전산실 입니다.

개인정보보호법에 관한 추가 정보입니다. (교육과학기술부 정보보호팀 답변내용)

본교 홈페이지 개인정보처리방침 및 intra.privacy.go.kr 에 등록 되어져 있는

개인정보들은 모두 수집·이용에 관한 목적과 그에 따른 관계법령이 존재 하므로 동의서를 따로 받지 않으셔도 됩니다.

2. 수집한 개인정보를 병무청이나 공단에 제공 할 경우 이것은 목적 외 제3자에 제공하는 것에 해당하므로 상위기관의 법령에 의해 제공 되어질 경우(병역법,연금법 등)에는 동의서를 받지 않아도 됩니다. 단 이 경우는 외부로 나가는 것이므로 개인정보제공대장에(담당자문의) 기록을 하고 제공하시면 됩니다.

3. 시간강사, 교수의 고용에 관한 자료를 수집 할 경우, 관련 부서에서만 개인정보를 보관시엔 동의서가 필요 없습니다. 또한 학과에 이름 전화번호 정도 교육을 위해 제공하는것도 동의서가 필요 없습니다. 이름 전화번호를 학과에 알려주면 학과에서 직접 교수나 강사에게 물어서 개인정보를 득할 수 있으므로 동의서를 따로 보관하지 않으셔도 됩니다.

동의서 필요한 경우 : 동창생 회원 명부 작성이나 학과 동아리 활동 등 법령에 없는 개인정보 활용의 경우에 필요 합니다.

=> 법령과 목적 이외에만 사용하지 않으면 동의서는 받으실 필요가 없습니다.

관련 근거나 목적  이 제공 될 때는 개인적으로 동의서를 받아야 합니다...

그래서 intra.privacy.go.kr에 법령에 의해 수집된 자료는 동의서가 전혀 필요 없으므로 관련 근거가 있는 경우 모두 등록 시는게 동의서를 받지 않아도 되므로 업무하시는데 편하실 듯 합니다. 결론은 관계법령에 의한다면 동의서는 필요없고 외부로 나갈때는 법령에 의하더라도(동의서는 필요없지만) 꼭 개인정보 제공 대장에 기록하시면 됩니다.

수고하세요...