 기간 중으로 하고 1차 납부금액은 총액의

1/2을 원칙으로 한다.

(2) 분납신청서를 작성하여 학과장의 확인을 받는다.

(3) 고지서를 수정, 발행한다.

(4) 신입생, 편입생, 장학생, 복학생은 분할납부를 할 수 없다.

(5) 2차 등록 기간은 한달 이내로 하되 관련 부서와 협의한다.

다. 지정된 금융기관에서 수납한다.

라. 분납자 등록자료를 은행으로부터 받아 일자별, 수납기관별 집계표를 작성         한다.

마. 교납금 수입 집계 전, 수입 결의서를 작성한다.

바. 장부에 기장 한다.

사. 등록기간이 종료되면 미등록 학생명부를 작성하여 교무팀으로 통보한다.

5-2-7 등록금 환불

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학부 및 대학원생의 등록금을 학적포기 시점에 따라 전액 또                    는 일부 금액을 환불해 주는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 교무팀

2. 업무흐름도

학적포기자 통보(교무팀)			→		등록금납부 유․무 확인		→		학적포기 시점에 따른 등록금 환불금액 결정					→
출금전표 작성	→			본인이 요청한 계좌로 송금				→		장부 기장

3. 업무내용

가. 자퇴, 제적, 휴학 등 학적 포기자 관련 결재서류를 받는다.

나. 학적포기자의 등록금 납부 유․무 및 금액을 확인한다.

다. 학적포기 시점에 따라 등록금 환불금액을 결정한다.

라. 출금전표를 작성하여 결재를 받은 후 본인이 요청한 계좌를 송금한다.

마. 지출 결의서를 작성하고 장부에 기장 한다.

5-2-8 급여 지급

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교직원에게 책정된 보수를 지급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 총무팀, 교무팀

2. 업무흐름도

급여변동자료 접수. 입력		→		자료 출력			→		각종 공제금 기본자료 작성				→
출금전표 작성			→		은행입금 명세서 통보					→		각종제회비 및 공제금 불입

3. 업무내용

가. 급여관련 공제자료 및 신분변동 자료 등을 접수하여 입력한다.

나. 급여 기초자료, 급여명세서, 급여대장, 공제금 내역서 등을 출력한다.

다. 출력 자료를 근거로 각종 공제금 납부서를 작성한다.

라. 자금지출 전표를 작성하여 결재한다

마. 입금계좌 및 금액을 은행으로 통보한다.

바. 급여 및 각종 제 회비, 공제금 등을 납부한다.

5-2-9 강사료 지급

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교원의 초과 강의시간과 외부강사의 강의시간에 대하여 책정                    된 강의료를 지급하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 교무팀

2. 업무흐름도

강사 인사 사항 접수	→	강사 인적 사항 입력	→	강의료 및 입금계좌 접수	→	입금자료 은행 송부	→	구좌 입금

3. 업무내용

가. 강사의 인사사항을 접수받아 입력한다.

나. 강의료 지급내역 및 입금계좌를 받는다.

다. 자금 결재 후 입금자료를 은행으로 송부, 입금한다.

라. 관련자료를 기장 한다.

5-2-10 연말 정산

1. 업무개요

가. 업무요약 : 교직원이 납부한 근로소득세를 정산하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 전부서

2. 업무흐름도

연말정산 안내문 발송		→	자료접수, 확인및정리				→	자료입력, 계산				→	연말정산 자료 출력			→
세금징수자료 작성				→		세액 납부			→		세무서 보고

3. 업무내용

가. 연말정산 안내문을 교직원에게 발송한다.

나. 관련서류를 접수하여 확인, 정리 및 입력한다.

다. 연말전산 자료를 출력한다.

(1) 소득자별 원천징수부

(2) 근로소득 원천징수영수증

(3) 시간강사의 근로소득 원천징수영수증은 개인별로 송부하여 주 근무지             에서 합산 신고하도록 한다.

라. 세금징수 자료를 작성하여 금융기관에 납부한다.

마. 관할 세무서에 관련 서류를 보고한다.

5-2-11 부가가치세 신고

1. 업무개요

가. 업무요약 : 매입처별로 교부받은 세금계산서 및 계산서를 매입처별 합계                    표를 작성하여 세무서에 신고하는 업무이다.

나. 주관부서 : 총무팀(경리)

다. 관련부서 : 전 부서

2. 업무흐름도

세금계산서 접수 - 지출결의서에 첨부	→	세금계산서 내역 정리	→	매입처별 합계표 제출

3. 업무내용

가. 물품 구매시 접수한 세금계산서 및 계산서를 분리하여 정리한다.

나. 해당 신고기간에 매입처별로 합산하여 서식에 의거 세무서에 제출한다.

(1) 세금 계산서 : 1월 1일 ～  6월 30일까지의 거래는 7월 25일까지

7월 1일 ～ 12월 31일까지의 거래는 1일 25일까지

(2) 계산서 : 1월 1일 ～ 12월 31일까지의 거래를 1월 25일까지

6. 도서관/문헌정보팀

6. 도서관

6-1 자료구입

6-2 자료교환, 수증 및 기증

6-3 정리

6-4 대출 및 반납

6-5 참고자료 관리

6-6 비도서 관리

6-7 상호대차

6-8 문서의 수발과 및 보관

6-9 우편물 수령 및 발송

6-1 자료구입

1) 단행본 구입

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생 교수 및 도서관 이용자의 학술연구활동에 필요한 국내․                      외 각종 자료들을 선정 구비하는 업무이다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 관련부서 : 총무팀, 각 학과(부)

라. 업무시기 : 분기별, 수시

2. 업무흐름도

이용자 도서 구입신청서, 홈페이지에서 도서구입신청 요청	→	신청접수	→	수서 입력 및 복본 조사	→	자료분석	→	도서견적의뢰	→
결재	→	견적서 평가	→	구매	→	현품 수령 및 검수		정리 작업 인계

3. 업무내용

가. 학과별 도서 구입 신청은 각 자료별로 연 2회 추천, 신청 받는다.

나. 재학생 및 교직원 희망도서는 수시로 신청 받는다.

다. 문헌정보팀에서 각 학과(부)에 공통되는 교양도서 및 참고도서 등을 선정         한다.

라. 선정도서에 대한 중복구입을 방지하기 위하여 복본조사를 한 다음 구입          여부 및 책 수를 결정한다.

마. 최종 신청도서는 견적서 의뢰 후 결재를 한 후에 구매 의뢰를 한다.

바. 구매도서가 납품이 되면 주문목록과 대조하여 서지사항, 가격, 낙장, 제본         상태 등을 검수한다.

사. 검수가 완료된 자료는 정리 작업으로 인계한다.

6. 도서관

2) 연속간행물 구입 및 WEB DB 구입

1. 업무개요

가. 업무요약 : 연속간행물의 효율적인 입수와 관리로 이용자들에게 다양한                     학회지와 학술 논문들을 제공함으로 연구 및 학술활동에 도                    움을 주는 업무이다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 업무시기 : 학기초, 수시

2. 업무흐름도

가. 국내

- 구입신청서 - 재구독여부	→	선정	→	소장여부 조사	→	견적의뢰	→	내부결재	→	구입	→	배가

나. 국외

- 구입신청서 - 재구독여부	→	선정	→	소장여부 조사	→	구입예정목록작성	→	견적의뢰	→	내부결재

→	계약체결	→	배가

다. WEB DB

구입패키지 및 학술지 선정	→	구입예정 목록 선정	→	견적의뢰	→	내부결재

→	계약체결	→	홈페이지에서 서비스

3. 업무내용

가. 국내 연속간행물은 기존 소장 자료의 재구독 여부를 판단하여 구입하되          학기 초에 학과별 신청 및 이용자 신청을 받아 신청 여부를 판단한다.

나. 국외 연속간행물은 학과별 신청을 중심으로 하며, 매 학기말에 다음 년도         신청을 받는다.

다. WEB DB는 전년도 이용현황을 분석한 후 재계약 여부를 결정하며, 신규         구입은 학과별 빈도를 예상하여 구입한다.

6-2 자료교환, 수증 및 기증

1. 업무개요

가.  업무요약  : 정부, 대학, 기업체, 언론단체, 기타 학술단체들과 개인의 자료                    를 교환, 수증 및 기증을 통하여 일반서적상에서 구입이 불가                    능한 자료에 대한 장서확충과 도서관의 도서구입 예산의 부족                    문제를 보완하는 업무이다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

가. 수증

수증자료 수령 (직접방문,택배,우편)	→	분석 및 평가	→	자료 list 작성	→	수령증/감사장 발송

→	등록자료 선별	→	자료 등록	→	정리 작업 인계

나. 자료교환 및 기증

교내 간행물 납본자료 수령	→	배부처 선정	→	결재	→	배부

3. 업무내용

가. 수증

(1) 수증자료는 우편 또는 택배, 직접 방문하여 수령한다.

(2) 수증된 자료가 도서관 자료로 적절한가를 분석ㆍ평가한다.

(3) 수증 자료는 자료 list를 엑셀 작업한다.

(4) 수증자료는 대장에 등록 후 감사장을 발송한다.

(5) 개인 및 기관 수증자료가 1,000권이 넘을 경우는 도서관 규정에 따라             특별회원의 자격을 부여하며, 도서 정리 업무시 별치 기호를 부여할             수도 있다.

(6) 수증된 자료는 등록하여 정리 부서로 넘긴다.

(7) 기증자료가 도서관 등록처리 지침에 적합하지 않을 경우 등록에서 제            외한다.

나. 자료교환 및 기증

(1) 교내 간행물은 간행 부서와 관련기관으로부터 납본을 받는다.

(2) 납본도서는 그 부수를 고려하여 배부처를 선정한 후 우편이나 택배로             각 기관에 배부한다.

(3) 원문을 WEB으로 납본할 경우 적합한 절차를 거쳐 원문을 발송한다.

(4) 타 대학이나 기관으로부터 본교 간행물의 기증 또는 교환의뢰가 있을             경우 도서관장의 결재 후 자료를 발송한다.

(5) 기증된 자료는 기증의뢰대장에 접수 월일, 기관명 또는 기증자 명, 자             료명, 기증처, 책 수 등을 기록한다.

4. 학위논문 수증

가. 본 기관의 학위논문은 매 학기말 졸업예정자가 도서관에 납본하도록 한          다.

나. 학위논문 제출자에게는 반드시 저작권 이용 동의서를 받으며 제출받은 학         위논문 인쇄본은 국회도서관, 국립중앙도서관 및 타 기관에 기증하며, 자         관에는 2권 이상 반드시 비치하도록 한다.

다. 제출된 학위논문의 원문은 도서관 홈페이지 dCollection 프로그램에 등록         한 후에 이용자들에게 홈페이지를 통해 제공되도록 한다.

6-3 정  리

1. 업무개요

가.  업무요약  : 도서관의 모든 자료를 이용자들이 편리하게 자료를 검색하고                     이용할 수 있도록 도서 분류표에 근거하여 도서의 내용, 주                     제, 형식에 따라 해당 분류번호를 부여하여 전산 입력하는 업                    무이다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 업무시기 : 연중 수시

2. 업무흐름도

도서인수	→	등록번호부여	→	도서에 날인	→	등록번호 바코드 부착	→	분류

→	신규서지데이터입력	→	라벨 출력, 부착	→	감응테이프, 도서넘버링 부착	→	실별배가	→	서가에 배열

3. 업무내용

가. 도서 인수

(1) 자료는 단행본, 참고도서, 학위논문, 연속간행물로 구분한다.

(2) 자료의 유형에 따라 일반자료와 참고자료, 연속간행물로 구분하여 정            리한다.

나. 등록번호 부여 : 인수된 도서를 자료 유형에 따라 지정된 등록번호를 부         여한다.

다. 도서에 날인

(1) 일반도서는 측인과 장서인을 지정된 위치에 날인한다.

(2) 기증도서는 기증인을 날인하고, 기증자와 기증일자를 기재한다.

라. 등록번호 바코드 부착 : 등록번호 바코드를 출력하여 겉표지 앞면 하단 좌        측에 부착한다.

마. 분류

(1) 국내서는 한국십진분류표(KDC) 4판에 따르고, 종교분야와 외국도서는            듀이십진분류표(DDC) 21판에 따라 분류한다.

(2) 저자기호는 국내서는 이재철 저자기호표, 국외서는 Cutter-Sanbon에             따른다.

(3) 자료 분류는 분류표에 따르며, 이용자들이 쉽게 이용할 수 있도록 한            다.

바. 신규 서지 데이터 입력

(1) 분류가 완료된 자료는 각각의 목록 지침에 따라 전산 입력한다.

(2) 복본 자료의 경우 복본 표시를 한다.

(3) 자료 유형에 따라 별치기호를 부여한다. .

(4) 입력 자료의 서지사항이 정확하게 처리되었는지 확인한다.

사. 라벨출력 및 부착

(1) 입력이 완료된 자료는 청구기호 라벨을 출력한다.

(2) 출력한 라벨을 책등 정해진 위치에 부착한다.

아. 감응테이프, 도서넘버링 부착

(1) 감응테이프는 보이지 않도록 책 안쪽에 부착한다.

(2) 도서 넘버링은 면지 오른쪽 하단에 부착한다.

자. 실별 배가 : 정리 작업이 완료된 도서는 목록테이터에서 이용할 수 있는         상태로 배가 완료한다.

차. 서가에 배열

(1) 신착 도서의 경우 신착도서 서가에 일정기간 비치했다가 청구기호 순            으로 일반자료실에 배열한다.

(2) 기증이나 수증 자료는 목록 작업 후에 자료 유형에 따라 각 실별로 비            치하여 청구기호순으로 배열한다.

6-4 대출 및 반납

1. 업무개요

가. 업무요약 : 도서관 소장자료 중 관외대출이 허용된 자료를 대출자격이 있는                     이용자에게 대출하고, 대출기간 내에 회수하는 업무이다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

가. 대출

대출도서의뢰	→	학생증바코드판독(대출가능확인)	→	도서바코드판독	→	대출기간 부여	→	대출

나. 반납

반납	→	도서바코드판독	→	반납처리	→	서가배열

3. 대출업무

가. 이용자가 자료검색 후 직접 서가에 대출하고자하는 도서를 찾아 대출데스        크에 의뢰하여 대출한다.

나. 대출 받고자 하는 도서와 학생증(특별회원증)을 제시하여 본인여부를 확         인한다.

다. 이용자 확인이 끝나면 대출도서의 바코드를 판독하고 대출권수, 대출가능        여부를 확인 후, 감응제거기로 제거한 후 대출한다.

라. 딸림 대출을 원할 경우에는 자료검색 후 대출데스크에 문의 후 대출한다.

4. 연기

가. 연기규정 및 방법

(1) 대출한 도서의 연기는 1회이고 반납예정일 기준이 아니라 연장신청일            기준으로 신분별 대출기간과 동일한 기간동안 연장되며, 연체된 도서가           있는 경우는 연기할 수 없다.

(2) 인터넷, 직접방문(책 지참)을 통해서 처리한다.

5. 반납업무

가. 반납

(1) 반납일 하루 전에 반납일 통보 문자를 보낸다.

(2) 반납 시 대출기간을 확인하여 연체된 경우 연체일수 만큼 연체료를 징           수한다.

(3) 반납된 도서는 서가에 배열한다.

(4) 연체된 도서가 있을 경우 문자, 전화로 통보하며, 장기연체자의 경우 도           서반납 통지서와 학과 사무실로 통보한다.

나. 분실도서처리

(1) 도서관 규정에 의거 동일도서를 변상 받는다.

(2) 동일한 도서의 변상이 어려울 경우 현금으로 변상을 받을 수 있다.

6. 대출 처리시 유의사항

가. 학생증이 미 발급중이거나 분실시에는 한달사용이 유효한 임시대출증을 발        급한다.

나. 휴․복학 처리시에는 교내 프로그램 상으로 확인하며 대출도서를 미반납하        고 휴학, 졸업 등의 사유가 발생 하였을시 교무 관련부서와 협의하여 일체        의 증명서 발급을 중지한다.

7. 기타대출규정

가. 특별회원

(1) 정회원 : 대한예수교장로회(합동) 교단 목회자, 도서 기증자(300권                        이상), 발전기금 기부자(500만원 이상)

(2) 준회원 : 본교 졸업생, 휴학생, 경산시 거주자(16세 이상)

나. 유효기간은 1년이며 만료 시에는 연장이 가능하다.

다. 타도서관 이용신청

(1) 타도서관 이용 신청자에게는 신분확인 후 타도서관 이용신청서를                발급한다.

(2) 타도서관 이용신청서는 방문을 의뢰한 당일에만 사용이 가능하다.

(3) 타도서관 이용신청서는 각 개인으로만  발급이 가능하다.

6-5 참고자료 관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 주석, 성경, 사전, 요람, 악보, 학위논문, 연감, 편람, 법전 등의                    참고도서와 연속간행물 등의 도서를 비치하여 열람, 이용할                     수 있도록 한다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 업무시기 : 연중

2. 업무흐름도

가. 참고도서

참고도서 인수	→	데이터 확인	→	서가배열

나. 연속간행물

연속간행물 입수	→	데이터 체크인	→	서가배열

3. 업무내용

가. 일반 참고도서는 데이터작업과 정리 작업 완료 후에 자료에 따라 지정된         서가에 청구기호 순으로 배열한다.

나. 연속간행물은 자료 유형에 따라 구분하여 데이터 체크인 후에 서가에 배열        한다.

다. 참고자료실의 모든 자료는 관외 대출이 되지 않고, 복사, 열람이 가능하다.

라. 기독 관련 신문 및 일간 신문을 비치하여 이용할 수 있도록 한다.

6-6 비도서 관리

1. 업무개요

가. 업무요약 : 도서관에서 소장하고 있는 Video, DVD, Tape, CD등 멀티미                    디어 형태의 자료를 이용할 수 있도록 관리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

자료구입	→	데이터 작업	→	바코드 및 라벨 부착	→	자료유형별 비치	→	이용

3. 업무내용

가. 자료이용 : Video, DVD, 음반 CD 자료는 별도로 비치되어 이용할 수 있도                  록 하였으며, Tape와 딸림자료 CD는 일반자료실에서 관외 대                  출이 가능하다.

6-7 상호대차

1. 업무개요

가.  업무요약 : 본교 도서관에 소장되어 있지 않은 학술자료를 소장기관에 방                    문하지 않고 복사신청을 통해 자료를 제공받는 것이다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 업무시기 : 수시

2. 이용방법

한국교육학술정보원(KERIS) 홈페이지에 이용자 등록을 하고 검색 후 자료      를 신청하고 진행상황도 확인 할 수 있다.

3. 상호대차 서비스

가. 본교 재학생 및 교직원이 KERIS 홈페이지에서 회원 가입하여 소속기관 인        증 후에 필요한 자료를 신청하여 우편, 택배, 팩스 등의 방법으로 자료를        제공받는다.

나. 학술지, 학위논문, 단행본 등의 자료가 이용 가능하다.

6-8 문서의 수발과 및 보관

1. 업무개요

가. 업무요약 : 도서관과 관련된 공문서의 접수, 발송 및 보관의 일률적                        처리로 업무의 일관성을 기한다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

가. 문서접수

접수대장기입	→	접수번호기입	→	선결	→	보관

나. 문서발송

기안결재	→	발송대장기입	→	결재	→	발송

3. 업무내용

가. 문서의 접수, 기안 결재, 시행 및 발송 등은 본교의 공문서 처리규정에           따른다.

나. 문서의 편철, 보존 및 이관 등은 본교의 문서보관 보존규정에 따른다.

6-9 우편물 수령 및 발송

1. 업무개요

가. 업무요약 : 도착된 우편물을 수령하여 도서관 해당분야에 인계해 줌으로                    일의 흐름을 원활하게 하고 계획에 차질이 없도록 한다.

나. 주관부서 : 문헌정보팀

다. 관련부서 : 총무팀

라. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

가. 우편물접수

우편물접수(총무팀)	→	우편물 수령	→	우편물 확인, 정리	→	접수

나. 우편물 발송

우편물 정리	→	총무팀 의뢰	→	발송

3. 업무내용

가. 우편물을 총무팀으로 부터 인계 받아 문헌정보팀에서 부서별로 분리 정리        한다.

나. 공문서, 간행물 교환계획에 따른 자료, 기타 우편물을 우편물 발송대장에         기입한 후 총무팀을 경유해 우체국에 발송한다.

7. 신학대학원

7. 신학대학원

7-1  재입학

7-2  휴학

7-3  복학

7-4  퇴학(자퇴)

7-5  제적

7-6  재적생 변동상황 보고

7-7  학적부 작성

7-8  학위등록

7-9  졸업사정

7-10 학생 제증명서 발급

7-11 학력조회

7-12 강의사간표 작성

7-13 수강신청

7-14 휴강 및 보강

7-15 자격시험

7-16 학위청구논문

7-1 재입학

1. 업무개요

가. 업무요약 : 재입학이란 본교에서 자퇴, 미등록, 미복학 등의 사유로 학적                    을 상실한 자가 제적 당시 동일학년, 학기 이하로 다시 입학                    하여 학적을 가지게 하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 매 학기 개학일로부터 15일 이내

2. 업무흐름도

재입학공고	→	재입학신청 (대상자)	→	재입학심사	→	입학허가 (개별통보)	→
등록	→	전산입력	→	재입학자 명단통보 (총무팀-경리)	→	수강신청

3. 업무내용

가. 재입학 신청자의 등록여부 및 취득학점, 제적일자, 제적사유 등을 확인한다.

나. 재입학 서류로 성적증명서, 수료증명서, 제적처리원 사본, 주민등록등본,           사유서 첨부한 재입학원서 등을 제출 받는다.

다. 재입학이 허가된 학생에게 등록절차에 대하여 안내한다.

라. 결재가 완료된 재입학원서를 확인하여 전산 입력한다.

마. 재입학자 명단을 총무팀(경리)에 통보한다.

바. 재입학자에게 수강신청을 지도하여 졸업학점에 차질 없도록 한다.

7-2 휴학

1. 업무개요

가. 업무요약 : 재학 중 부득이한 사유(개인사유, 질병, 군 입대 등)로 1개월                    이상 수학할 수 없을 경우 학업을 일정기간 중단하는 것을                     처리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 일반 휴학 - 학기 개시일 이전

군 입대 휴학 - 입영 1주일 전까지

2. 업무흐름도

홈페이지 학사정보서비스 접속	→	메인메뉴	→	휴복학신청	→	접수확인 및 승인 (교무팀, 문헌정보팀)	→	전산입력 및 학적부통계

3. 업무내용

가. 휴학원서를 접수할 시 기재사항을 점검하고 첨부물(사유서, 입영통지서,          진단서)을 확인한다.

나. 휴학신청자는 입학･학생팀, 총무팀(경리), 문헌정보팀을 확인하여 휴학원         을 교무팀에 접수, 확인한다.

다. 휴학원서를 전산 입력한다.

7-3 복학

1. 업무개요

가. 업무요약 : 복학이란, 휴학하였던 자가 휴학기간 만료로 다시 학업을 계                    속하고자 하는 것을 허락하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 매 학기 개학일로부터 10일 이내

2. 업무흐름도

홈페이지 학사정보서비스 접속	→	메인메뉴	→	휴복학신청	→	접수확인 및 승인 (교무팀, 문헌정보팀)	→	전산입력 및 학적부통계

3. 업무내용

가. 학생이 복학원서를 제출하면 원서 기재내용과 등록관계를 확인하고 첨부         서류로 주민등록 초본(군 제대 복학 시)을 확인하고 접수한다.

나. 복학관계를 전산입력하고 수강신청 할 수 있도록 안내한다.

다. 일반휴학은 1년 단위로 실시하며, 군 입대 휴학자는 제대한 날로부터 1년         이내에 복학하여야 한다.

7-4 퇴학(자퇴)

1. 업무개요

가. 업무요약 : 재학 중 질병이나 개인사정의 사유로 재학하지 못하는 자에                     대 하여 퇴학을 허가하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

자퇴원서 작성	→	접수/확인(학과장, 입학･학생팀(학생), 총무팀(경리), 문헌정보팀 경유)	→	전산입력/학적부 등재

3. 업무내용

가. 자퇴원서를 작성한다.(본인 및 보호자)

나. 문헌정보팀 및 입학･학생팀(학생), 총무팀(경리), 학과장을 경유하여 교무         팀에 제출한다.

다. 자퇴원서를 접수하고 확인한다.

라. 허가된 자퇴원서를 전산 입력 및 학적부 등재한다.

7-5 제적

1.업무개요

가. 업무요약 : 미 등록자, 휴학기간 만료 미복학자, 성적불량(학사경고 및 유                     급)자에 대한 학적을 제적하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 수시

2. 업무흐름도

제적대상자 확인			→	결재(총장)	→	제적자 전산입력	→
명단통보(입학･학생팀(학생), 총무팀(경리))			→	본인통보

3. 업무내용

가. 학기 초 등록 마감 후 총무팀(경리)에 미 등록자 명단을 요청한다.

나. 휴학기간 만료자, 미 등록자, 성적불량자(학사경고, 유급)명단을 출력하여         제적대상자를 확인한다.

다. 제적대상자가 확인되면 본인, 보호자에게 제적사실을 확인, 통보한다.

라. 제적대상자 명단을 첨부하여 총장의 승인을 받는다.

바. 학적부 및 전산 입력하여 제적처리 한다.

사. 본인에게 제적확정 사실을 우편으로 통보한다.

아. 입학･학생팀(학생), 총무팀(경리) 등에 제적자 명단을 통보한다.

7-6 재적생 변동상황 보고

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학생들의 휴학, 복학, 재입학 등 학적변동사항을 파악하여 재                    적생변동상황 보고자료 및 학사업무의 자료로 활용하는 업무                    이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 1학기 4월 중(4월1일 기준), 2학기 10월 중(10월1일 기준)

2. 업무흐름도

재적생 변동상황 통계표 작성	→	각 학적 및 전산자료 대조/확인	→	결재

3. 업무내용

가. 각 처리사항별(휴학, 복학, 재입학, 신입학, 편입학, 제적, 자퇴, 졸업)로 정         확히 전산입력이 되어 있는지 점검한다.

나. 재학생수를 먼저 확인한다.

다. 통계표를 작성한다.

라. 통계표와 전산 입력된 내용과 일치하는지 확인한다.

7-7 학적부 작성

1. 업무개요

가. 업무요약 : 입학부터 학위취득 시까지 학생에 관한 학적변동사항, 성적                      등 모든 자료를 기록하여 영구히 보존하는 업무이다.

나. 업무시기 :  각 학기초, 말

2. 업무흐름도

학번부여	→	신입생자료 정리 및 검토	→	학적부 작성	→	확인	→	보존

3. 업무내용

가. 신입생에 대한 인적사항 및 학력을 정리, 검토한다.

나. 정리 검토한 자료를 보완하여 소정 서식의 학적부에 기록한다.

다. 학적부에는 학적변동, 성적, 등록, 각종시험 등 학생과 관련한 변동사항을          학위취득 시까지 매 학기 기록한다.

라. 학적부 이면에 기록된 성적은 학위취득 시 결재하여 보관한다.

마. 학위취득자의 학적부는 졸업 년도별로 보관한다.

7-8 학위등록

1. 업무개요

가. 업무요약 : 졸업에 필요한 소정의 졸업과정을 이수하고 졸업논문 또는 졸                    업시험에 통과한 자에 대하여 학위를 수여하고 이를 학위등록                    자 명부에 등재하는 업무이다

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 2월, 8월

2. 업무흐름도

졸업사정대상자 명단 출력			→	졸업사정	→	학위등록예정자 명단 작성	→
결재			→	학위수여	→	학위수여현황 교과부 제출

3. 업무내용

가. 졸업대상자 명단을 출력하여 졸업사정자료를 확인한다.

나. 학위등록예정자명부를 작성하여 결재를 받은 후 학위를 수여한다.

다. 학위수여 후 15일 이내 교과부에 학위수여현황을 보고한다.

7-9 졸업사정

1. 업무개요

가. 업무요약 : 졸업예정자의 성적을 학칙이 정한 소정의 교과과정대로 이수                    하였는지 여부를 확인하여 졸업을 허가하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 1월, 7월

2. 업무흐름도

졸업예정자 성적표 출력			→	졸업예정자 성적 확인	→	미졸업대상자 검색	→
졸업사정/자료작성			→	졸업사정회의 개최	→	졸업자 확정

3. 업무내용

가. 졸업대상자 전학년 성적표를 출력한다.

나. 최종학기 등록금을 납부한 자에 한하여 이수구별로 성적 확인 작업을 한         다.

다. 확인용 성적표상 잘못된 이수구분은 전산 입력하여 변경 처리한다.

라. 중복 수강한 과목은 재수강한 과목을 잔류시키고 이미 이수한 과목은 삭         제한다.

마. 졸업사정자료(일람표)를 작성하여 확인용 성적표와 대조하여 재차 확인한다.

바. 졸업사정회의를 개최한다.

7-10 학생 제 증명서 발급

1. 업무개요

가. 업무요약 : 본교에 재적한 사실(재학생 포함)이 있는 모든 대상자에게 성                    적 및 학적에 근거하여 필요한 용도별 신청에 따라 재학, 재                    적, 졸업(예정), 수료, 학위수여 예정증명서, 성적, 학적부사본,                    교육비 납입증명서를 발급한다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무부서 : 연중

2. 업무흐름도

증명서 발급신청서 작성
↓
신청서 및 수수료 접수/기재사항 확인
↓
증명서 발급대장 기록
↓
증명 종류 선택 및 인적사항 전산입력
↓
증명서 출력/대조	→	전산단말기
↓
증명서 발급

3. 업무내용

[수동발급 시]

가. 학생으로부터 증명발급신청서 및 수수료를 접수하여 기재사항을 점검 검          토한다.

⑴ 수수료는 국문: 500원, 영문: 1,000원

나. 전산시스템에 증명서 종류, 학번을 입력한다.

다. 증명서 발급대장에 기록한다.

라. 증명서 출력하여 신청서 내용과 대조한 후 이상 없을 시 교부한다.

마. FAX민원 신청 시

⑴ 동사무소에서 발급된 FAX민원을 접수하여 내용을 확인한 후 민원전            산망에 성명, 학번, 학과(부), 주소, 증명서 신청 내용 등을 기록

⑵ 증명발급신청 절차와 동일하게 처리하여 의뢰된 동사무소에 FAX로              송부한다.

[자동발급기 및 인터넷(증명서)발급]

가. 자동발급기

(1) 자동발급기에 학적정보 입력

(2) 증명종류 선택

(3) 수수료 투입 후 출력

나. 인터넷 증명서 발급

(1) 본교․인터넷 증명 사이트(http://taeshin.certpia.com) 접속

(2) 이용자 로그인(학적정보 입력)

(3) 증명서 선택 및 결재

(4) 출력

7-11 학력조회

7. 신학대학원

1. 업무개요

가. 업무요약 : 대학원/신대원 신입생의 하위 학위과정 학력을 출신대학교에                    조회하여 학력의 진위를 확인하고 학적 업무에 활용한다.

나. 업무시기 : 3월 초, 9월 초

2. 업무흐름도

입학자 학교별 분류	→	학력조회 공문작성	→	학력조회 의뢰	→	회보접수	→	학력조회, 회보내용 검토, 확인

3. 업무내용

가. 합격자들을 출신 대학교별로 분류하여 학력조회 공문을 작성한다.

나. 대학교별로 학력조회를 의뢰한다.

다. 회신된 문서를 검토하여 학력의 진위를 확인한다.

7-12 강의시간표 작성

1. 업무개요

가. 업무요약 : 수업에 필요한 강좌를 전 요일, 전 교시에 분산하고 수업시간                    이 중복되지 않도록 강의시간표를 작성하여 학생들이 교육과                    정 이수에 필요한 수업이 활발하게 이루어질 수 있도록 하는                    업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 매 학기

2. 업무흐름도

강의시간표 작성계획 및 기초자료 준비			→	교양개설강좌 현황 작성 및 분반 편성	→	전공 강좌 편성	→	강의시간 전산입력 및 확인	→
						[학과(부)]
교양과정 개설계획 수립			→	심의 및 개설과목 선정	→	교과목번호 부여	→	시행	→
결 재 (총장)			→	강의시간표 인쇄	→	학생에게 배부

3. 업무내용

가. 강의시간표를 작성하기 전에 요일별 계획을 우선적으로 수립한다.

나. 학과(부)별 재학생 현황 및 복학생 현황 등 강의시간표에 필요한 기초자         료를 준비한다.

다. 교양과정 개설강좌 현황표를 작성한 뒤 반편성을 한다.

라. 학과(부)에 전공강좌 편성을 의뢰하고 교양과정 강좌의 강의실을 지정한다.

마. 교양과정 및 전공과정 강좌의 전산입력작업을 하여 전산확인 작업을 종          료한다.

바. 최종적으로 출력된 전산자료와 통계를 재검토한 뒤 학기 개설강좌를 결          재(총장)한 후 강의시간표 인쇄를 의뢰한다.

사. 인쇄된 강의시간표는 수강신청이 실시되는 시점에 전교생에게 배부한다.

7-13 수강신청

1. 업무개요

가. 업무요약 : 해당학기에 학생들이 이수해야 할 교과목을 선택 수강할 수                      있도록 하고 졸업에 필요한 학점관리를 지도하며 전산처리하                    여 수강신청 학점을 관리하는 업무이다.

나. 주관부서 : 교무팀

2. 업무흐름도

수강신청기간 설정	→	강의시간표, 수강신청안내 배포	→	수강신청 입력	→
		[학생]
폐강 및 수강정정 공고	→	수강신청 변경 입력	→	수강신청 최종확인서 배부	→
				[교무팀]
수강신청 최종통계처리

3. 업무내용

가. 강의시간표가 작성됨에 따라 수강신청 기간을 설정하여 학생에게 수강편         람을 배부한다.

나. 강의시간표에 따라 수강과목을 전산 입력한다.

다. 1차 과목별 수강신청 통계에 따라 과목을 분반하고 폐강강좌를 선정하여          학생들에게 수강 정정 안내한다.

라. 학생은 수강신청변경 내역을 입력하고, 수강정정기간 종료 후 수강신청          최종 확인서를 발송토록 한다.

마. 수강신청 확인 후 이의사항이 있을 경우 정리한다.

7-14 휴강 및 보강

1. 업무개요

가. 업무요약 : 학기 중 수업 진행 시 교수, 강사의 사정으로 부득이 휴강 되                    었 을 때에 이를 신고하고 수업 결손을 보강하게 하는 업무이                    다.

나. 주관부서 : 교무팀

다. 업무시기 : 학기 중 수시

2. 업무흐름도

휴강사유발생	→	보강계획서 제출	→	보강실시	→	보강결과확인
[담당교수]		[담당교수]		[담당교수]		[교무팀]

3. 업무내용

가. 강사의 부득이한 사유로 휴강을 해야 할 경우 담당교수는 학과(부)장을          경유하여 교무팀에 휴․보강계를 제출한다.

나. 교무팀은 보강 실시 여부를 확인한다.

7-15 자격시험

1. 업무개요

가. 업무요약 : 석사학위청구 논문을 제출할 자격시험에 관한 업무이다.

(대학원만 해당)

나. 업무시기 : 3월중, 9월중

2. 업무흐름도

자격시험 계획수립	→	시험공고	→	자격시험 응시원서 교부 및 접수	→	출제, 채점 및 감독위원 선정	→
자격시험	→	사정	→	대학원위원회 인준	→	합격자 발표

3. 업무내용

가. 시험실시에 따른 세부계획을 수립하여 공고한다.

나. 자격시험 응시원서를 교부하고 접수한다.

다. 축제 및 채점, 감독위원을 선정하여 위촉한다.

라. 강의실을 배정하여 시험을 실시한다.

마. 채점을 실시한다.

바. 대학원위원회 회의를 거쳐 합격자를 발표한다.

사. 합격자를 게시판에 공고한다.

7-16 학위청구논문

1. 업무개요

가. 업무요약 : 석사학위청구논문 제출자격을 갖춘 자에게 절차에 따라 논문                    을 작성하도록 관리하는 업무이다.

나. 업무시기 : 학기중

2. 업무흐름도

논문지도교수 선정			→	논문연구계획서 제출	→	논문발표 및 심사	→
논문지도보고서 및 심사			→	결과보고서 제출	→	논문제출

3. 업무내용

가. 학과장에게 학생이 연구하고자 하는 전공분야와 동일한 분야의 전임교원         중에서 논문지도교수를 선정하도록 의뢰한다.

나. 논문연구계획서는 논문지도교수와 학과장이 그 내용의 적합성을 심사한         후 대학원장의 승인을 받아 제출한다.

다. 논문심사위원, 학과교수 및 전공분야 연구자들 앞에서 공개발표(예비심사,         본심사)를 하도록 안내한다.

라. 논문심사에 합격하면 정한 기간 내에 완성논문을 교무팀에 제출하도록          하며, 제출된 논문은 대학원위원회에 상정하여 학위수여 여부를 심사하도         록 한다.

대신대학교 행정업무편람

2009년 12월  일 인쇄

2009년 12월  일 발행

발행인 : 전  재  규

발행처 : 대신대학교

편  집 : 기획처/기획팀

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